- 相關(guān)推薦
會計電算化關(guān)于會計軟件的應用流程的知識
熟悉會計軟件的應用流程是會計電算化操作的第一步。你知道會計軟件的應用流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于會計軟件的應用流程的知識，歡迎閱讀。
第一節(jié)會計軟件的應用流程
會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。
系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。
(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。
系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設置權(quán)限;(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。
(二)日常處理的`特點
1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務在每個會計期間內(nèi)重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。
(二)期末處理的特點
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務可以由計算機自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
會計軟件的應用流程練習題
1、______是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
A.系統(tǒng)級初始化
B.模塊級初始化
C.業(yè)務級初始化
D.企業(yè)級初始化
【標準答案】：B
【試題解析】：模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運 行。模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
2、______是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
A.系統(tǒng)重置
B.系統(tǒng)初始化
C.日常處理
D.期末處理
【標準答案】：B
【試題解析】：系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
3、下列屬于期末處理的特點有______。
A.有較為固定的處理流程
B.每個會計期間只需執(zhí)行一次
C.大多數(shù)業(yè)務可以由計算機自動完成
D.頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大
【標準答案】：AC
【試題解析】：期末處理的特點： 1.有較為固定的處理流程; 2.業(yè)務可以由計算機自動完成。
4、下列各項中，屬于會計軟件應用流程的有______。
A.系統(tǒng)初始化
B.期末處理
C.數(shù)據(jù)管理
D.日常處理
【標準答案】：ABCD
【試題解析】：會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理、數(shù)據(jù)管理等環(huán)節(jié)。
5、日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。
【標準答案】：√
【試題解析】：日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。
6、系統(tǒng)初始化的部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。
【標準答案】：√
【試題解析】：系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。
【會計電算化會計軟件的應用流程的知識】相關(guān)文章：
會計軟件的應用流程07-04
會計電算化知識點：會計軟件的硬件環(huán)境之硬件設備07-27
會計電算化核算軟件操作要求09-10
會計電算化知識點總結(jié)07-09
會計電算化之會計軟件配備方式的優(yōu)點和缺點11-20
會計電算化的工作環(huán)境知識匯總09-13
成本會計引入Excel軟件的應用論文06-02