采購是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于公司采購管理制度范本,歡迎閱讀。
公司采購管理制度范本一
為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門負責(zé)對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責(zé)對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務(wù)負責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責(zé)任的糾紛。
公司物資采購管理制度范本二
一、成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)實施,并由若干個采購成員組成。
二、采購的材料根據(jù)項目的實際需要,由工程管理部門申報需采購的材料名稱、規(guī)格、型號、品次、數(shù)量等,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見進行分方式實施采購。
1、50萬元以上的采購項目,除特殊項目外,必須采取公開招標(biāo)方式,具體按公開招標(biāo)程序進行。
2、10-50萬元以下的項目可采取邀請招標(biāo)的方式,由領(lǐng)導(dǎo)批示后向商家發(fā)出邀請招標(biāo)函(不得少于3家),具體按邀請招標(biāo)程序進行。
3、小于10萬元的小額采購由領(lǐng)導(dǎo)批示后可直接由不少于3家商家報價,用低價中標(biāo)方式采購。
四、公司根據(jù)中標(biāo)通知書和商家簽訂購銷合同。
五、商家依據(jù)購銷合同、按照項目使用材料的需要,按公司通知及時保質(zhì)保量供貨至現(xiàn)場,由公司指派兩人或兩人以上現(xiàn)場清點物資簽字認可。
六、物質(zhì)進出庫設(shè)專人負責(zé),由進庫單和出庫單控制,材料出庫需要領(lǐng)導(dǎo)批示,再由經(jīng)手人在出庫單上簽字,并注明材料用于什么項目。
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