人力資源規(guī)劃范文
引導(dǎo)語:您知道人力資源是做什么的嗎?下面是百分網(wǎng)小編搜集的人力資源規(guī)劃,供大家參考。
人力資源規(guī)劃
一、人力資源規(guī)劃的概念 從狹義來說,是指進(jìn)行人力資源供需預(yù)測(cè),并使之平衡的過程。
從廣義來說,是指從公司整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)公司HRM進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)籌,是各類人力資源計(jì)劃的總稱,包括戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃和員工開發(fā)規(guī)劃等。
二、人力資源供需預(yù)測(cè)
(一)供給分析
1、內(nèi)部供給:預(yù)測(cè)方法:①人力資源信息庫:技能清單(非管理人員)、管理能力清單 ②管理人員接替模型 ③馬爾可夫分析法:根據(jù)過去人事變動(dòng)規(guī)律推測(cè)未來變動(dòng)趨勢(shì)
2、外部供給:(1)供給渠道:①大中專應(yīng)屆畢業(yè)生;②復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人;③失業(yè)人員等;
(2)影響因素:
①人口政策及現(xiàn)狀;②勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度; ③社會(huì)就業(yè)意識(shí)(白領(lǐng)或灰領(lǐng))和擇業(yè)心理偏好(沿海或西部)
(二)需求分析
1、集體預(yù)測(cè)法:也稱德爾菲法,綜合專家意見,適合長(zhǎng)期趨勢(shì)預(yù)測(cè)。
2、回歸分析法:最簡(jiǎn)單的方法是趨勢(shì)分析,比較復(fù)雜的是計(jì)量模型分析法。
3、勞動(dòng)定額法:N=W/q(1+R):W:任務(wù)總量;q:定額標(biāo)準(zhǔn);R:勞動(dòng)生產(chǎn)率變動(dòng)系數(shù)
4、轉(zhuǎn)換比率法:估計(jì)所需關(guān)鍵員工數(shù)量,據(jù)此估計(jì)輔助人員數(shù)量。適合短期需求預(yù)測(cè)。
5、計(jì)算機(jī)模擬法
(三)解決人員過剩的方法
1、長(zhǎng)期過剩:(1)辭退;(2)合同到期不再續(xù)簽;(3)鼓勵(lì)提前退休;(4)長(zhǎng)期租借
2、短期過剩:(1)短期借調(diào);(2)縮短勞動(dòng)時(shí)間;(3)培訓(xùn):提高素質(zhì),為擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備
(四)解決人員短缺的方
1、短期不足:(1)加班;(2)工作再設(shè)計(jì)(工作擴(kuò)大化、豐富化、滿負(fù)荷);(3)租賃員工
2、長(zhǎng)期不足:(1)對(duì)外招聘;(2)富余人員調(diào)往空缺崗位;(3)轉(zhuǎn)包(4)機(jī)器代人力
三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(一)直線制:最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,軍隊(duì)式結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立。
1、優(yōu)點(diǎn):
(1)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;
(2)責(zé)權(quán)關(guān)系明確;
(3)橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;
(4)信息溝通迅速,解決問題及時(shí),管理效率較高。
2、缺點(diǎn):缺乏專業(yè)化分工,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須是全才,不利于集中精力研究重大問題
3、適合范圍:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。
(二)直線職能制:在直線制基礎(chǔ)上,設(shè)臵相應(yīng)的職能部門,實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
1、優(yōu)點(diǎn):是一種集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的形式,引入管理工作專業(yè)化的做法,既能保證統(tǒng)一
指揮,又可以發(fā)揮職能部門的參謀、指導(dǎo)作用,有助于提高管理效率。
2、缺點(diǎn):
(1)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,職能部門增多,各部門之間的橫向聯(lián)系更復(fù)雜;
(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人接受業(yè)務(wù)、職能部門的請(qǐng)示、匯報(bào),無暇顧及重大問題;
(3)當(dāng)設(shè)立管理委員會(huì)、完善協(xié)調(diào)制度等措施不能解決問題,傾向于更多分權(quán)
3、適用范圍:一種有利于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,適用范圍廣泛。
(三)事業(yè)部制:也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的.原則。
1、優(yōu)點(diǎn):
(1)權(quán)利下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù);
(2)各事業(yè)部自主處理工作,增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力;
(3)各事業(yè)部實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化;
(4)各事業(yè)部責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益和經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤。
2、缺點(diǎn):
(1)容易造成組織機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹現(xiàn)象;
(2)各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問題往往容易忽視企業(yè)整體利益。
3、適用范圍:規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求具有較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)
(四)矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時(shí)任務(wù)組建的項(xiàng)目小組,具有雙道命令系統(tǒng)。
1、優(yōu)點(diǎn):
(1)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系緊密結(jié)合,加強(qiáng)職能部門之間的協(xié)作,及時(shí)溝通;
(2)在不增加機(jī)構(gòu)和人員編制的情況下,將不同專業(yè)的人集中,組建方便;
(3)解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾,加強(qiáng)綜合、專業(yè)管理。
2、缺點(diǎn):組織關(guān)系比較復(fù)雜
(五)子公司和分公司:子公司是獨(dú)立法人;分公司是分支結(jié)構(gòu),不是獨(dú)立法人。
四、工作分析
(一)概念:收集與工作崗位有關(guān)的信息,并以此來確定工作任務(wù)和內(nèi)容,以及哪種人可以勝任的過程,工作分析用于撰寫工作描述和職務(wù)規(guī)范。
(二)內(nèi)容
1、崗位名稱分析;
2、崗位任務(wù)分析;
3、崗位職責(zé)分析;
4、崗位關(guān)系分析;
5、崗位勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)環(huán)境分析;
6、崗位對(duì)員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體格、體力等必備條件的分析
1-5項(xiàng)構(gòu)成崗位描述的主要內(nèi)容,第
6項(xiàng)側(cè)重崗位對(duì)員工必備條件的分析。
(三)方法
1、觀察分析法:到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,收集和記錄工作內(nèi)容,進(jìn)行分析、歸納和總結(jié)。
(1)優(yōu)點(diǎn):根據(jù)工作者自己陳述的內(nèi)容,再直接到工作現(xiàn)場(chǎng)深入了解情況
(2)缺點(diǎn):
①干擾正常工作;
②無法觀察特殊事件;
③若工作偏重心理活動(dòng),成效有限
2、工作日志法:工作寫實(shí)法,崗位人員將工作時(shí)間內(nèi)的所有活動(dòng)按時(shí)間順序如實(shí)記錄
(1)優(yōu)點(diǎn):
①充分了解工作,有助于主管對(duì)員工的面談;
②避免遺漏,收集詳盡數(shù)據(jù)
(2)缺點(diǎn):
①收集描述性資料,分析性較弱;
②需要進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的資料收集
3、訪談法:面談法,應(yīng)用最廣泛,形式主要有個(gè)別訪談、群體訪談。
(1)優(yōu)點(diǎn):
① 完整數(shù)據(jù);
②員工和管理者溝通;
③問話內(nèi)容有彈性;
④方法簡(jiǎn)單
(2)缺點(diǎn):
①因防談對(duì)象原因造成信息扭曲;
②項(xiàng)目繁雜時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)錢;
③占用員工時(shí)間
4、問卷調(diào)查法:最常用,普遍性問卷(各種職務(wù)),特定問卷(特定工作職務(wù))
(1)優(yōu)點(diǎn):
①最便宜,且迅速;
②容易進(jìn)行,可同時(shí)分析大量員工;
③員工有參與感
(2)缺點(diǎn):
①很難設(shè)計(jì)能夠收集完整數(shù)據(jù)的問卷;
②員工不愿花時(shí)間,且很少正確填寫
5、關(guān)鍵事件法:關(guān)鍵事件是使工作成功或失敗的行為特征或事件
(1)優(yōu)點(diǎn):
①深入了解工作的動(dòng)態(tài)性;
②行為是可觀察的,記錄的信息應(yīng)用性強(qiáng)
(2)缺點(diǎn):
①花費(fèi)大量時(shí)間收集、整合、分類資料;
②不適合描述日常工作
(四)目的:
可用于招聘、績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)開發(fā)等人力資源管理活動(dòng)。
(五)作用
1、為企業(yè)選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ);(招聘)
2、為員工的考核、晉升提供了依據(jù);(績(jī)效考核)
3、是企業(yè)改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件;
4、是企業(yè)制定有效的勞動(dòng)人事計(jì)劃,進(jìn)行人才預(yù)測(cè)的重要前提;
5、是崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。
(薪酬設(shè)計(jì))
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