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會計電算化之會計軟件配備方式的優點和缺點
會計軟件是會計電算化的基礎,也是會計電算化的重要工具。下面是小編為大家帶來的關于會計軟件配備方式的優點和缺點的知識,歡迎閱讀。
會計電算化之會計軟件配備方式的優點和缺點
(一)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發,并以產品形式投入市場的應用軟件。
【優點】
(1)企業投入少,見效快,實現信息化的過程簡單;
(2)軟件性能穩定,質量可靠,運行效率高,能夠滿足企業的大部分需求;
(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責;
(4)軟件安全保密性強,用戶只能執行軟件功能,不能訪問和修改源程序。
【缺點】
(1)軟件的針對性不強,通常針對一般用戶設計,難以適應企業特殊的業務或流程;
(2)為保證通用性,軟件功能設置往往過于復雜,業務流程簡單的企業可能感到不易操作。
(二)自行開發
【優點】
(1)企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟件;
(2)由于企業內部員工對系統充分了解,當會計軟件出現問題或需要改進時,企業能夠及時高效地糾錯和調整,保證系統使用的流暢性。
【缺點】
(1)系統開發要求高、周期長、成本高,系統開發完成后,還需要較長時間的試運行;
(2)自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才,普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。
企業配置會計軟件的途徑有哪些 ,優缺點是什么?
1、購買通用會計軟件
優點:投入少,見效快。能夠滿足企業的大部分需求。軟件安全保密性強。維護和升級由軟件公司負責。
缺點:針對性不強,難以適應企業特殊的業務或流程。軟件功能設置往往過于復雜,不易操作。
2、自行開發
優點:計軟件最有針對性和適用性的。保證系統使用的流暢性。
缺點:要求高、周期長、成本高,需要較長時間的試運行。需要大量的計算機專業人才。
3、委托外部單位開發
優點:針對性較強,降低了用戶的使用難度。對企業自身技術力量的要求不高。
缺點:委托開發費用較高,開發時間長。實用性差。服務與維護承諾不易做好。
4、企業與外部單位聯合開發
優點:開發的系統質量較高。有利于企業日后進行系統維護和升級。
缺點:系統開發的周期較長。支付給外單位的開發費用相對較高。
會計軟件的功能模塊
完整的會計軟件的功能模塊包括:賬務處理模塊、固定資產管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。
會計電算化的優缺點
優點:
1、實現會計信息化以后,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。
2、由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。 另外通過會計信息系統直接獲取相關數據并進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
缺點:
相當一部分企業管理者以及會計人員都認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,只是為了減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建的重要組成部分。 信息化會計理論研究滯后是制約中國會計信息化發展的又一重要的方面。會計理論很少考慮計算機及網絡進入會計領域所引起的變化,嚴重制約了會計信息化的發展進程。