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人力資源管理者必須要掌握的十大定律
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。人才是企業的生命所在,如何管好人才、用好人才、培養和留住人才,則成為企業在激烈的競爭中成長發展的關鍵。下面,小編為大家講講人力資源管理者必須要掌握的十大定律,快來看看吧!
首因效應(primacy effect) (避免憑印象用人)
首因效應,是人與人第一次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成并占據著主導地位的效應。首因效應也叫首次效應、優先效應或第一印象效應。個體在社會認知過程中,通過“第一印象”最先輸入的信息對客體以后的認知產生的影響作用 第一印象作用最強,持續的時間也長,比以后得到的信息對于事物整個印象產生的作用更強。
酒與污水定律(及時清除爛蘋果)
酒與污水定律是指把一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒,得到的還是一桶污水。在任何組織里,幾乎都存在幾個難弄的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們像果箱里的爛蘋果,如果不及時處理,它會迅速傳染,把果箱里其他蘋果也弄爛。
HR管理者的眼睛可要睜大一些,要把60%的眼光的放在10%的人才身上,把15%的眼光留給70%的庸才,把剩下的25%的眼光堅定不移的盯住20%的小人。要趁那匙污水還沒發臭之前,你要做的就是把污水與酒隔開,同時,你也要想方設法讓這滴污水改造成一滴酒,象變魔術一樣把他悄悄的凈化,即使倒進了芳香甘醇的美酒里也不會壞了口味,反而增添了雅興,這就是最好的效率!
喬布斯法則(網羅一流人才)
“一個出色人才能頂50個平庸員工”,這是美國蘋果公司的老板、“管理奇才”史蒂夫-喬布斯的一句名言,從而發展為“喬布斯法則”,風靡西方管理界。
HR啟示:寧要一個諸葛亮,不要三個臭皮匠。
1.以實際行動重視人才。久負盛名的沃頓商學院負責職業開發的安德魯?亞當斯說:“公司不能只是在口頭上說引進人才多么重要,卻又不采取實際行動。公司的高級主管應當參與人才招聘活動。”領導親自出馬,勢必使求職者從心理上感到一種滿意和欣慰,這對消除他們對洋老板的心理障礙大有好處。
2.選擇更優秀的人才。負責人事關系的部門總是在尋找能填補某些職位空缺的人員,而老板和高級管理人員則不同,他們總是先搜羅人才,然后為他們安排合適的崗位。吸引更多的應聘者。如此,選擇余地大大增加,有利于選到更優秀的人才。提高招聘效率。老板親臨招聘現場,與求職者面對面地直接交談,能從心理素質、外語水平、專業知識等方面對他們進行全面系統的考核。這不僅避免了過去招聘過程中的某些失誤,同時也簡化了篩選過程,節省了人力物力,特別是節省了寶貴的時間。
3.使員工感到親和力。老板親自參加人才招聘,等于向求職者發出了這樣的信息:一旦加盟本公司,就更容易接觸到公司高層管理人員。如果求職者在被招聘以前就有機會和高層管理人員交談,那么他們就會認為,當自己成為公司職員后,更容易受到關注。此外,高級管理人員往往能更有效地向人才介紹本公司的遠景目標。而對于新成立的富有活力的公司來說,其創建者通常在挑選職員時十分仔細,老板親臨招聘現場,則可使求職者以最快速度了解與適應公司的文化氛圍和環境。
二八定律
二八定律也叫巴萊多定律,是19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發明的。他認為在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%的盡管是多數,是次要的。
企業中永遠是20%的人創造了80%的價值。做為HR管理者,要做好HR,必需識別、培養、管理那些為企業創造80%價值的人,把這類的人和崗位做為重點關注的對象。同時,HR管理者20%的時間要做好本質工作,80%的時間要與人溝通;溝通中與20%的人溝通要花去80%的時間,20%的時間與80%的人溝通。
員工的頻繁離職對企業的影響是巨大的,尤其是關鍵的業績優異的核心員工離職,往往會給企業造成無法挽回的損失,段永平當年的出走成就了一個”步步高”,卻使”小霸王”陷入了困境。所以,一旦發現核心員工有離職傾向,能夠挽留一定要盡力挽留。當然,核心員工一旦決定離職,科學地進行離職管理工作就顯得尤為重要。對于一般員工,離職行為首先發生的頻率就較少,即使發生一些,希望在冗員范圍內。
核心員工離職管理的具體做法從員工提出離職開始,第一步,建立離職面談制度,在離職面談之前,可采取一些保留措施,如果企業能夠滿足核心員工的各種合理要求,應盡量滿足以留住核心員工。當然,如果核心員工的離職主意已定,一定要建立離職員工面談記錄卡,將面談的內容用規范化的表格保存起來,作為企業的人力資源檔案。盡量減少對企業造成巨大的影響有時甚至是致命的打擊,所以離職管理就遠遠不只是上面的一些工作。
苛希納定律(確定最佳管理人數)
如果實際管理人員比最佳人數多兩倍,工作時間就要多兩倍,工作成本就要多4倍;如果實際管理人員比最佳人員多3倍,工作時間就要多3倍,工作成本就要多6倍;同理,一般員,猶于此理。
苛希納定律再簡單不過了,它告訴我們:人貴在精。人多必閑,閑必生事;由于實際的人員數目比需要的人員數目多,諸多弊端由此產生,形成惡性循環。在管理上,并不是人多就好,有時管理人員越多,工作效率反而越差。HR的工作,就是識別有效的管理者,同時不斷的發揮大家的潛力,削減官僚主義!在一個越來越充滿競爭的世界里,一個企業要想長久地生存下去,就必須保持自己長久的競爭力。企業競爭力的來源在于用最小的工作成本換取最高效的工作效率,這就要求企業必須要做到用最少的人做最多的事。只有機構精簡,人員精干,企業才能保持永久的活力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
薪酬管理的“格雷欣法則”(避免一般人才驅逐優秀人才)
400多年前,英國經濟學家托馬斯·格雷欣爵士發現了一有趣現象, 在實行金銀本位制條件下,金銀有一定的兌換比率,當金銀的市場比價與法定比價不一致時,市場比價比法定比價高的金屬貨幣(良幣)將逐漸減少,而市場比價比法定比價低的金屬貨幣(劣幣)將逐漸增加,形成良幣退藏,被收藏、熔化或被輸出國外;實際價值較低的貨幣,劣幣充斥市場的現象。人們稱之為格雷欣法則,亦稱之為劣幣驅逐良幣規律。
在同一企業,由于舊人事與薪酬制度慣性等,一些低素質員工薪酬超出高素質員工,從而導致低素質員工對高素質員工的"驅逐" 。
實際生活中的例子亦屢見不鮮:由于企業在薪酬管理方面沒有充分體現“優質優價”原則,高素質員工的絕對量尤其是相對量下降--這一方面表現為對自己薪酬心懷不滿的高素質員工另謀高就;另一方面亦表現為企業外高素質人力資源對企業吸納祈求消極回應。設在某企業有Q與P兩位員工,前者是高素質員工,后者為低素質員工,令員工P對企業的相對工作價值為1,則員工Q對企業的相對工作價值為3,但員工Q的薪酬只有員工P的1.5倍。這里權威的參照系是市場薪酬水平,當我們說高素質員工薪酬水平較低,其實主要不是其與低素質員工薪酬水平的比較,而是其與市場薪酬水平的比較。抽象地說,當我們作企業兩類員工--低素質與高素質員工--薪酬比較時,聯系市場薪酬水平,存在著以下兩種情況:其一,盡管較之低素質員工,高素質員工的對企業的相對價值在薪酬上未得到充分體現,但其薪酬與市場水平相當。國有電信、銀行、電力等行業,因其具有壟斷性質,就在一定程度上如是。高校作為計劃經濟體制的最后避難所,亦在很大程度上如是
不值得定律(讓員工選擇自己喜歡的工作)
“不值得做的事情,就不值得做好”這就是不值得定律最直觀的表達,這個定律反映出人們的一種心理。只有符合我們價值觀的事,我們才會滿懷熱情去做。一個人如果做一份與他的個性氣質完全背離的工作,他是很難做好的,讓一個性格內向、非常害羞的人去做銷售員,他(她)要面臨的是不得不每天和不同的人打交道,如何做好此工作。
每個企業中都會有此類人員,作為HR管理者,如何識別、選擇、改變和安排這些人,讓員工選擇自己喜歡做的工作,同時在企業中營造、激發員工的斗志,就顯得尤其重要。要很好地分析員工的性格特性,并合理分配工作,使合適的人站用合適的崗、人盡其才。如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭完成具有一定風險和難度的工作,并在其完成時,給予及時的肯定、贊揚和激勵;讓依附欲較強的職工,更多地參加到某個團體中共同工作;讓權力欲較強的職工,擔任一個與之能力相適應的管理崗。同時要加強員工對企業目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發職工的熱情,同時在企業這個大家庭中找到適合的價值貢獻點。
蘑菇原理(尊重人才的成長規)
組織或個人對待新進者的一種管理心態。因為初學者常常被置于陰暗的角落,不受重視的部門,只是做一些打雜跑腿的工作,有時還會被澆上一頭大糞,受到無端的批評、指責、代人受過,組織或個人任其自生自滅,初學者得不到必要的指導和提攜,這種情況與蘑菇的生長情景極為相似。一般在管理機構比較正式的大企業和公司里,這種情況比較多。所以我們關注磨菇的生存環境,適當給予關懷,不要過分施壓,才能讓其有良好的成長空間。
250定律(不怠慢任何一個顧客)
美國著名推銷員喬·吉拉德在商戰中總結出了“250定律”。他認為每一位顧客身后,大體有250名親朋好友。如果您贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感;反之,如果你得罪了一名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。這一定律有力地論證了"顧客就是上帝"的真諦。由此,我們可以得到如下啟示:必須認真對待身邊的每一個人,因為每一個人的身后都有一個相對穩定的、數量不小的群體。善待一個人,就像撥亮一盞燈,照亮一大片。
HR是做人的工作的,任何新的員工第一個接觸的就是HR,HR的行為標準在很大程度上反映了一個公司整體人員的素質,同時,你的言行舉趾會被其他人員作為榜樣。人力資源部門是一個服務部門,所有的員工都是你的顧客。所以,做HR的管理人員,處在公司里,你得小心一些,因為你面對公司的每一個員工都是你的上帝!否則,只要有一個人說你一句壞話,效果會成倍的放大!
三個和尚定律(團隊合作不是簡單的人力相加)
“1+1+1是>3的,也有可能是<3的”,三個和尚的力量可能比三個人大,有可能比一個人還小。
三個和尚為什么沒水喝,以前人們只注意到一個原因,那就是因為沒有利益獲得,或者利益分配不公平,反而要自己付出使他人得益,結果誰都不愿意干活。不過,這只是家喻戶曉的含義。可是如果通過有效的獎勵機制,比如說多勞多得,這時就會出現另一種情況,水擺在那里,擔水有利可圖,但是因為桶只有兩個,三個和尚都搶著擔水,結果誰也擔不上,大家依舊沒有水喝。這就象:一個人一分鐘可以挖一個洞,六十個人一秒鐘卻挖不了一個洞。
它告訴我們,人與人的合作不是人力的簡單相加。同時,也得認識到,個體的合作意識和合作方式,將有力地影響其在團體中的地位。我們沒有任何理由不承認,一個能使組織結構優化和績效提高的員工,必然會比其他員工更受重視,進步得也更快。作為管人理人的HR需明白,管理的主要目的就是建立規章制度、分清職責、優化結構、理順績效,避免內耗。
帕金森定律
1958年,英國歷史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森通過長期調查研究,出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一書。他在書中闡述了機構人員膨脹的原因及后果:一個不稱職的官員,可能有三條出路。第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。
這第一條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權力;第二條路也不能走,因為那個能干的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。于是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發號施令。兩個助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個無能的助手。如此類推,就形成了一個機構臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領導體系。由此得出結論:在行政管理中,行政機構會像金字塔一樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為“金字塔上升”現象。
拓展:人力資源崗位的面試技巧
第一,人力資源崗位要求面試者有很好的親和力,能取其他人進行充實的溝通,這就要求面試者必必要連結優良的心態來面臨從考官,環節要做到八個字———順其天然,不驕不躁。最好的表示應是,面帶淺笑,平視對方,彬彬有禮。不要自大,畏首畏腳,不敢酣暢地表達本人的概念;喲敢于自傲,更不要過于自傲,才高氣傲。
第二,面試者應留意本人的面試禮節及著拆技巧。人力資源崗位的抽象是公司的窗口,面試時要做到情節衛生,穿戴得體,儀表風雅。穿戴前衛、胸部露的太多,以及濃拆艷抹鄧,城市給面試官留下欠安的印象,男性抽煙、品味口噴鼻糖、留長頭發等標新立異的打扮更應堅定避免。入座后,盡量不要呈現晃腿、玩筆、摸頭、措辭時伸舌甲等小動做,很容易給面試官留下不成熟、不嚴肅的印象。
第三,人力資源崗位需要很強的言語表達能力和火速的思維,面試時要出格留意措辭的內容、語氣及所表示出的誠意。措辭倒橫直豎、語意不清,會讓面試官感覺無法擔任大任;話語雖然動聽,但脆而不堅、缺乏誠意,也不會讓人發生信賴感。一般來說,考官測評的沉點不正在于求職者謎底的準確取否,而正在于論證能否能令人信服。因而,回覆問題時,考官提出問題當前,不必急于回覆,略做思慮再啟齒回覆。即便考官所提的問題取你事前預備的標題問題十分類似,也不要正在對方話音剛落的時候當即答題,不然考官會感覺你沒有存心答題,只是正在背事先預備好的謎底。更不要進行簡單的必定或否認,要辨證闡發,從正反兩面回覆,同時還要邏輯嚴密、思緒清晰。
第四、正在面試前,要預備充實,出格要領會這家公司的布景、財產產物、企業成長標的目的、成長前景和企業文化等,做到心中無數。
人力資源崗位面試問題及答案
1、談談你對企業文化的看法?
答:中小企業的文化是“老板的文化”,企業的老板以及中層經理們的言與行直接引導員工的日常行為,所以領導們的表率作用尤為重要,甚至主導了公司的整體文化趨勢。俗話說“榜樣的力量是無窮的”;公司大了有大的難處,單靠領導個人的魅力已不再是管控公司群體力量的法碼,需要是“按章辦事,以法制業”,建立規范的業務、管理流程制度規范體系,逐步將小企業的“親情文化”轉化為企業固有的“制度文化”。當然,企業的人文、環境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承載公司文休載體的一部分
2、行政管理和人事管理的內容有哪些以及他們的工作重點?答:兩者的工作內容詳見其工作說明書,各公司大同小意。人力的工作重點是人力資源的有效配置與發展、人力成本的內控及激勵機制的搭建;行政工作的重點在于做好公司經營目標達成的后勤資源的有效利用、服務,管理成本的控制與統籌思維的建立。"
3、人力資源六模塊指什么,他們分別的部署戰略是什么?
答:人力資源戰略管理與規劃、人才招募與甄選、人才培養與訓練、人才績效考核管理、人才薪酬激勵機制、企業文化與工作分析管理。六部分最終為企業經營發展服務,同時也有利于人才的發展,實現股東、企業、員工三重價值,價值的獲得也即回饋社會
4、如果你是主管,你的一名員工上班時間上網打游戲,被你看到的同時也被另一名員工看到,你應該怎么辦?如果有些員工紀律性松懈,你怎么辦?
答:首先會與行為不當的員工作私底下的交流,了解玩游戲的動機(是工作的不飽合、個人情緒的宣泄、公司制度規范的不明確還是其它),針對具體原因做具體處理。針對這一事件,主管因就“公司員工紀律規定”做一次全員培訓,不當眾對犯錯的員工點名批評同時指出針對違反公司紀律規定者的懲罰措施,并指出已處理一起事件,這樣即考慮到犯錯員工的自尊心和面子問題,又間接給予那位看到有人上班打游戲的員工一個合理、公正的回饋,即已對問題員工的處理決定,同時又強化了全員對公司紀律制度的認知。
5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?
答:第一次進入新公司或接手新工作,首要是了解情況,可以訪談的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是當前工作的前因與后果,從而有針對性的做工作計劃與實施措施。
6、行政管理和人事管理的目的是什么?
答:個人覺得還無論是行政管理還是人事管理,最終的目標是企業經營目標與戰略的達成。如人事行政工作只停留在單純的事務工作的處理,忙于救火與補牢的話,那么就失去了意義,通過有效的激勵手段,讓員工快樂、有效工作。
7、處理員工關系最重要的是什么?
答:理解與溝通。
8、辦理離職手續最重要的是什么?
答:兩點:離職員工崗位工作的有效交替與公司保密資源的內控,還有一點是讓員工“微笑”著離開
9、你如何處理員工投訴?
答:企業最好建立一套行之有效的員工投拆流程與機制,讓員工投訴有門、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戲規則了。
10、行政管理工作與人事管理工作有何不同之處?
參考答案2,測重點的不同。
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