當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法

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　　一、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

　　(一)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，人們受到傳統(tǒng)觀念的束縛，許多單位電算化的程度僅僅還停留在基礎(chǔ)應(yīng)用上，就是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬和報(bào)表，為的是減少財(cái)會(huì)人員的工作量，提高業(yè)務(wù)核算的速度和準(zhǔn)確率，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理職能作用。電算化的應(yīng)用不僅能增強(qiáng)會(huì)計(jì)的核算職能，更重要的是會(huì)計(jì)核算的職能逐步向管理職能轉(zhuǎn)移，從而為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了大量時(shí)間和精力，讓他們有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，為企業(yè)管理及決策服務(wù)。在會(huì)計(jì)行業(yè)中普遍存在財(cái)會(huì)電算化人才奇缺狀態(tài)，財(cái)會(huì)人員老化，業(yè)務(wù)知識(shí)老化，工作憑經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)興趣，計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)非常匱乏。

　　(二)核算功能重于管理功能

　　一部分企業(yè)雖然采用了電算化核算程序，但采用的是“核算型”會(huì)計(jì)軟件，主要是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位只重視報(bào)賬功能而忽視管理功能，主要體現(xiàn)在采用的是軟件的初始化功能，填制憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及材料、工資、固定資產(chǎn)等核算內(nèi)容，而對(duì)資金運(yùn)營(yíng)預(yù)測(cè)、成本核算及財(cái)務(wù)分析等管理功能應(yīng)用很少。所用軟件都是一些陳舊老化、早期開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件很少，“管理型”和“決策性”的會(huì)計(jì)軟件更是微乎其微。啟用這樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理職能沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的改變。

　　(三)財(cái)務(wù)軟件模式局限

　　我國(guó)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的.財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)模式，軟件開(kāi)發(fā)公司為了企業(yè)的發(fā)展，在利益的驅(qū)使下只想顯示自己的財(cái)務(wù)軟件模式和特點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件之間兼容性很差。在使用過(guò)程中操作方法差別也很大，造成了使用者在應(yīng)用過(guò)程中的很多不便。再加上企業(yè)都是自行購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，使得財(cái)務(wù)軟件使用混亂，信息不能共享，數(shù)據(jù)傳輸困難，有的電算化程序仍要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一些輔助工作才能實(shí)現(xiàn)。這不僅對(duì)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利，更阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

　　(四)安全保密措施差

　　會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要，是商業(yè)機(jī)密。很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的安全性不夠，沒(méi)有制定關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度，在工作過(guò)程中產(chǎn)生很多安全隱患。一些會(huì)計(jì)人員的電算化具體操作方法不當(dāng)，未按正常操作程序進(jìn)行，防范意識(shí)淡薄，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入疏忽大意，又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化資料丟失，給企業(yè)造成重大損失。

　　二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策

　　(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

　　會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展進(jìn)程中的必然結(jié)果，必須采用一套完整的管理辦法來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大力支持電算化工作，需要設(shè)置專門負(fù)責(zé)電算化的主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)本地區(qū)的大環(huán)境和企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制定相應(yīng)的電算化工作規(guī)范等。要編制一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施方案，這樣才能保證電算化財(cái)務(wù)處理過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　(二)培養(yǎng)復(fù)合型的電算化人才

　　在提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，強(qiáng)化相關(guān)的電算化知識(shí)，如網(wǎng)絡(luò)、信息、管理等知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變。可組織會(huì)計(jì)人員出外進(jìn)修，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平。還可舉辦會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班，聘用高級(jí)技術(shù)人員任教。這些高級(jí)技術(shù)人員了解國(guó)際動(dòng)態(tài)，熟悉會(huì)計(jì)電算化，精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在他們的精心培訓(xùn)下，我國(guó)的企業(yè)電算化事業(yè)一定會(huì)出現(xiàn)許多由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;管理型”和“決策型”的復(fù)合型人才。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同需要進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，建立良好的`培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果。造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理論，能夠熟練進(jìn)行財(cái)務(wù)信息加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的綜合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

　　(三)提高會(huì)計(jì)信息安全防范能力

　　為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全防范意識(shí)，國(guó)家頒布了計(jì)算機(jī)安全法，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行嚴(yán)厲制裁。同時(shí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)采取安全防范措施，采用防火墻技術(shù)、安裝正版殺毒軟件、身份識(shí)別、授權(quán)等措施來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)。在電算化業(yè)務(wù)處理過(guò)程中將口令鑒別、指紋辨認(rèn)、聲音檢測(cè)等作為限制用戶權(quán)限的手段。另外還可以采用軟、硬件加密等措施來(lái)加強(qiáng)保密工作。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定機(jī)房防盜、防水、防火的措施，確保會(huì)計(jì)電算化設(shè)備安全。

　　(四)會(huì)計(jì)電算化必需規(guī)范化、制度化

　　為了保質(zhì)保量完成會(huì)計(jì)電算化工作，必須保證核算程序規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，保存具有完整性等。為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為，必須將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)章等相關(guān)的會(huì)計(jì)制度貫穿到實(shí)際工作當(dāng)中，以保證會(huì)計(jì)相關(guān)制度的落實(shí)。落實(shí)好財(cái)務(wù)信息資料的保管工作，建立完整的財(cái)務(wù)信息檔案。還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)審制度、獎(jiǎng)罰制度。科學(xué)的管理方法與完善的制度控制是會(huì)計(jì)電算化安全正常運(yùn)行的基本保證。還有就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡，現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已經(jīng)開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但要真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分工，將手工和電算化結(jié)合起來(lái)，找到最佳人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，科學(xué)確定業(yè)務(wù)的處理流程。

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