ppt視圖方式有哪些

　　ppt有4種視圖方式，分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、備注頁視圖。具體的操作是怎么樣的呢?下面是YJBYS小編整理的ppt視圖方式切換相關知識，歡迎閱讀！

　　1.普通視圖

　　程序啟動默認普通視圖方式，普通視圖是主要的編輯視圖，可用于設計和編輯演示文稿。普通視圖窗口主要由以下4個窗格組成。

　　(1)幻燈片、大綱選項卡

　　單擊幻燈片標簽即可切換到幻燈片選項卡中，此區域中幻燈片是以略縮圖形式呈現的，可以方便地進行移動、復制、刪除幻燈片等操作。

　　單擊大綱標簽即可切換到大綱選項卡中，在大綱選項卡中，用戶可以在此輸入幻燈片文本并可增加或減少文本的縮進，同時可以折疊、展開、移動、復制幻燈片。在大綱中適合查看貫穿幻燈片的主要構思，組織演示文稿的思路。

　　(2)幻燈片編輯窗格

　　此窗格中主要是顯示當前幻燈片，也是主要的工作區，在此區域中可對幻燈片進行編輯，如文本、圖片、圖標、聲音、視頻的添加、插入和修改等。

　　(3)備注窗格

　　備注窗格在幻燈片窗格的下面，用來添加與幻燈片相關的備注，并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考文獻，或者創建網頁上看到的備注。

　　2.幻燈片瀏覽視圖

　　選擇“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”組中的“瀏覽視圖”按鈕演示文稿切換到幻燈片瀏覽視圖，該視圖是以略縮圖的形式顯示幻燈片，如圖所示。在該視圖中可以更方便地對演示文稿做添加、刪除、復制幻燈片、重新排列幻燈片等操作。

　　3.備注頁視圖

　　選擇“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”組中的“備注頁”按鈕打開備注頁視圖。在備注頁上面可以為幻燈片添加注釋或提醒演講者發言的要點，單擊備注頁即可輸入。

　　4.閱讀視圖

　　選擇“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕幻燈片進入閱讀視圖。閱讀視圖用于審閱查看演示文稿。如果我們希望在一個設有簡單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻燈片放映視圖就可以采用閱讀視圖的方式查看。

　　拓展：PPT演講技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

　　演講技巧，是演講的道中之術。中國著名青年演講家、政商界領導者私人演講教練柏君老師曾經評論過演講技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演講的道，所謂演講能量的核心地基。而演講技巧，是在地基基礎上讓演講力量拔地而起的策略性。

　　內容：演講的骨架多使用圖形少用術語

　　如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

　　如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

　　花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種

　　如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

　　形象：穿著正裝目光接觸保持微笑

　　請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。

　　最后講一下制作PPT的兩個原則

　　7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

　　原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

　　制作一個好的PPT并不簡單，做一個好的演講更難。掌握一點這里面的技巧是必須的。

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