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國家秘書職業(yè)資格考試模擬題
單項(xiàng)選擇題
1.公文必須在( )過程中形成并使用。
A.運(yùn)行 B.管理 C.施行 D.起草
答案： A
2.公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和( )的文書。
A.規(guī)范體式 B.制發(fā)程序 C.印裝規(guī)格 D.指導(dǎo)作用
答案： A
3.公文格式不規(guī)范，就會影響公文的( )效力，甚至根本就沒有法定效力。
A.執(zhí)行 B.管理 C.行文D.命令
答案： B
4.公文紙型采用( )。
A.A4型 B.B5型 C.16開型 D.32開型
答案： A
5.公文是各級各類機(jī)關(guān)和組織開展( )活動的工具。
A.事務(wù) B.社團(tuán) C.社交 D.公務(wù)
答案： D
6.簽發(fā)人應(yīng)對文稿的內(nèi)容和( )負(fù)責(zé)。
A.行政效力 B.處理 C.注冊 D.管理
答案： A
7.秘書要對已( )的公文蓋印或現(xiàn)場監(jiān)印。
A.繕印 B.簽發(fā) C.復(fù)核 D.審核
答案： A
8.復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、( )手續(xù)是否完備。
A.制發(fā) B.修改 C.簽發(fā) D.擬稿
答案： C
9.常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括草擬、審核、( )、公布實(shí)施等。
A.登記 B.注冊 C.定稿 D.歸檔
答案： C
10.發(fā)文注冊時(shí)，要為( )確立公文份數(shù)序號。
A.所有公文 B.機(jī)密文件 C.行政公文 D.常用文
答案： B
請根據(jù)下文回答1～5題)
家樂飲食連鎖店西角分店關(guān)于申請購置一臺早點(diǎn)售貨車的請示
因我店地處郊區(qū)，位置偏僻，營業(yè)狀況逐年下降。為了改變這種情況，我分店擬購置一臺早點(diǎn)售貨車。
以上請示妥否，請審閱。
二零零六年五月十日
1.該文的標(biāo)題應(yīng)()。
A.去掉“關(guān)于” B.不修改 C.去掉“申請”D.將“請示”改為“報(bào)告”
答案： C
2.該文缺少的格式要素為( )。
A.抄送單位 B.主送單位 C.請示原因 D.請求事項(xiàng)
答案： B
3.該文需修改之處是( )。
A.“因我店地處郊區(qū)” B.“營業(yè)狀況逐年下降” .“位置偏僻” D.“為了改變這種情況”
答案： D
4.該文結(jié)語的寫法( )。
A.正確 B.應(yīng)改為“以上報(bào)告，請審批” C.應(yīng)改為：“以上請示，請盡快批復(fù)” D.應(yīng)改為“以上請示，妥否，請批復(fù)”
答案： D
5.該文日期的寫法( )。
A.應(yīng)改為“2006年5月10日” B.應(yīng)改為“二○○六年5月10日” C.正確 D.應(yīng)改為“二○○六年五月十日”
答案： D
6.鼠標(biāo)用久了，使用中光標(biāo)移動不夠靈活，最可能的原因是( )。
A.鼠標(biāo)與主機(jī)連接線脫落 B.灰塵附到橡皮球和轉(zhuǎn)輪上，容易積垢 C.鼠標(biāo)按鍵下面的彈簧老化 D.操作者把持鼠標(biāo)不穩(wěn)
答案： B
7.( )不是公文的特定格式。
A.信函式 B.命令式 C.會議紀(jì)要式 D.報(bào)告式
答案： D
8.為了確保磁帶質(zhì)量，延長其使用壽命，應(yīng)做到( )。
A.防磁化、防光亮、防噪聲 B.防灰塵、防噪聲、防高溫 C.防磁化、防灰塵、防高溫 D.防噪聲、防磁化、防高溫
答案： C
9.上行文應(yīng)注明( )姓名。
A.審核人、簽發(fā)人 B.復(fù)核人、簽發(fā)人 C.簽發(fā)人、會簽人 D.審核人、會簽人
答案： C
10.用鍵盤輸入字符“A”的正確操作是( )。
A.在小寫英文輸入狀態(tài)下，按字母鍵 A
B.在小寫英文輸入狀態(tài)下，同時(shí)按下 Shift+A 鍵
C.在大寫英文輸入狀態(tài)下，按下 Caps Lock 鍵后再按 A 鍵
D.單擊任務(wù)欄右端 EN 圖標(biāo)，選擇拼音輸入法后按 A 鍵
答案： B
1.在Word編輯狀態(tài)下，對 Del 鍵描述正確的是( )。
A.具有刪除字符的功能 B.可刪除光標(biāo)右側(cè)的字符 C.與 Backspace 鍵的功能完全相同 D.與 Esc 鍵的功能完全相同
答案： A
2.辦公文件中常用于標(biāo)題的字體是( )。
A.宋體 B.黑體 C.楷體 D.仿宋體
答案： A
3.下列不屬于鼠標(biāo)的常見操作是( )。
A.寫入 B.單擊 C.雙擊 D.拖動
答案： A
4.在Word編輯狀態(tài)下，新建一個(gè)Word文檔的操作是( )。
A.單擊“開始”菜單中的“程序”選項(xiàng)下的“MicrosoftWord” B.單擊“文件”菜單中的“打開”
C.選擇“文件”菜單中的“新建”選項(xiàng) D.單擊工具欄中的“打開”按鈕
答案： C
5.有關(guān)剪貼板的操作中，錯(cuò)誤的操作是( )。
A.復(fù)制 B.剪切 C.粘貼 D.文件重新命名
答案： D
6.數(shù)碼相機(jī)最突出的優(yōu)點(diǎn)是( )。
A.成像質(zhì)量好 B.操作簡單 C.拍攝成本低 D.便于對照片進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理
答案： D
7.在Windows操作系統(tǒng)中，下列關(guān)于文檔窗口的描述，正確的是( )。
A.只能打開一個(gè)文檔窗口
B.可以同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口，但其中只有一個(gè)是活動窗口
C.可以同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口，被打開的窗口都是活動窗口
D.可以同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口，但在屏幕上只能看見一個(gè)文檔窗口
答案： D
8.在辦公自動化軟件Office中，常用的數(shù)據(jù)運(yùn)算與統(tǒng)計(jì)分析軟件是( )。
A.PowerPoint B.Excel C.Outlook D.Word
答案： B
9.當(dāng)要錄入中文時(shí)，錯(cuò)誤的描述是( )。
A.單擊任務(wù)欄右端“EN”圖標(biāo) B.單擊輸入法菜單中的某種漢字輸入法 C.不必注意英文字符大小寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換 D.重新錄入英文時(shí)，要選擇英文輸入狀態(tài)
答案： C
10.復(fù)位啟動計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)按( )。
A.主機(jī)面板上的Power開關(guān) B.Reset開關(guān) C.(Caps Lock)鍵 D.(Ctrl+Alt+Del)組合鍵
答案： B
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