- 相關(guān)推薦
用word排版快速輸入的一些小技巧
1.利用輸入法的自定義短語功能.我是從拼音加加輸入法轉(zhuǎn)為QQ輸入法的,在輸入時(shí)敲入“sxfh”這四個(gè)字母,能看到一大堆數(shù)學(xué)符號(hào)可供選擇,而且這些數(shù)學(xué)符號(hào)可以增減,可以改變位置,我就把常用的放在前面,有利于快速輸入.還有更常用的也可以在輸入法中單獨(dú)設(shè)置為自定義短語,比如“∥”,我自定義了一個(gè)短語“px”,把這個(gè)符號(hào)添進(jìn)去,以后在輸入法中輸入“px”,這個(gè)符號(hào)就可供選擇了.類似的自定義短語還有“xxxl”,小寫希臘字母,“yqsz”,圓圈數(shù)字,等等.要注意的是,這樣自定義的符號(hào)只能是宋體里面的一些字符,有些符號(hào)是不能自定義在輸入法中的.
2.利用word的自動(dòng)圖文集功能輸入一些特殊的字符以及長(zhǎng)串的公式.比如“,∈”,都是“屬于號(hào)”,一個(gè)是symbol字體,一個(gè)是宋體,我個(gè)人覺得前面一個(gè)好看,于是插入符號(hào),在smybol字體中找到,選中這個(gè)符號(hào),按alt+F3,進(jìn)入自定義自動(dòng)圖文集功能,在名稱里面輸入syh,以后在word中輸入syh三個(gè)字母,然后按F3,就出來了.用這個(gè)方法可以輸入很多特殊的字符,比如,補(bǔ)集符號(hào),在插入字體中找到MS PMincho的數(shù)學(xué)運(yùn)算符部分可以找到,輸入一次后以后就可以用這種方法快速輸入了.我喜歡對(duì)復(fù)雜的公式定義自動(dòng)圖文集,然后輸入幾個(gè)字符一下就出來一大堆公式,慢慢修改,也挺快的.
3.利用字符的Unicode代碼,配合alt+x快捷鍵,直接輸入.如果記憶力好,其實(shí)可以記住字符的Unicode代碼直接輸入.比如,補(bǔ)集符號(hào)的Unicode代碼是2201,我們?cè)趙ord中輸入2201,然后按alt+x,就出現(xiàn)這個(gè)字符了.那么,怎么知道某個(gè)字符的Unicode代碼呢? 還是上面的圖片中可以看到字符的Unicode代碼.
4.利用word的自動(dòng)更正功能.如圖,左下角有個(gè)自動(dòng)更正功能,點(diǎn)擊進(jìn)入右圖的截面.
在“替換”框中輸入bjfh,以后在word中輸入bjfh這四個(gè)字母,然后再輸入其他文字,這四個(gè)字母就自動(dòng)變?yōu)椋芊奖悖?/p>
5.利用錄制“宏”功能輸入特殊公式,符號(hào)等.這個(gè)方法比較麻煩,但功能很強(qiáng)大,我一般在輸入eq域公式時(shí)會(huì)使用這個(gè)功能.
接下來說說排版中的一些體會(huì).
我的第一個(gè)原則是先輸入內(nèi)容再調(diào)整格式,比如斜體啊,粗體啊,等等.因?yàn)榭梢岳脀ord強(qiáng)大的查找替換功能調(diào)整格式,如果再加上利用通配符,可以一次替換掉很多的格式.還有,如果格式的標(biāo)準(zhǔn)固定下來,就可以編個(gè)VBA小程序,一次自動(dòng)把所有的格式問題解決掉.當(dāng)然最后還是免不了要校對(duì),可是只需要局部調(diào)整,這樣工作量小很多.所以,在我看來真正的問題是對(duì)格式的統(tǒng)一,即什么樣的格式是正確的,漂亮的,最好還是容易輸入的.我一般以容易輸入為第一原則,漂亮第二,因?yàn)槲覀儺吘共皇菍I(yè)排版人員.
第二個(gè)是對(duì)mathtype的使用問題,我的原則是能不用的地方就不用.比如:,整個(gè)公式完全用公式編輯器輸入,很漂亮,但是如果是我輸入,我有時(shí)會(huì)選擇把“f(x)=”放在公式外面,即f(x)=,公式編輯器中的內(nèi)容修改起來不易,就不便于文檔重復(fù)利用.而且word文檔中公式編輯器的公式多了后,編輯起來word響應(yīng)會(huì)變慢,最主要的是有時(shí)會(huì)出現(xiàn)文檔無法保存的現(xiàn)象,欲哭無淚.
第三個(gè)是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題.?dāng)?shù)學(xué)文檔中當(dāng)然沒有“。”這個(gè)東西,一般用“.”替代,那么“,+,-,=”呢? 用半角字符還是全角字符? 在公式編輯器中盡量不要輸入全角的符號(hào),包括“,+,-,=”等等諸如此類的符號(hào),在公式編輯器中輸入漢字就更不好了,主要是不便再次利用.
【用word排版快速輸入的一些小技巧】相關(guān)文章:
Word快速提取對(duì)象文件技巧03-16
情況說明word排版10-20
關(guān)于主持的一些小技巧03-01
競(jìng)聘演講的一些小技巧09-06
Word逆序打印技巧12-24
圍棋快速增長(zhǎng)的技巧07-19
日語輸入法的輸入規(guī)則07-19