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2017年管理咨詢師講義:績效管理咨詢
導語:績效管理是一種對公司的資源進行規(guī)劃、組織和使用,以達到某個目標并實現(xiàn)顧客期望的過程。也是管理者與員工之間就工作職責和提高工作績效問題進行持續(xù)溝通的過程。
績效考核方法(p341)
(一)關鍵績效指標法(kpi)
關鍵績效指標明確了部門的主要責任,并以此為基礎,明確員工的績效指標。 |
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主要特征 |
一是關鍵績效指標必須具有可考核性。指標必須是定量化的,如果難以定量化,也必須是行為化的。如果定量化和行為化這兩個特征都無法滿足,就不是符合要求的績效管理指標。 |
二是關鍵績效指標必須體現(xiàn)對企業(yè)目標有增值作用。 |
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三是關鍵績效指標是員工和管理者共同工作的期望。 |
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類型 |
數(shù)量、質量、成本和時限 |
原則 |
(1)目標導向。關鍵績效指標必須依據(jù)企業(yè)目標、部門目標、崗位目標確定。 |
(2)注重工作質量。 |
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(3)可操作性。關鍵績效指標必須簡單、明確,容易理解和度量,對每一指標都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。 |
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(4)指標一般應當比較穩(wěn)定,如果業(yè)務流程基本未變,關鍵績效指標也不應有較大的變動。 |
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(5)指標應具有一定難度,但通過努力可以實現(xiàn)。 |
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設計的基本方法 |
常用的方法是“因果分析圖”(又稱魚骨圖)分析法 |
(二)行為評價法
1.排序法 2.配對比較法 3.強制分布法
4.民意測驗法 5.關鍵時間法 6.等級評估法
7.行為觀察量表發(fā) 8.行為錨定評分法 9.強制選擇法
(三)目標管理評價法
(四)平衡計分卡
平衡計分卡對制定績效考核指標體系有指導作用。平衡計分卡的指標體系包括:
1.財務指標;
2.客戶指標;
客戶方面績效指標主要包括:
(1)市場份額 (2)客戶保留度 (3)客戶獲取率
(4)客戶滿意度 (5)客戶利潤貢獻率
3.內部業(yè)務流程指標
主要包括三個方面:
(1)評價企業(yè)創(chuàng)新能力的指標
(2)評價企業(yè)生產經(jīng)營績效的指標
(3)評價企業(yè)售后服務績效的指標
4.學習與成長績效指標
學習與成長績效指標主要包括三個方面:
(1)評價員工能力的指標
(2)評價企業(yè)信息能力的指標
(3)評價激勵、授權與協(xié)作的指標
這四部分內容,雖然各自有特定的評價對象和指標,但彼此之間存在著密切的聯(lián)系,共同構筑了一個完整的評價體系。
(五)360度考核
360度考核,也稱為全方位評價反饋或多源評價反饋,即由與被考核者有密切關系的人,包括被考核者的上級、同事、下屬和客戶等,分別匿名對被考核者進行評價。 |
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應具備的條件 |
(1)扁平化管理、高度授權、平等、尊重開放的企業(yè);學習型組織;知識型人才為主的企業(yè);有比較完整的績效管理體系 |
(2)對考核對象有明確的業(yè)績目標(硬指標)和能力素質要求(軟指標); |
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(3)企業(yè)處于穩(wěn)定期。如果企業(yè)面臨重組或裁員或合并等,會影響對360度考核的信任度; |
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(4)有長期和系統(tǒng)、非權宜之計的的人員能力發(fā)展計劃; |
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(5)有嚴格保密程序,保護評分者的隱私權; |
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(6)有最高領導層的支持并積極參與。 |
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使用360度考核的目的 |
360度考核重要的價值在于能力開發(fā),而不是考核本身。作為能力開發(fā)的方法,其價值主要是:其一,可以幫助員工提高自我洞察力,更加清楚自己的強項和需要改進的地方,進而制定下一步的能力發(fā)展計劃;其二,360度考核可以激勵員工不斷改進自己的行為,尤其是當360度考核和反饋與個人發(fā)展計劃的制定相結合時,效果更明顯。 |
優(yōu)點和應注意的傾向 |
360度考核的優(yōu)點是,可以為經(jīng)理的績效評價提供多種評判角度,但應注意兩個傾向:(1)員工互相說好話,最終大家皆大歡喜,所有人的評分結果都會很好;有些人為泄私憤,會借機對同事的職業(yè)聲譽進行惡意中傷。(2)同級反饋存在的問題最棘手。 |
權重設計 |
不同的評價人對被評價者了解熟悉的方面是不一樣的。下屬最有資格對上級在以下方面評分:對下級的輔導和培養(yǎng)、激勵,溝通和聆聽程度,人際關系的處理(公平與否)等方面;下屬一般很少了解上級在戰(zhàn)略制定、客戶服務、團隊合作等方面的行為表現(xiàn)和能力;同級最有資格了解其團隊合作;上級最有資格評估其戰(zhàn)略決策能力;客戶最有資格評估其客戶服務行為等。 |
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