Word辦公打印設置的六個小技巧

　　在我們日常的工作中，打印是不可缺上的一項活動。掌握幾個小技巧，對于我們的工作是非常有利的，它有助于提高我們的工作效率。

　　逆頁序打印：可以讓打印出來的各頁按順序排列

　　如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選擇“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。

　　用不同頁面方向打印同一文檔 ：可以實現在同一文檔中使用不同的頁面方向

　　如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內容，然后選擇“文件”—> “頁面設置”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁面方向，并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內容的前后各插入一個分節符，并僅對這一節中的內容進行頁面方向更改，從而實現了在同一文檔中使用不同的頁面方向。

　　避免打印出不必要的附加信息 ：可以美化頁面使頁面干凈整潔

　　我們在打印一篇文檔時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可。

　　打印含窗體的格式化文檔 ：使打印出來的內容將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統計表格文檔打印出來

　　利用Word中的窗體可以創建統計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息，而不能更改其他處于非填寫區的內容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區還沒有填寫內容)來打印多份不同的統計信息，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內容”，這樣當在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統計表格文檔打印出來。

　　在打印預覽界面下編輯文檔 ：而不用關閉打印預覽

　　我們一般在打印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀態)，就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。

　　打印到文檔 ：這個選項可以在沒有配備打印機的電腦上生成一個后綴名為prn的打印機文件

　　如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。

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