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職稱考試

職稱計算機考試Excel輔導:工作表的編輯

時間:2024-08-06 10:22:15 職稱考試 我要投稿
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2017職稱計算機考試Excel輔導:工作表的編輯

  工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。一個工作表可以由1048576行和2464列構成。接下來應屆畢業生小編為大家搜索整理了2017職稱計算機考試Excel輔導:工作表的編輯,希望對大家考試有所幫助。

2017職稱計算機考試Excel輔導:工作表的編輯

  工作表的編輯

  (1)單擊行標題選定需要移動的行。

  (2)單擊【常用】工具欄中的 【剪切】按鈕,則所選行周圍出現流動的虛線。

  (3)選擇移動后行所在位置的下方或右側的行或列。

  (4)執行菜單欄中的【插入】/【剪切單元格】命令或執行右鍵菜單中的【插入已剪切的單元格】命令,剪切的行被移動到新的位置。

  2.插入單元格、行或列

  插入行和列的方法非常簡單,只須選擇要插入的行或列,執行菜單欄中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令,即可在所選行的上部或所選列的左側插入一個空行或空列。在選擇了行或列以后,執行右鍵菜單中的【插入】命令,同樣可以在工作表中插入一個空行或空列。

  插入單元格的具體操作:

  (1)確定新單元格要插入的位置。

  (2)執行菜單欄中的【插入】/【單元格】命令,或者執行右鍵菜單中的【插入】命令,將彈出【插入】對話框。

  (3)點選【活動單元格下移】可以在當前位置插入一個單元格,原來的數據都向下移動了一行。點選【活動單元格右移】則可以在當前位置插入一個單元格,而原來的數據都向右移動一列。點選【整行】和【整列】,則可以在當前位置插入一個新行或新列。

  (4)單擊【確定】按鈕,則可以完成上述的操作。

  3.刪除單元格、行或列

  刪除行和列的操作同插入工作表中的行與列,須選擇要刪除的行或列,然后單擊菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令,或者執行右鍵菜單中的【刪除】命令即可。

  單元格的刪除也類同于插入單元格的操作:

  (1)選定要刪除的單元格。

  (2)執行菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令,或者執行右鍵菜單中的【刪除】命令,將彈出【刪除】對話框。

  (3)如果刪除單元格,則在對話框中,點選【右側單元格左移】或【下方單元格上移】選項;若要刪除整行或整列,點選【整行】或【整列】選項即可。

  (4)單擊【確定】按鈕,則可以完成上述的操作。

  4.改變列寬和行高

  在一個固定列寬的單元格中輸入數字,單元格無法容下時,單元格中會顯示一連串的亂碼。最簡單的操作是將光標置于列標題的右邊界,待光標變為十字箭頭形狀時(雙擊鼠標,Excel將自動調整該列的寬度以適應該列的數據長度。對于行也可以執行以上操作。執行菜單欄中的【格式】/【列】/【最適合的列寬】命令、【格式】/【行】/【最適合的行高】命令同樣可以完成以上操作。

  調整列寬

  (1)將光標置于兩個列標題中間的分界線上。

  (2)按住鼠標左鍵,將顯示一個浮動信息,提示當前列寬。

  (3)按住鼠標向左或向右拖曳鼠標,可調整當前的列寬。在移動鼠標的同時,浮動信息里的列寬數值會隨著鼠標的移動而變化。

  (4)至合適的位置釋放鼠標即可改變列寬。

  或者執行菜單欄中的【格式】/【列】/【列寬】命令,在彈出的【列寬】對話框中輸入相應的數值,然后確認即可。

  調整行高

  (1)將光標置于行標題的邊界上。

  (2)按住鼠標,將顯示一個浮動信息,來提示當前的行高。

  (3)按住鼠標左鍵向上或向下拖曳鼠標,可調整當前的行高。在移動鼠標的同時,浮動信息里的行高數值會隨著鼠標的移動而變化。

  (4)至合適的位置釋放鼠標即可改變行高。

  或者執行菜單欄中的【格式】/【行】/【行高】命令,在彈出【行高】對話框中輸入相應的數值,然后確認即可。

  5.藏、顯示行、列以及網格線

  隱藏、顯示行、列

  (1)選擇要隱藏的行或列。

  (2)執行菜單欄中的【格式】/【行】/【隱藏】命令,或者執行【格式】/【列】/【隱藏】命令,可將所選的行或列進行隱藏。

  (3)也可以執行右鍵菜單中的【隱藏】命令來隱藏所選的行或列。

  要顯示一個被隱藏的行或列的操作也非常簡單,首先必須選擇其兩側的行或列,然后執行右鍵菜單中的【取消隱藏】命令即可。

  隱藏、顯示網格線

  (1)執行菜單欄中的【工具】/【選項】命令,在打開的【選項】對話框中選擇【視圖】選項卡。

  (2)在【視圖】選項卡中,將【網格線】選項前面的勾選取消。

  (3)單擊【確定】按鈕,隱藏網格線。

  如果想在工作表中重新顯示網格線,只須在【選項】對話框中將【網格線】選項重新勾選即可。

  6.合并單元格

  (1)選取要合并的單元格區域。

  (2)單擊格式工具欄中的【合并及居中】按鈕,即可對單元格進行合并。

  還可以通過設置單元格方式對單元格進行合并。

  (1)選取要合并的單元格區域。

  (2)單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中執行【設置單元格格式】命令,彈出【單元格格式】對話框。

  (3)選擇【對齊】選項卡,在該選項卡中勾選【合并單元格】選項。

  (4)單擊對話框中的【確定】按鈕。

  (5)假若要合并的單元格區域里包含多種數據,則會彈出Excel警告框,單擊警告框中的【確定】按鈕,即可對所選單元格進行合并。

  7.視圖的切換

  在進行工作表的編輯時,如果工作表過大,可執行菜單欄中的【視圖】/【全屏顯示】命令,讓其在視圖中最大顯示,視圖中顯示【全屏顯示】工具欄。

  如果工作表過大,在“全屏顯示視圖”中還是不能顯示全部內容,可單擊【全屏顯示】工具欄中的【關閉全屏顯示】按鈕,返回到普通視圖中。然后在【常用】工具欄中【顯示比例】下拉列表中,選擇合適的顯示比例即可。

  在編輯的過程中,如果想知道工作表的頁數,可以執行菜單欄中的【視圖】/【分頁預覽】命令,會彈出一個對話框,告訴現在的視圖狀態下可以直接拖動分頁符來調整分頁符的位置。

  8.拆分、凍結窗格

  拆分窗口

  執行菜單欄中的【窗口】/【拆分】命令,在工作表當前選中單元格的上面和左邊就出現了兩條拆分線,整個窗口分成了四部分,垂直滾動條和水平滾動條也都變成了兩個。

  移動上面的垂直滾動條,可以同時改變上面兩個窗口中的顯示數據;移動左邊的水平滾動條,則可以同時改變左邊兩個窗口顯示的數據,這樣用戶就可以通過這四個窗口分別觀看不同位置的數據了。

  需要取消窗口拆分時,只須執行菜單欄中的【窗口】/【取消拆分】命令即可。

  凍結窗口

  凍結窗口可以將拆分后的窗口固定住,通常應用于行標題和列標題的固定,當對行標題行列標題進行凍結時,移動滾動條,窗口中的內容將隨著滾動條的移動而移動,而行標題和列標題不會發生位置的改變,始終在屏幕中顯示。

  要撤銷窗口凍結,只須執行菜單欄中的【窗口】/【取消凍結窗格】命令。

  9.新建和重排窗口

  查看同一個工作簿中的不同工作表

  (1)執行菜單欄中的【窗口】/【新建窗口】命令,則標題欄上的文件名后面就多了一個“:2”,表示現在打開的是當前工作簿的第二個窗口。

  (2)執行菜單欄中的【窗口】/【重排窗口】命令,在彈出的【重排窗口】對話框中選擇窗口排列的方式,然后勾選【當前活動工作簿的窗口】選項。

  (3)單擊【確定】按鈕,則文檔并排顯示在窗口中。在兩個窗口中單擊不同的工作表標簽顯示不同的工作表,就可以進行對比查看了。

  查看不同工作簿中的工作表

  (1)執行菜單欄中的【窗口】/【重排窗口】命令,在彈出的【重排窗口】對話框中選擇窗口排列的方式。

  (2)在【重排窗口】對話框中選擇排列方式后,不要勾選【當前活動工作簿的窗口】選項。

  (3)單擊【確定】按鈕,則兩個文檔垂直并排顯示在窗口中。

  10.并排比較

  (1)打開兩個不同的工作簿。

  (2)執行菜單欄中的【窗口】/【并排比較】命令,則可以將兩個工作簿水平并排顯示在窗口中。同時,窗口中將會顯示【并排比較】工具欄。

  (3)查看完畢,單擊工具欄中的【關閉并排比較】按鈕,即可結束兩個工作簿之間的并排顯示。

  11.保護工作表

  保護單元格及單元格區域

  (1)選取要進行保護的單元格區域。

  (2)執行菜單欄中的【工具】/【保護】/【允許用戶編輯區域】命令,彈出【允許用戶編輯區域】對話框。

  (3)單擊【新建】按鈕,彈出【新區域】對話框,在對話框中,【引用單元格】選項下的文本框中顯示出要保護的區域。

  (4)在【區域密碼】文本框中設置密碼。

  (5)單擊【確定】按鈕,彈出【確認密碼】對話框,提示用戶進一步確認密碼。

  (6)確認后,將返回到【允許用戶編輯區域】對話框,此時在對話框中顯示了被保護的單元格區域。

  (7)單擊【確定】按鈕,則該單元格區域被保護。

  保護的單元格區域只有在工作表被保護時才有效。在工作表被保護的情況下,對單元格區域進行修改,將會彈出【取消鎖定區域】對話框,提示輸入密碼,只有輸入密碼后,才可能對保護的單元格區域進行編輯。

  保護工作表

  (1)執行菜單欄中的【工具】/【保護】/【保護工作表】命令,將打開【保護工作表】對話框。

  (2)在【保護工作表】對話框中,可以精確地指定需要保護的元素,未勾選的選項即為受保護的元素。

  (3)在對話框中輸入密碼,然后進行確認。

  (4)在彈出的【確認密碼】對話框再次輸入相同的密碼。

  (5)單擊【確定】按鈕,即可完成工作表的保護。

  (6)在工作表中執行菜單欄中的相應命令,或者打開右鍵菜單,被保護的命令以灰色顯示在菜單欄中。

  如果工作表被保護,用戶將不能修改任何被保護的單元格或對象,如果想要修改已被保護的單元格或對象,Excel將顯示警告框,提示不能進行修改。

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