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制作PPT有哪些要求
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。下面是小編整理的制作PPT有哪些要求，歡迎大家分享。
一、PPT是什么
根據(jù)度娘的說法，得到以下解答。
演示文稿軟件，意味著協(xié)助展示演講者的一個工具。
在這個之后就得問一句：為什么要學(xué)呢？
二、為什么要學(xué)PPT
PPT=Power Point！
PPT是一個重要的演講工具。
作為演講使用范圍最廣的一個工具，PPT有其獨特的魅力。
他有以下兩點原因促使越來越多人去學(xué)習(xí)：
1.Make your point power.協(xié)助演講者的演講，使重點突出。
2.PPT的功能越來越強大，被廣泛地應(yīng)用。
以第二點為例，PPT應(yīng)用于企業(yè)IOP、課堂講解、新品發(fā)布（小米、蘋果）、信息圖表（阿文、錢嘉文）、年中報告 、述職競選、公司宣傳 設(shè)計（海報、橫幅等） 等范圍。
在這個過程中，PPT軟件本身也不斷改進自己。
不愿意學(xué)？學(xué)不好？小心成了一不小心就被炒了……
學(xué)得好，還能加分，一不小心還能跟男神、女神搭上話呢！
那么，怎么學(xué)？
三、怎么學(xué)
1.在學(xué)習(xí)之前，要清楚一個問題：
好的PPT通常滿足以下這兩個因素“：邏輯思維、設(shè)計美。
邏輯思維指的是能夠?qū)⒀葜v者的邏輯清晰地展示出來，從而加深受眾對重點的把握。
而美感則是指能夠讓受眾感到舒服、流暢地一種體驗。
因此，好的PPT具有以下特點：
2.那么怎么學(xué)呢？
通過以下三種途徑，可以有效地達到自己的目標(biāo)。
①模仿
可以通過觀摩一些高質(zhì)量模板網(wǎng)站上的銷售榜作品或一些微博分享，觀察的基礎(chǔ)上，思考為什么作者那樣子設(shè)置、主題顏色是什么等等，從而拆分好看的PPT，拆出精華，然后吸收。拆分完后，自己學(xué)著模仿操作。從1開始，練級練級再練級。
②購買課程
在網(wǎng)易課程上都有秋葉、阿文、錢嘉文的一系列教程，有興趣的可以去搜搜，然后進行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。
③購買書籍
例如秋葉大叔的《和秋葉一起學(xué)PPT》等。
最后就來講講制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前，一般要經(jīng)過以下幾個步驟：
制作PPT時，首先得收集內(nèi)容，而內(nèi)容一般來源于兩個方面：
1.自己搜集的
2.別人給的（例如做定制PPT時，就是根據(jù)顧客的內(nèi)容制作）
確定好內(nèi)容后，就需要根據(jù)內(nèi)容進行分類、提取重點、確定大綱。
把內(nèi)容轉(zhuǎn)化為大綱時，要注意遵循“標(biāo)題明確-章節(jié)分明-重點明顯”的原則，從而保證PPT的邏輯明確。
一般而言，PPT的封面等于論文的標(biāo)題、目錄內(nèi)容等于章節(jié)名稱、重點等于正文的重點。
用思維導(dǎo)圖設(shè)計大綱無疑是合適的，因為方便整理思路。
思維導(dǎo)圖也叫作心智圖，是一項流行的全腦式學(xué)習(xí)方法，用來表示詞、思路、任務(wù)或者其他與圍繞一個中央關(guān)鍵詞語或者項目想法的示意圖。
而常用的整理思維導(dǎo)圖的工具有以下幾種：
1.Xmind等
2.手寫
整理完大綱后，就可以根據(jù)大綱內(nèi)容制作PPT了。
制作PPT時，應(yīng)該注意PPT的主體顏色、尺寸、場合、時間等元素。
拓展：PPT制作的快捷鍵
Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式
Ctrl+U：應(yīng)用下劃線
Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式
Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)
Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)
Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)
Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式
Ctrl+E：居中對齊段落
Ctrl+J：使段落兩端對齊
Ctrl+L：使段落左對齊
Ctrl+R：使段落右對齊
『幻燈片放映控制快捷鍵』
PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
+Enter：超級鏈接到幻燈片上
B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映
E：擦除屏幕上的注釋
H：到下一張隱藏幻燈片
T：排練時設(shè)置新的時間
O：排練時使用原設(shè)置時間
M：排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片
同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片
Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單
Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接
『瀏覽Web演示文稿的快捷鍵』
以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換
Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換
Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作
空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片
Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片
『通過郵件發(fā)送PPT快捷鍵』
被要求將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。
Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送
Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”
Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名
Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文
Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕
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