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最新商務接待禮儀流程

時間:2024-08-31 03:03:22 禮儀形象 我要投稿
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2017年最新商務接待禮儀流程

  商務接待一般建立在商業談判或者商業合作上,它的禮儀規格比較高。下面由小編為大家分享2017年最新商務接待禮儀流程,歡迎大家點擊查看。

2017年最新商務接待禮儀流程


 

  2017年最新商務接待禮儀流程一:接待前充分準備

  1.了解客戶基本情況

  商務接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業、職務、級別及所到訪的具體人數;還有一些細節問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。

  2.確定迎送規格

  根據客戶的具體情況確定具體的'接待規格。

  3.布置接待環節

  在規定標準的范圍內,安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。

  4.商務接待人員選擇

  挑選好接待人員,根據接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環節中。

  2017年最新商務接待禮儀流程二:接待中服務工作

  商務接待服務工作是商務接待過程的中心環節,是直接面對面的服務接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項。同時,要根據隨時變化的情況,適時的修正原方案,組織實施。

  商務接待服務要求接待人員特別是負責人,要掌握全局,善于協調和溝通;要求真務實,善于隨機應變;要及時向上級領導請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務。

  1、客戶迎接和食宿安排

  提前到達指定的地點迎接客戶,如果領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報集合時間、地點、乘車安排和出發時間。

  幫助客戶與機場或車站聯系簽票、領取行李。

  按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。

  客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(內容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點以及有關注意事項等)發給客戶。

  2、宴請

  陪餐領導先到達宴會地點;

  掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;

  精心編制宴會菜單,做好宴會設計;

  擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;

  嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;

  接待人員人員主動引導客戶入席、離席。

  3、商務會見、會談安排

  明確商務工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名、職務、人數、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的.性質。

  有關人員和部門應做好以下準備:

  提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;

  確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;

  確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;

  商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,我方人員應立即起身表示歡迎;

  如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。

  4、商務參觀考察安排

  參觀考察的各項準備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;

  提前筒子安排領導和隨行陪同人員;

  賓客在外的相關服務工作和聯絡協調工作認真負責;

  協助接待地做好接待過程中的有關突發情況的現場處理;

  旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。

  5、商務休閑娛樂

  征求客戶意見根據客戶的喜愛和習慣安排活動項目。

  安排活動場地、確定活動時間。

  安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作。

  根據客戶興趣靈活掌握活動時間長度。

  2017年最新商務接待禮儀流程三:接待后期工作

  商務接待后期工作主要指接待工作結束后的歡送工作和經驗總結。

  1、歡送來訪客戶

  歡送是整個接待過程最后服務,要認真對待,給客戶留下難忘的美好印象。

  核實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機(火車)停靠的情況。

  按照接待方針和接待方案,設計和實施歡送禮儀。

  為了表示隆重,參加接待服務的.人員在客戶住地列隊歡送。

  歡送人員目送客戶所乘飛機、火車啟動后再返回。

  2、掃尾工作

  主要包括清理房間、接待費用結算和資料匯總歸檔等。

  3、總結經驗

  每次接待任務完成后,要及時、認真進行總結。肯定成績,找出差距,對有突出貢獻的單位和個人進行表彰。通過進行總結經驗教訓,深化對接待工作規律的認識,促進接待工作水平不斷提高。

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