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Excel中高級篩選的詳細教程

時間:2024-06-21 05:19:26 office辦公 我要投稿
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Excel中高級篩選的詳細教程

  Excel自動篩選在工作中被經常使用,但掌握高級篩選的同學卻很少,甚至都不知道高級篩選高級到哪兒了。今天dnzs678小編還原一個高大尚的高級篩選功能。

  一、高級篩選哪里“高級”了?

  可以把結果復制到其他區域或表格中。

  可以完成多列聯動篩選,比如篩選B列大于A列的數據

  可以篩選非重復的數據,重復的只保留一個

  可以用函數完成非常復雜條件的篩選

  以上都是自動篩選無法完成的,夠高級了吧:D

  二、如何使用高級篩選?

  打開“數據”選項卡,可以看到有“高級"命令,它就是高級篩選的入口。不過想真正使用,還需要了解“條件區域"的概念。學習高級篩選就是學習條件區域的設置。

  條件區域:由標題和值所組成的區域,在高級篩選窗口中引用。具體詳見后面示例。

  三、高級篩選使用示例。

  【例】如下圖所示為入庫明細表。要求按條件完成篩選。

  條件1:篩選“庫別”為“上!钡男械奖2中。

  設置步驟:

  設置條件區域:在表2設置條件區域,第一行為標題“庫別”,第二行輸入“上海”,并把標題行復制到表2中任一行。

  在表2打開時,執行 數據 - 篩選 - 高級,在打開的窗口中分別設置源數據、條件區域和標題行區域。

  注意:標題行可以選擇性的復制,顯示哪些列就可以復制哪列的標題。

  點“確定”按鈕后結果已篩選過來,如下圖所示。

  條件2:篩選“上海”的“電視機”

  高級篩選中,并列條件可以用列的并列排放即可

  條件3:篩選3月入庫商品

  如果設置兩個并列條件,我們可以放兩列兩個字段,那么如果針對一個字段設置兩個條件呢?很間單,只需要把這個字段放在兩列中,然后設置條件好可。

  條件4:同時篩選“電視機”和“冰箱”

  設置多個或者條件可以只設置一個標題字段,然后條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區域也要多行選取

  條件5:篩選庫存數量小于5的行

  如果表示數據區間,可以直接用>,<,<=,>=連接數字來表示

  條件6:篩選品牌為“萬寶”的行

  因為表中有“萬寶”,也有“萬寶路”,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式

  條件7:篩選 電視機庫存<10臺、洗衣機庫存<20臺的行

  如果即有并列條件,又有或者條件,可以采用多行多列的條件區域設置方法。

  條件8:篩選 海爾 29寸 電視機 的行

  在條件區域中,* 是可以替代任意多個字符的通配符。

  條件9:代碼長度>6的行

  代碼長度需要先判斷才能篩選,需要用函數才能完成,如果條件中使用函數,標題行需為空(在選取時也要包括它),

  公式說明:

  LEN函數計算字符長度

  數據表!C2:引用的是數據源表標題行下(第2行)的位置,這點很重要。

  條件10:篩選“庫存數量”小于“標準庫存數量”的行

  一個條件涉及兩列,需要用公式完成。

  示例下載:復制到電腦瀏覽器地址欄,按回車下載:

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