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采購師

如何成為一名合格的采購師

時(shí)間:2024-10-03 23:42:29 采購師 我要投稿
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如何成為一名合格的采購師

  無論做什么工作,我們都會(huì)想著要怎么做好它,采購師同樣也是,那么如何做好一個(gè)采購師呢?一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧!

  有人認(rèn)為采購工作很簡(jiǎn)單,有人說這個(gè)職業(yè)這是個(gè)肥差,在企業(yè)里它是保證生產(chǎn)的命脈,對(duì)外采購師手中真的富有一定的選擇權(quán)利……不可否認(rèn),花錢買東西確實(shí)應(yīng)比推銷產(chǎn)品在多數(shù)情況下更富有主動(dòng)性。但是,做為采購員,你如何規(guī)劃好自己的人生,如何做好采購工作,這都是我們自己要好好考慮的事。

  相信真正干過采購的人員都知道,采購工作的重要性,需在合理的時(shí)間內(nèi),爭(zhēng)取用最優(yōu)惠的價(jià)格買到最適合使用部門使用的物資,也就是說采購時(shí),首先你要采購及時(shí),第二你要采購準(zhǔn)確,第三你要盡量為公司節(jié)約成本,這就需要采購師對(duì)具有運(yùn)籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。

  采購決不是一份很輕松、簡(jiǎn)單的工作,手里握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購師很容易被推倒風(fēng)頭浪尖,所以想做這行,一、你得對(duì)你的專業(yè)知識(shí)比較熟悉,二、你需要認(rèn)真、負(fù)責(zé),尊重自己、尊重公司、更應(yīng)尊重每一位參與競(jìng)標(biāo)的客戶,三、你要具有很強(qiáng)的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風(fēng)言風(fēng)語,認(rèn)為對(duì)的就不要在意別人的想法和看法。

  如何做好一個(gè)采購師?要想做好一個(gè)好采購師,應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面:

  工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃,很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來,逐個(gè)或交*處理。

  學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于 自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

  盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi) 容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。 做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合 我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

  要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商 肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著 絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。

  問題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議 提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

  職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、 有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正 優(yōu)秀的采購師。

  采購決不是一份很輕松、簡(jiǎn)單的工作,手里握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購員很容易被推倒風(fēng)頭浪尖,所以想做這行,你必須:

  一、你得對(duì)你的專業(yè)知識(shí)比較熟悉,

  二、你需要認(rèn)真、負(fù)責(zé),尊重自己、尊重公司、更應(yīng)尊重每一位參與競(jìng)標(biāo)的客戶,

  三、你要具有很強(qiáng)的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風(fēng)言風(fēng)語,認(rèn)為對(duì)的就不要在意別人的想法和看法。

  延伸閱讀:采購員的晉升路徑:

  后期采購(指純粹的下單、催貨及付款安排者)——前期采購(主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、認(rèn)證、考評(píng)、尋找替代品、價(jià)格確定)——采購主管——采購經(jīng)理——采購總監(jiān)

  采購職能分為三個(gè)層次,前期采購和后期采購屬于運(yùn)作層面,針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施戰(zhàn)術(shù),確保完成公司長期目標(biāo);采購主管和采購經(jīng)理屬于戰(zhàn)術(shù)層面,制定中期(1-3年)采購戰(zhàn)術(shù);采購經(jīng)理和采購總監(jiān)屬于戰(zhàn)略層面,制定長期(3-5年)采購戰(zhàn)略。

  清楚了晉升路徑及采購職能層次,采購人員就可以針對(duì)自己目前所處的位置調(diào)整、設(shè)計(jì)職業(yè)規(guī)劃了

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