會計軟件的應(yīng)用流程

　　會計軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。以下是小編整理的會計軟件的應(yīng)用流程，希望對大家有所幫助。

　　一、系統(tǒng)初始化

　　(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用

　　系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

　　系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎(chǔ)。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。

　　系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

　　(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

　　系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。

　　1.系統(tǒng)級初始化

　　系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。

　　系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：

　　(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;

　　(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;

　　(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

　　2.模塊級初始化

　　模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。

　　模塊級初始化內(nèi)容主要包括：

　　(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);

　　(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;

　　(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

　　二、日常處理

　　(一)日常處理的含義

　　日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

　　(二)日常處理的特點

　　1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;

　　2.日常業(yè)務(wù)在每個會計期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。

　　三、期末處理

　　(一)期末處理的含義

　　期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

　　(二)期末處理的特點

　　1.有較為固定的處理流程;

　　2.業(yè)務(wù)可以由計算機自動完成。

　　四、數(shù)據(jù)管理

　　在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。

　　(一)數(shù)據(jù)備份

　　數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

　　(二)數(shù)據(jù)還原

　　數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復(fù)到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

　　拓展：會計核算軟件的功能介紹

　　會計核算軟件的功能模塊包括以下部分：

　　（1）帳務(wù)處理模塊。帳務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計科目，統(tǒng)計指標(biāo)體系對記帳憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。

　　帳務(wù)處理模塊主要包括：

　　①帳務(wù)初始(建帳)；

　　②憑證處理(輸入、審核、匯總)；

　　③查詢；

　　④對帳；

　　⑤結(jié)帳；

　　⑧打印輸出；

　　⑦其他輔助功能。

　　帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的帳務(wù)核算體系，是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。

　　查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細分類帳、總帳的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會計憑證，查找會計科目的發(fā)生額或余額等。

　　對帳功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對，如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對；另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對帳單核對，與往來帳核對，與其他輔助帳核對等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。

　　結(jié)帳功能由程序完成，按國家會計制度規(guī)定，按會計科目分級進行計算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開始下一個會計核算循環(huán)。結(jié)帳還包括會計信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。 打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會計信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。

　　（2）報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。

　　報表處理模塊包括：

　　①報表定義；

　　②報表計算；

　　③報表匯總；

　　④報表查詢；

　　⑤報表輸出。

　　報表定義是依據(jù)會計軟件，建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運算關(guān)系，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。

　　經(jīng)過報表定義之后，就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會計報表。

　　（3）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理。

　　固定資產(chǎn)核算模塊包括：

　　①建立固定資產(chǎn)卡片；

　　②建立固定資產(chǎn)賬簿；

　　③錄入固定資產(chǎn)變動情況；

　　④計提固定資產(chǎn)折舊；

　　⑤匯總計算；

　　⑥查詢及打印輸出；

　　⑦編制轉(zhuǎn)帳憑證。 此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動情況，匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)帳分錄，完成轉(zhuǎn)帳的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細帳和資料卡片，詳細反映固定資產(chǎn)價值狀況。

　　（4）工資核算模塊。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算職工工資，處理工資核算。

　　工資核算模塊包括：

　　①設(shè)計工資項目及項目計算公式；

　　②錄入職工工資基礎(chǔ)資料；

　　③增減變動及修改；

　　④計算匯總；

　　⑤查詢；

　　⑥打印輸出。

　　工資核算模塊，首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式，按項目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實發(fā)金額，按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。

　　該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料，定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)帳憑證，填制分錄，進行工資分配，計算工資福利費。

　　（5）其他模塊。其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點，又有：零售業(yè)進銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等

　　分類

　　1、按適用范圍劃分

　　通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件。

　　定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件，是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。

　　2.按硬件結(jié)構(gòu)劃分：

　　單用戶會計軟件是指將會計軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機中的會計軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。

　　多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計軟件是指將會計軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機（計算機網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，系統(tǒng)中各終端（工作站）可以同時運行，不同終端（工作站）上的會計人員能夠共享會計信息。