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Word轉換PPT常用的方法
有時候我們需要把Word轉換PPT文件，方便驗收，下面是YJBYS小編整理的Word轉換PPT常用的三種方法，希望對你有幫助！
方法一：發送法。
在Word中，打開相應的文檔，把Word中需要轉換成PPT的字符設置成標題1、標題2、標題3，不必考慮字體、段落格式。執行“文件→發送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統自動啟動PowerPoint，并將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。
文稿轉換好了以后，首先是進行字體、段落設置，然后點擊相應按鈕，拆分成多張幻燈片，剩下的修飾(字體、段落、項目符號與編號、背景等)。
方法二：PowerPoint的大綱視圖法。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
方法三：直接創建演示文稿法。
在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創建演示文稿。
先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。
請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇“標題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標左鍵按住并拖動“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。
用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序，并把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊[PresentIt]后，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片
擴展知識-PPT2007:將PPT中的文字轉換成Word文檔的4種方法
1.利用“大綱”視圖
在大綱視圖中可手工保持幻燈片中的文字內容
打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合健全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，然后粘貼到Word里。
小提示：
這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。
2.利用“發送”功能巧轉換
打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發送”→“Microsoft Word”菜單命令。
然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
小提示：
在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。)
3.利用“另存為”直接轉換
打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉換
PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。
選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。
小提示：
如果選中“轉換時加分隔標志”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。
轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。
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