任何企業的采購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及采購人員本身實際情況的基礎上制定，應切實可行。以下是小編整理的一份公司采購管理制度,希望能幫到大家!
第一章 總 則
第一條 為了規范公司的采購業務，制定詢價、議價流程，降低采購成本，確保公司各項物料供應，加強公司物料采購的監督管理，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱采購包括原輔材料、固定資產、辦公用品等采購及勞務采購。
第三條 公司的采購部門或采購人員應當根據市場信息做到比質、比價采購，貨比三家，同等材料質優、價廉、服務好者中標。
第二章 采購流程
第四條 請購的提出
1、生產研發部物控員依物料需求狀況、庫存數量、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等;
2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合部負責開立《請購單》;
3、《請購單》應注明貨物名稱、規格、數量、需求日期及注意事項，經主管審核，并依請購核準權限送呈相關人員批準;
4、《請購單》一聯自存，二聯送交供應鏈(生產物料)、綜合部(辦公用品)，三聯交財務部;
5、交期相同的同屬一個供應廠商的物料，請購部門應填具在同一份《請購單》內;
6、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。
第五條 請購核準權限
1、生產研發所需原材料由生產或研發部經理審核后，報總經理核準;
2、車間需購買的機修配件、零件，價值在2000元以下的由車間主任審核后，報生產部經理核準;價值在2000元以上的車間主任簽字確認后由生產部經理審核，報分管副總核準，總經理批準。
3、常用辦公用品及物業所需物品請購，由綜合部填報《請購單》，綜合部經理批準;空調、熱水器、高級家具及單件物品價值在2000元以上的由綜合部經理審核后，報總經理核準。
第六條 請購的撤消
1、已開具《請購單》需撤銷請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送供應鏈或綜合部，必要時應先口頭通知。
2、采購有關部門接到通知后，立即停止采購。
3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部門應商原請購部門并妥善處理善后事宜。
第七條 采購方式
根據本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：
1、集中采購 公司通用性大宗物料(鋼材等)，以集中采購較為有利，依定時或定量計劃進行采購;
2、合約采購 公司經常使用物料，采購部門應事先選擇供應商，確定供應價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量的方式進行采購;
3、一般采購 除1、2以外的零星物料，采用按需采購的方式。
第八條 詢價、議價
1、采購部門(供應鏈及綜合部)收到經核準的《請購單》后，除集中采購方式外，采購人員應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商進行詢價;
2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前款所限;
3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表;
4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商的順序選擇;
5、供應商提供報價的物料規格與請購規格不同或屬代用品時，采購人員應商請購部門確認;
6、專業材料、用品或項目，采購部門應會同使用部門共同詢價與議價;
7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價;議價應注意品質、交期、服務兼顧。
第九條 議價原則
有以下情況時，采購部應及時與供應商議價：
1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;
2、采購頻率明顯增加時;
3、本次采購數量大于前次時;
4、本次報價偏高時;
5、有同樣品質、服務的供應商提供更低價格時;
6、其他有利于公司條件時
第十條 定價核準
1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》(對內使用)，隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用)，必要時附上書面說明，呈采購部門負責人審核;采購部門負責人審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經理親自與供應商議價。
2、單筆采購金額在五千元以下的采購訂單，價格由采購部門負責人核準，確定供應商;超過五千元的采購訂單，其價格提交總經理核準后確定供應商。
3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈報總經理核準。
第十一條 訂購作業
1、供應商經核準后，采購人員應以本公司出具《購銷合同》或供貨商出具《購銷合同》形式與供應商訂立合同，訂購物料。
2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。
3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。
第十二條 驗收與付款
1、依相關檢驗與入庫規定進行驗收工作。
2、依合同約定的付款方式，辦理供應商付款工作。
第三章 采購質量管理
第十三條 采購質量文件資料要求
訂購前，應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內予以明確規定：
1、訂購產品規格、圖紙、技術要求等。
2、產品技術精度、等級要求。
3、各種檢驗規范、標準。
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