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ppt幻燈片文本編輯方法

　　不斷的學習ppt知識，才能把ppt做的更好，在幻燈片窗格中有4種類型的文本可以添加到幻燈片中，分別是占位符文本、文本框中的文本、自選圖形的文本和藝術字文本。以下是小編幫大家整理的ppt幻燈片文本編輯方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

ppt幻燈片文本編輯方法

　　1.占位符文本

　　幻燈片版式包含多種組合形式的文本和對象占位符，它能容納標題、正文、圖表、圖片和表格等內容，在輸入之前占位符中是一些提示性文字，輸入文本后提示性文字消失。

　　2.文本框文本

　　當需要在占位符以外添加文本時，可以使用文本框來添加文本。單擊“插入”選項卡上的 “文本框”按鈕。當鼠標變成“+”型，在要添加文本框的位置按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標至實線方框大小合適時松開鼠標，在幻燈片上出現一個可編輯的文本框，在文本框中閃爍的光標處可輸入文本。

　　3.自選圖形中文本

　　選擇“插入”選項卡中的“形狀”按鈕，在展開列表中選擇要繪制圖形(除線條、連接符或任意多邊形)，鼠標變成“+”型，在幻燈片編輯區按下鼠標左鍵拖動鼠標，即繪制一自選圖形，然后使用鍵盤輸入文本，如圖1所示。

　　4.藝術字文本

　　單擊“插入”選項卡上的“插入藝術字”按鈕，在展開的列表中選擇一種藝術字形，如圖2所示，即在幻燈片編輯區顯示一個藝術字樣式文本框，然后編輯相應文字即可完成藝術字的建立(插入的藝術字是以圖形的模式存在)。

　　5.文字格式的編輯

　　文字格式的編輯與Word中對文字的編輯操作基本一致，使用“字體”、“段落”、“樣式”等組中的命令和對話框對文本進行格式設置。

　　PPT幻燈片制作方法

　　一、進入方法：

　　單擊任務欄中的“開始”，選擇“程序”，再點“Powerpoint”，點“空演示文稿”，選擇所需版式，單擊確定。

　　（也可通過創建快捷方式，從桌面直接進入）

　　２、認識標題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”、和“視圖”幾項。

　　３、新建幻燈片：點工具欄上的第一個圖標。

　　４、插入新幻燈片：點菜單中“插入”中的“新幻燈片”，單擊菜單欄上的“格式”，選擇“幻燈片版式”，如果需要設置一定的顏色作為背景或要選用模版，也可以在“格式”中選擇。

　　５、幻燈片的移動：可直接用左鍵上下拖動來實現。

　　６、幻燈片刪除：右鍵單擊左邊要刪除的幻燈片，選擇“刪除幻燈片”（如果沒有此項，可選擇“剪切幻燈片”）

　　７、幻燈片保存：點工具欄上的第三個圖標。存到指定盤的指定位置。為了避免制作的幻燈片丟失，要做到隨時保存。

　　８、打開幻燈片：可從“我的電腦”中進入，也可直接點工具欄上的第二個圖標，找到所需文件，然后打開。

　　二、插入文字、藝術字及圖片

　　（一）、插入文字：

　　往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過插入橫排或豎排文本框來實現。方法及步驟如下：

　　１、用鼠標左鍵點擊工具欄下方的橫排或豎排文本框，幻燈片上會出現一個黑“十”字，用左鍵拖動成一個一定大小的文本框，便可在里面輸入所需文字。（也可把現在的文檔復制到文本框中）

　　２、其位置和所需大小可通過鼠標來拖動。當光標放在文本框上變為交叉的“十”字形箭頭時，便可按住左鍵拖動到所需位置；當光標放在文本框邊緣上的方塊內變成下上方向或左右方向的箭頭時便可用左鍵拖動調整其所需大小。

　　３、要對文本框內的文字進行字體、字形、字號、顏色的設置，可通過菜單欄中的“格式”或單擊右鍵，點擊“文字”，進行一一設置，然后點擊“確定”即可。

　　（二）、插入藝術字：

　　為了增強字體（一般用于標題）的活潑性，可插入藝術字，方法及步驟如下：

　　１、單擊菜單欄的“插入”，點擊“圖片”，在下拉框中點擊“藝術字”，或直接點擊下面工具欄中的斜體“Ａ”字，在“藝術字庫”中選擇好樣式（左邊為橫排版，右邊為豎排版），點“確定”。

　　２、在“編輯藝術字”的方框中輸入所需內容，并設置好字體、字號及是否加粗或傾斜，點“確定”。

　　３、單擊左鍵選中所插入的藝術字，然后點擊菜單中的“格式”，點“藝術字”或單擊右鍵點“設置藝術字格式”，然后依據所需對所插藝術字的顏色、線條及尺寸（包括旋轉度）進行設置，最后點“確定”。（也可通過藝術字工具欄對其進行多種設置）

　　４、藝術字的位置和大小也可通過鼠標來調整，方法與調整文字的方法相同。其方向也可根據需要來調整，一種方法是運用藝術字工具欄中的調整按鈕，一種方法是從格式菜單中進入到“設置藝術字格式”中的“尺寸”來精確的高速所需旋轉的度數。

　　（三）、插入圖片：

　　根據需要，可在幻燈片內插入圖片，（也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景）。圖片可來自剪帖畫，但做課件時，我們一般都是選用自己下載好的圖片，所以這里省去剪貼畫的插入方法，只介紹文件中圖片的插入方法：

　　１、點擊菜單中的“插入”，點下拉框中的“來自文件”，找到圖片保存的位置，單擊左鍵選中所需圖片，然后點下方的“插入”，即可。其大小及位置的調整與前面講到的藝術字的調整方法相同。（這時我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個圖片作為整個幻燈片的背景。花邊的角度也可以調整，背景應拉大成整個幻燈片，但不能超過邊界）

　　２、如果不用上述操作方法，也可到找所需圖片，單擊右鍵，選“復制”，然后回到幻燈片上，單擊右鍵點“粘貼”，即可。

　　3、插入自選圖形：可根據需要從自選圖形中選擇所需要圖形，然后選中它，通過“格式”中的“自選圖形”設置框，對它進行填充顏色及線條等的設置。

　　4、圖片組合：如果想要幾張相關圖片成為一個整體，可通過“圖片組合”來實現。方法是：按住SHIFT鍵，單擊右鍵，點“組合”即可。

　　5、文本框設置：可通過“格式”菜單，對文本框的填充顏色及線條進行設置。也可實現文本框背景透明。

　　備注：如果要刪除所插入的文字、藝術字或圖片，可先選中，然后按下鍵盤上的刪除（Delete）。

　　三、自定義動畫

　　我們可對每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進行動畫處理。方法如下：

　　１、選中要進行動畫設置的幻燈片，然后點擊菜單欄中的”幻燈片放映“，再點擊”自定義動畫“，接著設置框上面的框內選中要進行動畫設置的對象，在前面打上對號，（沒有選中的部分，會在播放時一并自動出現）。

　　２、上面選中的對象，會出現在下面的框內，我們可通過旁邊的兩個上下箭頭進行調整，排列好播放順序。

　　３、最后點擊旁邊的”動畫效果“，選擇合適的效果。

　　４、放映方式可選擇單擊鼠標，也可一一設成定時播放，以秒為單位。然后單擊“確定”。（在點”確定“前，可單擊上面的”預覽“，檢查是否合意，以便做隨機的調整。）

　　設置好以后，可點編輯窗口左下角的放映圖標，觀看放映效果。

　　四、插入聲音

　　（一）、在制作幻燈片時，我們可根據所需插入音樂、朗讀及其它聲音文件，在一般的情況下，我們常使用的聲音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下：

　　（前提是已下載了現成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盤上的一定位置上，其下載方法，后面會有介紹）

　　１、點擊菜單中的“插入”，在下拉框中點擊“影片和聲音”，然后點擊“文件中的聲音”，找到聲音文件的保存位置，點擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。

　　２、單擊“確定”后，會出現一個提示框，如果希望幻燈片放映時，聲音自動播放則點“自動”，如果希望在適當時候，單擊鼠標實現聲音的播放，則單擊“單擊鼠標”，即可。

　　３、幻燈片中的喇叭形的圖標就是聲音播入按鈕，如果選擇的是自動播放選項，為了畫面美觀起見，可將之拖動到幻燈片界面外；如果選擇的是“單擊鼠標“實現播放，則可將其拖動到合適的位置，并對其大小進行調整。

　　4、要撤消聲音，只要在編輯狀態下，刪除“小喇叭”即可。也可以單擊右鍵，將聲音設置為循環播放。

　　注意：

　　１、如果選擇了自動播放，而還要對此幻燈片進行動畫設置，一般將動畫設為定時自動播放，音樂設為單擊鼠標，以實現音畫同步進行。２、在移動或發送幻燈片課件時，必須連同插入的聲音文件，否則不能實現播放。

　　（二）、錄制旁白

　　我們可以通過錄制旁白的操作，將自己的聲音錄入到幻燈片中，方法如下：

　　１、將耳脈插好后，點菜單中”幻燈片放映“，點”錄制旁白“，再點”確定“，此時出現全屏放映狀態，便可開始錄入聲音了。

　　２、錄音完畢時，單擊右鍵，點“結束放映”，此時出現一個對話框，要想知道自己錄制的時間，可點”保存“。

　　提示：在錄音時，為保證聲音效果，應把耳脈的聲音調至最大，將音箱聲音調到最小，以減少雜音。

　　五、幻燈片切換

　　（一）、在幻燈片放映時，我們可以設置其切換效果、速度和方式等。點擊菜單中”幻燈片放映“，進行一一設置后，點確定。可通過預覽來看效果。

　　在切換方式中，一般設為”單擊鼠標“，以利于操作方便；如果選擇定時播放，則在時間設置前選中，然后設置時間，以秒為單位，然后放映。

　　（二）、排練計時

　　幻燈片之間的切換可根據需要，設定成不同的時間，自動播放或循環播放。方法：

　　點擊菜單中”幻燈片放映”中的“排練計時”，這時會全屏顯示為播放狀態，上面有計時器，通過單擊左鍵，設定所需的切換間隔，設定要結束，則單擊右鍵，選擇”結束放映“。

　　可通過菜單欄中的“幻燈片放映”中的“設置放映方式”實現幻燈片的循環播放。

　　（三）、放映隨機處理

　　在放映過程中，我們可單鍵右鍵，實現“上一張”與“下一張”間的切換，也可單擊右鍵，選擇“定位到幻燈片”，然后點“幻燈片漫游”），在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。

　　六、超鏈接

　　在幻燈片放映時，在前后兩個幻燈片切換之間，由于某種需要，要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件，這時我們就需要運用“超鏈接”來處理，以實現任意幻燈片間的切換

　　（一）、幻燈片之間的鏈接：

　　１、設置按鈕：

　　Ａ、點擊菜單中的“幻燈片放映”，點“動作按鈕”，選擇所需按鈕。

　　Ｂ、為了美觀起見，我們一般自己選擇動作按鈕圖案，它可以是一個圖片（可以是幻燈片上已有的圖片；也可插入其它的圖片，調整到合適的大小，放到合適位置），此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。

　　２、設置超鏈接：

　　選中動作按鈕，在按鈕上單擊右鍵，點擊“超鏈接”，在設置框中，點擊“書簽”，然后選擇要鏈接的對象，最后點“確定”。

　　在幻燈片放映時，光標在按鈕處變為手狀時，點擊按鈕便可以實現鏈接了。

　　（二）、與視頻文件的鏈接

　　視頻文件可以通過插入的方法插入幻燈片中，（方法：在菜單欄中找到“文件中的影片”，其它過程與插入聲音文件相同），但這種方法在放映時，無法對視頻文件實現放與停、進與退等的調整，所以我們也可以通過超鏈接的方法，實現對視頻文件的具體操作。方法如下：

　　（前提是要鏈接的視頻文件已事先下載到硬盤上，下載方法，后面將會有介紹。）

　　１、設置動作按鈕

　　方法與幻燈片鏈接時動作按鈕的設置相同。

　　２、與視頻文件鏈接

　　選中動作按鈕，單擊右鍵，點“超鏈接”，在設置框中，在“查找范圍”找到要鏈接的文件，選中，單擊“確定”。

　　備注：A、如果要撤消或更改鏈接，可在動作按鈕上單擊右鍵，點“刪除超鏈接”。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個網頁的方法與之相同。

　　七、插入ＦＬＳＡＨ

　　ＦＬＳＡＨ文件是指運用動畫技術設計而成的歌曲、短片等，畫面鮮活具有感染力，這種文件的擴展名為。swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中，需先把它下載到硬盤上，其簡易的下載方法，后面將會有介紹。

　　插入方法如下：

　　１、點菜單中的“視圖”，再點“工具欄”，點“控件工具箱”，在列出的圖標選項中，選最后一個圖標“其他控件”，然后拖動滾動條，找到“shockwave flash object”（位置較靠后，可先把滾動條拉至最后，從后往前找）并點擊。

　　２、這時，光標會在幻燈片上顯示為一個“十“字形，用左鍵拖動，會出現一個打叉的矩形，拖到合適大小，（這個窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），為了不影響放映時幻燈片的切換，一般不把界面拖為全屏。

　　３、雙擊拖動好后的矩形，左邊會出現一個屬性對話窗口，如果沒有，就先點擊一下上面的“屬性窗口”圖標，（帶手形的圖標），找到“movie”，將光標放入后面的橫框中。

　　４、將所有窗口最小化，打開“我的電腦”，打開要插入的ＦＬＡＳＨ文件夾，將上面地址欄中的地址（如：E：音樂）復制到剛才找到的movie后面，然后輸入文件名和擴展名，（如：化蝶。swf），然后關閉剛才打開過的“屬性窗口”，“代碼窗口”，“控件箱”。點左下角的幻燈片放映就可以觀看了。（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映時，才能顯示。）

　　（我們也可以用前面講到的超鏈接的方法插入FLASH，但效果不同，可比較一下）

　　插入ＦＬＡＳＨ要注意的幾個問題：

　　１、為了不影響切換到下一張幻燈片，界面不宜拖為全屏。

　　２、ＦＬＡＳＨ的插入并不能隨幻燈片移動，必須在所放映的計算機上隨機插入。

　　（或把課件文件夾放在某盤的根目錄下，在另一臺計算機上使用課件時，將其放在同一盤的根目錄下。）

　　３、在movie后，復制地址時，如果文件夾名與文件名相同，也不能在文件夾名后直接輸入擴展名，必須再完整輸入一次文件名，后面加上擴展名。

　　八、圖片下載與截取方法

　　（一）、圖片下載

　　１、在搜索欄中，輸入圖片名稱，敲下回車鍵。打開網頁，找到所需圖片，單擊右鍵，點“圖片另存為”，再點“保存”，就可在“圖片收藏”中找到所下載的圖片。

　　２、動畫圖片

　　動畫圖片，并不是ＦＬＡＳＨ，是以gif為擴展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入ＧＩＦ圖片，就可以了。其下載方法同上。

　　（二）、截圖方法