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客服和客戶交流小技巧
在日常的學習中,不管我們學什么,都需要掌握一些知識點,知識點就是一些常考的內容,或者考試經常出題的地方。為了幫助大家更高效的學習,以下是小編精心整理的客服和客戶交流小技巧,希望對大家有所幫助。
客服和客戶交流小技巧1
1、招呼的技巧——熱情大方、回復快速
當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2、詢問的技巧——細致縝
當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即
使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3、推薦的技巧——體現專業、精確推薦
客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址……
這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。
4、議價的技巧——以退為進、促成交易
如果客戶繼續議價的話:
這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。
這個時候買家說貴的`話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的“沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開
始給價就給的太低。
5、核實技巧
買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
6、道別的技巧
成交的情況下:謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結束話題,也講究效率。
沒有成交的情況下:也要客氣的回答。
7、跟進的技巧——視為成交,及時溝通
我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息里聯系買家,告訴買家。這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款就發貨了,這時候一般情況下都會交易成功的。在此要注意聯系方式,如果打電話過去的話,掛掉是很正常的,因為客戶可能在開會、工作等等,所以也可以發短信確認下。值得注意的是不要直接問買還是不買,因為這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。
在沒有成交的情況下,表示驚訝,要表示寬容、大度。
8、專業是根,熱心為本
所謂的專業就是對自己店鋪的產品要足夠地熟悉,比如:產品的款式、產品尺寸、產品顏色型號、使用方法、功能功效等,都要了如指掌,在顧客有懷疑時,要多說一些肯定的準確的話,這樣才會讓顧客有安心購買你的產品,切記不要說一些:“可能”“也許”“或者是”等不確定的詞語,作為一名淘寶客服,你自己都不確定,顧客還會購買你的產品嗎?
熱心就是要有熱誠的心來對待每一位顧客,有顧客咨詢你時,你首先要問候一下,說一些歡迎的話語,例如:“親、歡迎光臨小店,接著就是根據顧客的咨詢來回答顧客的問題,耐心地解答。
9、消除顧客的購買顧慮
在網上購物,顧客肯定會有很多疑慮的,擔心產品質量不好,擔心產品不合適等,因為網上購物不同實體店購物,看不見實物的,買家在購買寶貝前,對店鋪信譽,售后服務肯定是有所擔心的,那么淘寶客服就需要用我們的溝通技巧來消除顧客的疑慮,讓顧客下單,顧客有什么疑慮的,你就要針對這個疑慮來解決問題,只要你消除顧客的疑慮或者解答了顧客的問題,顧客要是真的喜歡這個產品,就會下單購買的。
10、顧客購買后應該進行安撫
買家都拍下產品后,多多少少都會有一種心里不踏實的感覺,產品價格是否合適、產品能不能及時發出,產品質量問題等等,這時淘寶客服應該要進行安撫,說一些讓顧客安心的話,比如:“謝謝親的支持,我們會及時把貨物發出的,親可查看快遞信息哦”或者“親,收到貨物后,覺得滿意的話,可以介紹朋友來 購買哦”,一般你說了這些話,顧客都會感受到你的熱情,心里都會踏實很多。
11、不定期的回訪
淘寶客服應不定期地回訪自己的顧客,用心去經營顧客,把更多的顧客變成老顧客,在一些節假日可以發條信息祝福一下,店鋪有什么促銷活動,優惠等都可以成為回訪顧客的理由。
客服和客戶交流小技巧2
1. 使用禮貌有活力的溝通語言。態度是非常有力的武器,當你真誠地將客戶的最大利益放在心上時,對方自然會以積極的購買決定來響應你的行為和態度。
對此,良好的溝通能力就顯得非常重要的.了,在溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。
例如:“不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”。相信大家都會認為后一種語氣更能讓人接受。使用更禮貌的態度和謙虛的語氣,可以與客戶順利建立良好的溝通。
2. 遇到問題少責怪對方。當遇到問題時,請先考慮自己有什么做得不好的地方,誠懇地向客戶檢討自己的不足,不要上來先指責客戶。
例如,客戶的某些內容寫得很清楚,但你沒有看到。這時,不要僅僅指責客戶沒有閱讀產品說明,而應該反思為什么沒有及時提醒客戶。
3. 多換位思考。當不了解客戶的想法時,不妨進一步詢問客戶的想法,然后以客戶的角度來體會對方的心情。
4. 少使用“我”一詞,例如“您”或“我們”這樣的字眼,讓客戶感到我們是在全心全意地為他考慮問題。
5. 表達不同意見時尊重彼此的立場。當客戶表達不同意見時,請嘗試體貼和理解客戶,并用“我了解您當前的情緒……”或“我也是這么想的,不過……”等來表達,這樣客戶能覺得你在體會他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣他也會試圖站在你的角度來考慮。
客服和客戶交流小技巧3
一、不到萬不得已,不要出現否定形式
我們無法確保自己總是百分之百正確,也不想“禍從口出”在導致投訴,所以最好的辦法就是用委婉的態度表達出自己不同的看法。
首先,客戶聽到拒絕的話,不管是不是合理的,肯定會不愉快,有時候可以換一種說話的方式。
比如:
“我覺得這個建議很好,但是,這個方案……也許會更好……”
“您好,我感到很抱歉……我建議您可以這樣……”
二、在溝通中要帶有目的和結果的去說話。
第一句話就讓別人知道你講話的重點是什么,然后用第一點、第二點、第三點的方式逐次澄清你的思想,最后再做一個總結。
比如:
“我有什么可以幫助您的呢?”(了解對方的目的)
“您目前有這兩個解決方案,您看那個比較合適呢?”(給出處理方案)
“好的,我現在幫您處理……非常感謝您的意見”(總結)
三、 “閉嘴”有時候也是溝通的一種方式
在工作場合,最能說的那個人不代表就是最能干的那個人。在不對的時機、不對的場合和不對的.人面前,有時候保持沉默遠勝過千言萬語。
尤其是遇見那些無理取鬧的客戶,千萬不要與他爭辯。你要知道爭論是永遠無止境的,與一個鉆牛角的人是無法進行正常對話的。
你可以任由他發泄,等他想起咨詢你的看法后,你可以再給出合理的解釋。
比如:
“好的,您的問題我了解了,目前關于這方面的規定是……”
“您說的這個只能……問題是……”
四、主動表達幫助客戶的意愿
站在客戶的立場上,他一定會認為他的問題是最重要、最緊急的。這個時候,主動表達愿意解決他的問題意愿,能讓客戶更加認可你。
我們如果能夠主動發現客戶的需求,并想辦法滿足它,會有效提高溝通效率。
比如:
“您是否遇到的是這個問題……建議您可以這樣解決……”
“請問您需要什么幫助,我怎么才可以幫助您呢”
五、先表達態度,后解決問題
首先你要學會要以平常心對待問題,其次學會換位思考,再者要學會尊重客戶。本質上來說就是“站在客戶的角度思考問題”
在與客戶談話的時候,不能一個勁地只表明我自己的看法“我認為是這樣的……”這只會使對方反感和厭煩。
總而言之,要營造一種積極的氣氛,給客戶的感覺是:平等的、友好的。
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