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Word高級替換技巧
Word自動替換技巧
公司上班的朋友們可能經(jīng)常會輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)如公司名、聯(lián)系電話、地址、傳真號碼等信息，如果每次都要手動輸入那就太浪費時間了。其實Word中有個很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些信息，下面零度電腦知識網(wǎng)就來教大家如何實現(xiàn)吧！
簡單的說就是將“公司信息”這4個字來代替大串的公司信息，你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部信息出來，請大家靈活運用！
步驟如下：
①首先，我們在Word中輸入我們經(jīng)常需要輸入的重復(fù)數(shù)據(jù)，然后選中他們；（如圖）
②單擊菜單欄的“工具”按鈕，選擇“自動更正選項”；
③在彈出的“自動更正”窗口中的“替換”下面輸入“公司信息”，然后單擊下面的“添加”按鈕，確定即可完成。
好了，現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)置完成了，回到Word中，現(xiàn)在你只需要輸入公司信息這4個字，就會立刻替換大串的公司信息出來，是不是很方便呀！
Excel使用高級篩選的小技巧(一)
Excel如何進(jìn)行高級篩選？
在日常工作中，我們經(jīng)常用到篩選，而在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。
相對于自動篩選，高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選，而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方，更方便進(jìn)行對比，因此下面說明一下Excel如何進(jìn)行高級篩選的一些技巧。
一、高級篩選中使用通用符。
高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件。
請使用 若要查找
?（問號） 任何單個字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星號） 任何字符數(shù)
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”
下面給出一個應(yīng)用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。
二、高級篩選中使用公式做為條件。
高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢？這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應(yīng)用的例子：
如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。
同時我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件，此時我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重復(fù)記錄選項選上即可。要注意的一點是，這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列。
案例分享：
Excel中的高級篩選比較復(fù)雜，且與自動篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。
說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊，但在篩選中，條件區(qū)域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發(fā)生，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個空行。
例1，簡單文本篩選：篩選姓張的人員。
A1：姓名，或=A5
A2：張
運行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數(shù)據(jù)。
說明：
①篩選中，條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。
②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。
例2，單標(biāo)題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員
A1：姓名
A2：張
A3：王
條件區(qū)域：$A$1:$A$3
說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選
例3，兩標(biāo)題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員
A1：出生地
A2：北京
B1：性別
B2：男
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選
例4，兩標(biāo)題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員
A1：出生地
A2
：北京
B1：性別
B3：女
條件區(qū)域：$A$1:$B$3
說明：條件區(qū)域允許有空單元格，但不允許有空行
例5，精確文本篩選：篩選姓名為張飛的人員信息
A1：姓名
A2：="=張飛"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。
例6，按公式結(jié)果篩選：篩選1984年出生的人員
A1：""，A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符
A2：=year(C6)=1984
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：按公式計算結(jié)果篩選時，條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù)，可以為空，條件區(qū)域引用時，要包含條件標(biāo)題單元格（A1）
例7，用通配符篩選：篩選姓名為張X（只有兩個字）的人員（例5補充）
A1：姓名
A2：="=張?"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：最常用的通配符有?和*。?表示一個字符，如果只篩選三個字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符
例8，日期型數(shù)據(jù)篩選：例6補充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應(yīng)將比較的日期值輸入到一個單元格中，這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因為出生日期這列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
Excel中輸入數(shù)字如何自動轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字
Excel中輸入數(shù)字如何自動轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字
辦公人員在用Excel做合同時，當(dāng)需要輸入金額數(shù)字時，會需要將數(shù)字自動轉(zhuǎn)換成中文大寫數(shù)字，目前很多輸入法已經(jīng)集成這個功能了，但不足之處還是要手動去輸入一次，比較麻煩!有沒有什么方法可以在Excel中輸入數(shù)字時自動轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字呢?
其實Excel強大的自動運算能力，可以輕松實現(xiàn)在Excel中輸入數(shù)字時自動轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字。下面筆者介紹下具體的操作步驟：
第一步：打開Excel工作表，鼠標(biāo)右鍵單擊選中需要顯示中文大寫數(shù)字的單元格(可以批量拉選單元格)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
第二步：在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，并且在“分類”列表中選擇“特殊”，在類型框中選擇“中文大寫數(shù)字”，然后單擊“確定”即可。
這樣，在修改過的單元格內(nèi)輸入數(shù)字即可自動換位為中文大寫數(shù)字了。
最后，值得注意的是，本文介紹的方法如果涉及到金額單位如“元、角、分”等就無能為力了
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