秘書技巧心得：公司企業類詢問函的寫法

　　(范本一)

　　敬啟者:

　　  我方在 “××衛視”上看到貴公司的廣告，對貴公司的金屬箱及各類刀具，甚感興趣。

　　  請貴方附表內之項目，以CIF新加坡報價函告，并將最早交貨日期、付款條件及經常訂購的折扣，亦一并予以說明。

　　  本公司對各類金屬日用雜貨每年需求量甚大，請貴方惠贈一份目錄及詳細說明。

　　  敬上

　　發函者：

　　年　　月　　日

　　(范本二)

　　敬啟者:

　　  就純棉T恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以CIF巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

　　  目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，若貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。

　　  因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。

　  　敬上

　　發函者：

　　年 　 月 日

　　(范本三)

　　敬啟者:

　　  我和太太打算在本月底舉行一次晚宴，邀請您和全家出席，一同歡度我們大學畢業二十周年，地點在××酒店西餐廳，請你們確定具體時間，并答復我們。

　　  靜候回音。

　　發函者：

　　年 　 月 日

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