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excel自動排序及填充

時間:2024-07-30 02:30:04 office辦公 我要投稿
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excel自動排序及填充

  們在使用excel制作圖表時,可能會遇到序號的設置,每個行的序號都依次遞增,如果一個一個輸入會不方便。或是在表格一列有很多相同內容時一個一個輸入也比較慢,如下圖的通訊表格,成績表等就會遇到這樣的情況,那怎么讓序號自動排列,讓重復的內容自動復制呢,下面小編介紹一個簡單的方法。

  使用方法:在第一個單元格輸入“1”后,在把鼠標放到第一個單元格的右下方,此時鼠標圖標會變成一個實心的十字,左鍵按住往下拖動(如下圖)。

  拖動完后然后點擊右下角的小圖標,選擇“以序列方式填充”。然后excel就會自動把下面的按序號顯示。

  自動填充相同內容:知道了上面的序號填充,再要實現相同內容的復制就很簡單了,在第一個單元格輸入內容后,拖動右下角即可。

  excel自動填充的類型:excel不僅能如上面的1、2、3.... 依次填充,還有等差序列,等比序列,日期序列填充三種方式。等差序列意思是相鄰的數的差一樣,比如1、3、5、7...,他們之間的差是2(3-1),等差序列的填充方法也比較簡單,如果等差是2,則在第一個和第二個單元格輸入1和3,然后選中這兩個單元格,鼠標放到右下角,圖標變成實心十字后按住往下拖即可(如下圖)。

  等比序列,以乘數等增,如1、2、4、8、16... ,它們的乘數是2,每一個數乘以乘數得到后一個數,也就是1×2=2,2×2=4,4×2=8 ,等比序列的填充方法為先輸入開始數后,選擇菜單欄“編輯”——填充——序列,“序列產生在”選擇列,“類型”選擇等比序列,“步長值”為每次遞增的倍數,輸入2,“終止值”為最大數多少,輸入100。

  日期序列的填充,先在第一個單元格輸入開始日期(2013-06-10),設置日期往下依次按天遞增,填充方法為:編輯——填充——序列, 類型選擇“日期”,步長值輸入1,輸入終止值日期(2013-12-10),然后確定。

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