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管理咨詢師考試備考講義:財(cái)務(wù)管理咨詢
導(dǎo)語(yǔ):內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。
財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提出,企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(2)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(3)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。
(4)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
內(nèi)部控制綜合架構(gòu)和要素(p436)
內(nèi)部控制是為合理保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng)。其貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通,監(jiān)督等要素,并受企業(yè)董事會(huì)、管理階層及其他人員影晌。
內(nèi)部控制綜合架構(gòu)和要素 | |
(1) 控制環(huán)境 | 內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。控制環(huán)境由反映最高管理當(dāng)局、董事和企業(yè)所有者對(duì)控制以及控制對(duì)企業(yè)重要性的全面態(tài)度的各種行為、政策和程序組成。控制環(huán)境的子要素分為正直和道德價(jià)值、委托勝任的人員、管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)方式、組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)、權(quán)責(zé)的劃分以及人力資源政策和實(shí)踐等。 |
(2) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 | 財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是管理當(dāng)局對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)表按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則編制有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析。管理當(dāng)局的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是作為設(shè)計(jì)和運(yùn)行內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的一部分,以使錯(cuò)誤和不合法行為的發(fā)生降低到最低水平。 |
(3) 控制活動(dòng) | 控制活動(dòng)是指除其他四方面外,管理當(dāng)局為滿足財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)而建立的各種政策和程序。任何企業(yè)都可能有許多這類的政策和程序,但一般都可歸納為以下幾種:職務(wù)的恰當(dāng)分離、恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)、充分的憑證和紀(jì)錄、資產(chǎn)和記錄的實(shí)物控制以及業(yè)績(jī)的獨(dú)立檢查。 |
(4) 信息與 溝通 | 信息與溝通使企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。一個(gè)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須滿足與審計(jì)目標(biāo)有關(guān)的所有幾項(xiàng)內(nèi)部控制目標(biāo)。這些目標(biāo)是:已記錄的交易確實(shí)存在,即會(huì)計(jì)存在的真實(shí)性;所有已發(fā)生的業(yè)務(wù)、交易均被記錄,即會(huì)計(jì)的完整性;所有已記錄的交易、業(yè)務(wù)均準(zhǔn)確無(wú)誤,即會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性;所有交易、業(yè)務(wù)記錄的時(shí)間均及時(shí)且準(zhǔn)確,此即會(huì)計(jì)的紀(jì)實(shí)性原則;所有交易、業(yè)務(wù)的分類標(biāo)準(zhǔn)合適恰當(dāng),即會(huì)計(jì)分類的準(zhǔn)確。 |
(5) 監(jiān)督 | 監(jiān)督活動(dòng)是有管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行效果進(jìn)行經(jīng)常或定期的評(píng)價(jià),以確定內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是否按照既定的目的運(yùn)行,以及對(duì)特定情況下發(fā)生的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)和修正所需的信息,來自于已存在的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員的報(bào)告、有關(guān)控制活動(dòng)的例外報(bào)告、有關(guān)管理機(jī)構(gòu)提交的報(bào)告、經(jīng)營(yíng)人員的反饋信息以及顧客對(duì)開票事項(xiàng)的意見等各個(gè)方面。 |
內(nèi)部控制的局限性(p437)
內(nèi)部控制只能為管理人員達(dá)到其目的提供合理的保證,因?yàn)閮?nèi)部控制有其固有的局限。
1。內(nèi)部控制只適于正常且經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),而不能對(duì)例外事項(xiàng)(包括意外事故)進(jìn)行控制。
2。對(duì)于工作人員因粗心、精力不集中、身體欠佳、判斷失誤或誤解上級(jí)發(fā)出的指令而造成的這種人為錯(cuò)誤無(wú)能為力。
3。內(nèi)部控制還受到控制成本的限制,控制費(fèi)用不應(yīng)與因舞弊和錯(cuò)誤所造成的可能損失不相稱。
4。當(dāng)工作人員合伙舞弊和內(nèi)外串通共謀時(shí)也無(wú)法控制。
5。當(dāng)管理人員濫用職位權(quán)或不能正確使用權(quán)力時(shí)無(wú)法控制。
6。因情況變化,原來制定的內(nèi)部控制過時(shí)失去效果時(shí),也無(wú)法控制其錯(cuò)誤或弊端的發(fā)生。
盡管管理當(dāng)局力爭(zhēng)取得有效的控制效果,但由于上述及其他限制因素存在,內(nèi)部控制不可能完美無(wú)缺。
控制措施一般包括(p441):
①不兼容職務(wù)分離控制:要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不兼容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。
②授權(quán)審批控制:要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。
③會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:要求企業(yè)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員;嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。
④財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。
⑤預(yù)算控制:要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
⑥運(yùn)營(yíng)分析控制:要求企業(yè)建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
⑦績(jī)效考評(píng)控制:要求企業(yè)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理原則(p460)
企業(yè)在全面風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1。從實(shí)際出發(fā)的原則。全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)要以國(guó)家法律法規(guī)為指引,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀,保證企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)務(wù)實(shí)有效。
2。系統(tǒng)性原則。遵循系統(tǒng)規(guī)劃、分步實(shí)施,做到重點(diǎn)突破,全面推廣。
3。與其他管理工作緊密結(jié)合原則。全面風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,不能僅僅推行純粹的風(fēng)險(xiǎn)管理:①要和戰(zhàn)略管理相結(jié)合,確保將風(fēng)險(xiǎn)控制在與總體戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi);②要和全面預(yù)算管理相結(jié)合,保證企業(yè)預(yù)算的有效執(zhí)行;③要和企業(yè)管理信息化相結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)管理的制度流程通過信息手段固化下來;④要和集團(tuán)管控相結(jié)合,保證母子公司風(fēng)險(xiǎn)管理的有效執(zhí)行等。
4。成本效益原則。風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)以合理的風(fēng)險(xiǎn)管理成本達(dá)到最佳的管理效益。
5。適應(yīng)性原則。風(fēng)險(xiǎn)管理將是一個(gè)持續(xù)的管理進(jìn)程,應(yīng)隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行修正和調(diào)整,體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的高度和深度。
關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理(p467)
一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生可能有多種成因,但關(guān)鍵成因往往只有幾種。關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理是對(duì)引起風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的關(guān)鍵成因指標(biāo)進(jìn)行管理的方法。具體操作步驟如下:
(1)分析風(fēng)險(xiǎn)成因,從中找出關(guān)鍵成因。
(2)將關(guān)鍵成因量化,確定其度量,分析確定導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生(或極有可能發(fā)生)時(shí)該成因的具體數(shù)值。
(3)以該具體數(shù)值為基礎(chǔ)、以發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息為目的,加上或減去一定數(shù)值后形成新的數(shù)值,該數(shù)值即為關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。
(4)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),即當(dāng)關(guān)鍵成因數(shù)值達(dá)到關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)時(shí),發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息。
(5)制定出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息時(shí)應(yīng)采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
(6)跟蹤監(jiān)測(cè)關(guān)鍵成因數(shù)值的變化,一旦出現(xiàn)預(yù)警,即實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
該方法既可以管理單項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的多個(gè)關(guān)鍵成因指標(biāo),也可以管理影響企業(yè)主要目標(biāo)的多個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)。使用該方法,要求風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵成因分析準(zhǔn)確,且易量化、易統(tǒng)計(jì)、易跟蹤監(jiān)測(cè)。
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