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做好文秘工作親身心得體會

時間:2024-10-06 05:07:47 秘書資格 我要投稿
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做好文秘工作親身心得體會

  統(tǒng)攬全局,精心規(guī)劃每項具體的工作

做好文秘工作親身心得體會

  文秘工作所在的部門既是單位的“司令部”,又是“后勤部”,還是“聯(lián)絡(luò)部”和“直屬作戰(zhàn)部隊”,工作千頭萬緒,日常工作任務(wù)零零散散有二三十項之多,而且突然性和臨時性的工作也不少。我上任這部門的負責(zé)人后,我意識到要做好文秘工作,應(yīng)當(dāng)盡快地轉(zhuǎn)換角色,不能停留在過去的文秘員、部門副職的身份,僅僅依賴單打獨斗的思路去做好工作。對此,我對辦公室所有的工作項目進行了規(guī)劃,力求體現(xiàn)統(tǒng)攬全局、聯(lián)合作戰(zhàn)、有條不亂的原則。

  一、全局控制,心中有數(shù)。

  我把辦公室所有的工作進行了歸類,設(shè)計出一張《辦公室工作一覽表》,放在辦公臺臺面的璃下,隨時都可以預(yù)覽。辦公室工作項目歸類大體分為:黨務(wù)、人事、教育培訓(xùn)、文秘、綜合、法制、后勤等7類,每一類又劃分為具體的工作要點。如文秘項目工作要點是:檔案管理、保密管理、文件收發(fā)傳閱管理、書刊分發(fā)管理、期刊征訂發(fā)行管理、計算機網(wǎng)絡(luò)通訊管理、辦文簽發(fā)審核管理、打字印刷管理、印鑒管理。對一些有明確時間要求的工作要點,如統(tǒng)計報表,黨費收繳等,都標(biāo)明時間要求,時常提醒注意。

  二、責(zé)任落實,目標(biāo)明確。

  由于編制所限,我們辦公室的人員不多,但是人員配備卻體現(xiàn)精干的特點,每個人都是一個能干事的兵。我對自己的要求,是以一個排頭兵的身份去組織好、執(zhí)行好每項具體事務(wù)。我們對辦公室的工作進行了分工,落實到具體人的身上。除了制定一些日常工作規(guī)范、工作目標(biāo)進行控制外,我更多地是把自己融合到每個人的工作上,直接進行必要的“交代”,提醒一些辦事的時限和要求,使每個人都能在規(guī)定的范圍內(nèi),自由地掌握、安排好自己的工作。

  三、記好工作日記,工作不缺不漏。

  我平時自己準(zhǔn)備有3本筆記本(工作日記、會議記錄、辦事指南和經(jīng)驗總結(jié)),今天,先介紹工作日記。這本工作日記,我經(jīng)常帶在身邊,按照順?biāo)枺S時登記各種會議通知、領(lǐng)導(dǎo)辦事事項、日常工作安排等,每做完一件事,就打個“√”,表示完成;每頁都完成的,就標(biāo)個“★”,表示全部完成;每頁中如果還有沒有完成的,就標(biāo)個“▲”,提醒注意。每天上班,我都拿出工作日記進行檢查,安排好本日工作議程,確保了工作不缺不漏,有序進行。

  同時,我還在工作日記的首頁上,寫寫自己的工作要求,不時提醒自己,加強個人修養(yǎng)和品質(zhì)。如:沉著穩(wěn)重、謙虛謹慎、嚴(yán)謹細致、理性務(wù)實、果斷明快、言多必失等。

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