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Word文檔打印的技巧

時(shí)間:2024-08-28 08:30:34 office辦公 我要投稿
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Word文檔打印的技巧

  一、打印到文件

  想打印文件,沒(méi)有打印機(jī),而有打印機(jī)的電腦又沒(méi)裝Word,怎么辦?我們可以在Word的文件菜單中調(diào)出打印對(duì)話框再選中打印到文件選項(xiàng),確定后選擇保存該文件的位置,再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件,這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來(lái)了。

  二、打印文本框里的內(nèi)容

  有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容,在打印的時(shí)候無(wú)法打印出來(lái),解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然后選擇設(shè)置文本框格式,在彈出的對(duì)話框中選擇轉(zhuǎn)換為圖文框即可。

  三、打印附加信息

  如果你希望在將要打印出來(lái)的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的文件菜單,調(diào)出打印對(duì)話框再點(diǎn)擊選項(xiàng)。

  在打印文檔的附加信息欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定,就可以開(kāi)始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項(xiàng)即可。

  四、在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔

  這種方法可以節(jié)省紙張,具體操作:?jiǎn)螕粑募蛴。陲@示比例下每頁(yè)的版數(shù)框中,單擊所需選項(xiàng)。例如,要在一張紙上打印一篇四頁(yè)的文檔,可單擊4版選項(xiàng)。

  五、逆頁(yè)序打印

  多頁(yè)的文檔需要打印,按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè),所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面,第一頁(yè)在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍,十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍诠ぞ哌x項(xiàng)打印選項(xiàng)卡中選中逆頁(yè)序打印,即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè),這樣,打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。

  六、一次打印多篇文檔

  如果你需要打印的文檔不止一個(gè),又想通過(guò)一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來(lái),單擊打開(kāi)按鈕,在打開(kāi)對(duì)話框的文件夾列表中找到并打開(kāi)包含要打印的文檔的文件夾,選擇要打印的多個(gè)文檔,然后單擊打開(kāi)對(duì)話框右上角的工具菜單,選擇打印命令即可。

  七、只打印選定的內(nèi)容

  要想只打印文章的一部分內(nèi)容,在用Word打印以前,首先要選定需要打印的部分文檔,然后單擊文件打印,再單擊選定的內(nèi)容選項(xiàng)。這樣就會(huì)只打印你所選定的內(nèi)容了。

  八、后臺(tái)打印

  利用后臺(tái)打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序,從而提高工作效率。啟動(dòng)后臺(tái)打印的方法是:點(diǎn)擊Word的文件打印,再點(diǎn)擊選項(xiàng)選中后臺(tái)打印即可。

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