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管理咨詢師講義:績效管理咨詢

時間:2025-04-23 03:55:15 職稱考試 我要投稿
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2017年管理咨詢師講義:績效管理咨詢

  導語:績效管理是一種對公司的資源進行規(guī)劃、組織和使用,以達到某個目標并實現(xiàn)顧客期望的過程。也是管理者與員工之間就工作職責和提高工作績效問題進行持續(xù)溝通的過程。

2017年管理咨詢師講義:績效管理咨詢

  績效考核方法(p341)

  (一)關鍵績效指標法(kpi)

關鍵績效指標明確了部門的主要責任,并以此為基礎,明確員工的績效指標。

主要特征

一是關鍵績效指標必須具有可考核性。指標必須是定量化的,如果難以定量化,也必須是行為化的。如果定量化和行為化這兩個特征都無法滿足,就不是符合要求的績效管理指標。

二是關鍵績效指標必須體現(xiàn)對企業(yè)目標有增值作用。

三是關鍵績效指標是員工和管理者共同工作的期望。

類型

數(shù)量、質量、成本和時限

原則

(1)目標導向。關鍵績效指標必須依據(jù)企業(yè)目標、部門目標、崗位目標確定。

(2)注重工作質量。

(3)可操作性。關鍵績效指標必須簡單、明確,容易理解和度量,對每一指標都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。

(4)指標一般應當比較穩(wěn)定,如果業(yè)務流程基本未變,關鍵績效指標也不應有較大的變動。

(5)指標應具有一定難度,但通過努力可以實現(xiàn)。

設計的基本方法

常用的方法是“因果分析圖”(又稱魚骨圖)分析法

  (二)行為評價法

  1.排序法 2.配對比較法 3.強制分布法

  4.民意測驗法 5.關鍵時間法 6.等級評估法

  7.行為觀察量表發(fā) 8.行為錨定評分法 9.強制選擇法

  (三)目標管理評價法

  (四)平衡計分卡

  平衡計分卡對制定績效考核指標體系有指導作用。平衡計分卡的指標體系包括:

  1.財務指標;

  2.客戶指標;

  客戶方面績效指標主要包括:

  (1)市場份額 (2)客戶保留度 (3)客戶獲取率

  (4)客戶滿意度 (5)客戶利潤貢獻率

  3.內部業(yè)務流程指標

  主要包括三個方面:

  (1)評價企業(yè)創(chuàng)新能力的指標

  (2)評價企業(yè)生產經(jīng)營績效的指標

  (3)評價企業(yè)售后服務績效的指標

  4.學習與成長績效指標

  學習與成長績效指標主要包括三個方面:

  (1)評價員工能力的指標

  (2)評價企業(yè)信息能力的指標

  (3)評價激勵、授權與協(xié)作的指標

  這四部分內容,雖然各自有特定的評價對象和指標,但彼此之間存在著密切的聯(lián)系,共同構筑了一個完整的評價體系。

  (五)360度考核

360度考核,也稱為全方位評價反饋或多源評價反饋,即由與被考核者有密切關系的人,包括被考核者的上級、同事、下屬和客戶等,分別匿名對被考核者進行評價。

應具備的條件

(1)扁平化管理、高度授權、平等、尊重開放的企業(yè);學習型組織;知識型人才為主的企業(yè);有比較完整的績效管理體系

(2)對考核對象有明確的業(yè)績目標(硬指標)和能力素質要求(軟指標);

(3)企業(yè)處于穩(wěn)定期。如果企業(yè)面臨重組或裁員或合并等,會影響對360度考核的信任度;

(4)有長期和系統(tǒng)、非權宜之計的的人員能力發(fā)展計劃;

(5)有嚴格保密程序,保護評分者的隱私權;

(6)有最高領導層的支持并積極參與。

使用360度考核的目的

360度考核重要的價值在于能力開發(fā),而不是考核本身。作為能力開發(fā)的方法,其價值主要是:其一,可以幫助員工提高自我洞察力,更加清楚自己的強項和需要改進的地方,進而制定下一步的能力發(fā)展計劃;其二,360度考核可以激勵員工不斷改進自己的行為,尤其是當360度考核和反饋與個人發(fā)展計劃的制定相結合時,效果更明顯。

優(yōu)點和應注意的傾向

360度考核的優(yōu)點是,可以為經(jīng)理的績效評價提供多種評判角度,但應注意兩個傾向:(1)員工互相說好話,最終大家皆大歡喜,所有人的評分結果都會很好;有些人為泄私憤,會借機對同事的職業(yè)聲譽進行惡意中傷。(2)同級反饋存在的問題最棘手。

權重設計

不同的評價人對被評價者了解熟悉的方面是不一樣的。下屬最有資格對上級在以下方面評分:對下級的輔導和培養(yǎng)、激勵,溝通和聆聽程度,人際關系的處理(公平與否)等方面;下屬一般很少了解上級在戰(zhàn)略制定、客戶服務、團隊合作等方面的行為表現(xiàn)和能力;同級最有資格了解其團隊合作;上級最有資格評估其戰(zhàn)略決策能力;客戶最有資格評估其客戶服務行為等。


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