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如何加強團隊精神建設(shè)
沒有一支好的團隊建設(shè)與管理,公司就會成為一盤散沙,更談不上公司的發(fā)展與員工的進步;沒有一支好的團隊建設(shè)與管理,公司所取得的成績也是暫時和偶然的。加強團隊建設(shè)與管理具有不可替代性。下面小編為您帶來如何加強團隊精神建設(shè)!
如何加強團隊精神建設(shè)
一、打造團隊精神,建立明確共同的目標
打造團隊精神,首先要提出團隊目標,抓好目標管理,沒有目標,團隊就失去了方向。因此,建立一個明確的目標并對目標進行分解,同時通過組織討論、學(xué)習(xí),使每一個部門、每一個人都知道本部門或自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)該努力的方向,這是團隊形成合力、勁往一處使的前提。
在團隊建設(shè)管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。各部門負責(zé)人負責(zé)部門的整體業(yè)務(wù),需要按照承諾,保質(zhì)保量地按時完成任務(wù)。可能普通員工是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,當然做業(yè)務(wù)能學(xué)到新知識新技能就更好了。團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對工作的目標和期望值,會有很大的區(qū)別。我們的負責(zé)人應(yīng)善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。
二、負責(zé)人要注重自身素養(yǎng)的提高,做好團隊建設(shè)與管理的"頭"
每個團隊負責(zé)人,應(yīng)該帶領(lǐng)團隊共同進步。他既是管理者,又是執(zhí)行者;既是工作計劃的制訂者,又是實施計劃的領(lǐng)頭人,作為團隊的"頭",其個人素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。要做好這支團隊的領(lǐng)頭羊,不僅要用平和之心客觀公正地對待每件事和每個人,更重要的是全面提高自身素質(zhì)。
作為公司大團隊中的一員,各部門負責(zé)人應(yīng)該站在公司整體高度上考慮問題,在搞好本部門團隊建設(shè)的同時,要顧全大局,而不僅僅過分追求本部門效益,忽視了部門間的協(xié)調(diào)合作,影響了整個團隊。
三、抓規(guī)范,抓執(zhí)行,營造積極進取團結(jié)向上的工作氛圍
員工有著各自不同的經(jīng)歷和背景,如何規(guī)范他們的工作行為,使之步調(diào)一致是一項重要工作。公司通過探索,己初步建立了一套行之有效的管理制度和流程。衡量一個公司管理是否走上正軌的一個重要標志就是制度、流程是否被公司員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程,不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿足公司長遠發(fā)展和員工快速成長的需要。事實證明,沒有一套科學(xué)完整、切合實際的制度體系,管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、精細化、專業(yè)化,就會出現(xiàn)無序和混亂,不會產(chǎn)生井然有序、紀律嚴明的團隊。所以,要從小團隊做起,運用各種形式,加大學(xué)習(xí)力度,抓執(zhí)行力,抓落實兌現(xiàn)。
四、用有效的溝通激活團隊建設(shè),建立良好的工作氛圍
溝通是維護團隊建設(shè)整體性的一項十分重要的工作,也可以說是一門藝術(shù)。如果說紀律是維護團隊完整的硬性手段的話,那么溝通則是維護團隊完整的軟性措施,它是團隊的無形紐帶和潤滑劑。溝通可以使團隊建設(shè)中上情下達、下情上達,促進彼此間的了解;可以消除員工內(nèi)心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛圍。因此,作為各部門負責(zé)人必須要保持團隊內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通,以利于提高團隊內(nèi)部的士氣,為各項工作的開展創(chuàng)造"人和"的環(huán)境。
長期以來,我們在溝通管理上做了多方面的努力,建立了多種溝通平臺,如我們的約談;每月工作學(xué)習(xí)體會;每天早交底晚小結(jié)和每月一次生產(chǎn)經(jīng)營例會制定等,都能使員工在學(xué)習(xí)中達到溝通和提高。從實際效果看,取得了一定的成效,但還存在著許多不足之處,我們將在今后的工作中不斷地進行完善和創(chuàng)新。
由于每個人的知識結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對于同一問題的認識出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。所以良好的溝通能力是解決復(fù)雜問題的金鑰匙。
五、用好考核激勵機制,不斷激發(fā)員工進步
績效考核是一種激勵和檢驗。它不僅檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導(dǎo)什么,反對什么,所以它同樣關(guān)系到團隊的生存和發(fā)展。
在績效考核過程中,要堅持公平公正的原則;做到把年度考核和日常考核結(jié)合起來;根據(jù)考核結(jié)果,對員工進行獎勵和處罰。考核評估的結(jié)果要及時向員工進行反饋,幫助員工尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發(fā)員工不斷改進工作品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,達到團結(jié)進步的目的。
著名的管理大師彼得·德魯克說過:"現(xiàn)代企業(yè)不僅是老板和下屬的企業(yè),而應(yīng)該是一個團隊。"我們應(yīng)該采取切實有效的措施,抓好團隊建設(shè),凝聚團隊的力量,推動公司不斷向前發(fā)展。
加強團隊精神建設(shè)的方法
1.企業(yè)要有一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)
一個優(yōu)秀的團隊少不了一名出色的領(lǐng)導(dǎo)。往往統(tǒng)帥素質(zhì)的好壞很大程度上決定了團隊戰(zhàn)斗力的強弱,拿破侖也曾經(jīng)說過:“綿羊統(tǒng)帥的獅子軍團永遠無法戰(zhàn)勝獅子統(tǒng)帥的綿羊軍團!”
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有個人魅力,有感召力。
巨人集團董事長史玉柱就屬于這類領(lǐng)導(dǎo),在巨人集團面臨倒閉的困境下,好幾個月沒給員工發(fā)工資,但是,史玉柱的核心干部沒有一人因此離開。在這些忠誠團隊的支持下,史玉柱終于東山再起。他靠的就是個人魅力,才使其屬下愿意為他賣力。
其次,領(lǐng)導(dǎo)者要有眼光,魄力和胸懷。
索尼公司的總裁盛田邵夫讓索尼斥資48億美元并購哥倫比亞電影公司及關(guān)聯(lián)公司。最初,人們都不支持,甚至有人反對,但盛田邵夫的這一決策卻成為索尼公司日后賴以生存的支柱。盛田邵夫以其超人的眼光和企業(yè)家過人的魄力,讓索尼五十年后發(fā)展順利。
第三 領(lǐng)導(dǎo)者要有協(xié)調(diào)能力和凝聚力。
唐太宗這位英明的君主便是具有這樣的能力,他用他的高超的凝聚力和協(xié)調(diào)力,讓眾多能人異士為其效力,并能夠巧妙的化解群臣間的矛盾,最終開創(chuàng)了“貞觀之治”,也為后來的“開元盛世”打下基礎(chǔ)。
第四 領(lǐng)導(dǎo)者要善于傾聽,善于決策。
數(shù)年前,三星集團的主席李健熙在汽車產(chǎn)業(yè)投入130億,當時就有人勸過他要慎重,但他沒聽,最后血本無歸。
第五 領(lǐng)導(dǎo)要敢于承擔(dān)。
“911”事件,美國的總統(tǒng)、副總統(tǒng)由于受到特勤保護不能露面,紐約市陷入一片混亂。這時,紐約市市長英勇的站了出來,領(lǐng)導(dǎo)大家穩(wěn)定秩序,使紐約迅速安定下來,事后這個市長受到好評,政界普遍認為它是一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者。
2.建立團隊共同的愿景
共同的愿景是企業(yè)團隊精神建設(shè)的導(dǎo)航器。
有了共同的愿景才能讓團隊成員知道他們應(yīng)干什么,才能讓團隊成員同心同德,為達到共同的目標而齊心努力。
但是,建立團隊共同的愿景的要注意以下幾點:
1)愿景的設(shè)置要切實可行。
一個不可能實現(xiàn)的愿景不僅不會讓員工產(chǎn)生工作的激情,甚至還會打擊員工的積極性。
2)愿景的設(shè)置必須依賴大家一致同意和共同的規(guī)劃。
只有這樣才能夠使所有的人對愿景持認同和肯定的態(tài)度,才能使團隊每一個人愿意的盡最大的努力去完成。同時,一致的愿景也可以讓每一個人都了解該干什么,怎么去干。
3)愿景的完成必須團隊成員的協(xié)力合作
3.要全方位的進行溝通和交流
溝通是合作的基礎(chǔ),是團隊發(fā)展的潤滑劑。溝通困難會使成團隊成員間難以達成默契,缺乏共識,容易產(chǎn)生感情裂痕,影響團隊間的合作,更不利于團隊的發(fā)展。
以下幾點是需要注意的:
1)團隊內(nèi)部進行平等的雙向的溝通
溝通不僅要停留在縱向或橫向,還要注重深入,在溝通中,保證溝通的雙方是平等的、雙向的,讓團隊成員真真切切的感受到“溝通無極限”。
2)溝通的范圍要滲透到企業(yè)的每一個方面。
不僅僅是內(nèi)部,外部上也要形成良好的溝通。在如今這個信息化的社會,只要有一個環(huán)節(jié)溝通不暢,就可能造成虧一簣的結(jié)局。
3)溝通中要讓各種觀點相互碰撞。
在交流碰撞中化解各種誤會,使團隊成員在溝通中建立相互信任,相互幫助的模式,讓團隊成員觀點在溝通中達成一致,進而行動一致,最終形成統(tǒng)一的價值觀。
4.有適當?shù)募顧C制
人是情緒化動物,在遇到不順的事情時往往出現(xiàn)消極態(tài)度,如果這些消極的態(tài)度得不到正確的引導(dǎo),對他們工作和生活都會產(chǎn)生負面影響。這時,最為有利的一劑良藥便是激勵。
在這里,可以從下4方面入手:
1)對于人事的安排要遵循“人盡其才,才盡其用”的原則,對每一個人作出最合適的安排。
2)盡可能地滿足員工各種合理的愿望。
3)在注重物質(zhì)獎勵的同時要注重精神獎勵
物質(zhì)獎勵與精神獎勵都很重要。往往在員工心中薪酬不僅是一定數(shù)目的鈔票,他更代表了身份、地位、個人能力的高低、成就的大小,所以適時的給員工一定的獎勵以肯定他們的付出是十分必要的。
4)建立合適的升遷機制。
職位對于員工來說是最為重要的。一個合適的升遷機制不僅有利于激發(fā)員工的實干性和創(chuàng)造性,更有利于企業(yè)的發(fā)展。
5.引入良性競爭機制
良好的團隊競爭可以激發(fā)成員的積極性和創(chuàng)造性。競爭可以刺激每位成員的進取心,使他們力爭上游,發(fā)揮最大的潛能。
具體有以下幾點優(yōu)勢:
1)能激起一個人無盡的智慧。
每個人潛意識中都有一種拼搏取勝的愿望以及展現(xiàn)自我價值的意愿。往往通過不斷競爭并獲取勝利的過程中,不僅能改變一個人對未來生活的態(tài)度,還能建立一個人的自信心,重燃起內(nèi)心中的熱情,最大限度地發(fā)揮出一個人的創(chuàng)造力。
2)競爭還有能夠令一個瀕臨絕境的團隊重獲新生的魔力
往往經(jīng)驗豐富的管理者在面對一群毫無活力地團隊時,他們便會引進一批充滿活力,積極行動的新人,以打亂團體中原來已經(jīng)形成了的較為穩(wěn)定的工作人際關(guān)系。
由于新人們個個如狼似虎,不畏強者,敢于爭勝,這讓原老們?yōu)榱司S護自身的利益不得不解放思想積極行動,以適應(yīng)激烈的競爭,從而使團體煥發(fā)新的活力與創(chuàng)造力。
其實,競爭與合作是統(tǒng)一不可分割的。競爭要求合作,而合作促進競爭。在一個和諧融洽的團隊中,各成員互愛,互勉,互補,互利互惠,有利于競爭本身所需的信息的互相交流,知識和經(jīng)驗傳播和互相借鑒。正如一位名人所言:你有一個思想,我有一個思想,我們互相交換,我們各自就有兩個思想了,那么通過合作團隊就擁有了更多的思想了。
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