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如何巧妙使用WPS去除Word水印
在平時的學習中,大家最熟悉的就是知識點吧?知識點也不一定都是文字,數學的知識點除了定義,同樣重要的公式也可以理解為知識點。掌握知識點是我們提高成績的關鍵!下面是小編為大家收集的如何巧妙使用WPS去除Word水印,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
巧用WPS去除Word水印
第一步:首先利用WPS文字工具打開這份Word文檔,然后在菜單中依次選擇“視圖→頁眉頁腳”命令。
第二步:接著把鼠標移動到水印上,當出現十字星時,單擊一下鼠標左鍵將它選中,最后再點擊一下鼠標右鍵,選擇“剪切”命令便大功告成了。
背景鏈接:
WPS Office 是一款開放、高效、安全可靠,與微軟Office文檔格式兼容并極具中文本地化優勢的辦公軟件。WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字(對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint) 三大功能模塊,幫助用戶優化工作流程、提高工作效率。
WPS O ffice對個人用戶永久免費。今年6月6日,WPS O ffice個人版辦公軟件的下載量已經突破5000萬大關。
WPS O ffice專業版面向企業級用戶。截至2010年6月,金山WPS專業版產品已經成為中國政府、企業普及最為廣泛的國產辦公軟件之一,在國務院50多個中央部委及300多個省市級政府單位和眾多大中型企業中得到應用,典型用戶有國務院國資委、國家電網公司、中國農業銀行、寶鋼等單位。在2009年12月和 2010年6月,WPS Office 專業版成為唯一2次入圍中央企業采購的辦公軟件產品。
WPS處理公文時的標準行文格式設置
政府公文標準規定的公文格式為:
文檔主標題,用二號標宋,居中對齊。以往,我們曾經習慣于使用黑體字,現在需要改成標宋字體,常用的是方正小標宋體,另外,如果公文的標題比較長,一行放不下,在分行時,要注意不要在連續的詞語中間分行,另外,如果字數實在太多,也可以考慮在字體設置中將標題文字設置成細長型,以減少空間占用,但注意不要改得太厲害,一般設置為80%-90%即可。
文檔副標題用三號仿宋字體,副標題前加破折號,居中對齊。
受文單位,用三號楷體,兩端對齊,行首不縮進。各單位之間用頓號或逗號隔開,最后加冒號。
正文用三號仿宋,兩端對齊,段首縮進兩個字符?梢暂斎雰蓚全角空格,或四個半角空格。但最好是在“段落”設置中設置“首行縮進”2字符。在WPS文字中,如果段首輸入了2個全角空格或4個半角空格,輸入文字并回車后,會自動轉換為段落首行縮進,并且下一段也自動按此設置,比較智能。
另外談談為什么用兩端對齊而不是“左對齊”。因為如果文字中要換行的位置恰好有標題符號或英文,辦公軟件用自動處理為英文單詞中不換行,標點符號不會出現在行首。另外,標點符號和英文、數字在文檔中所占用的空間大小也不是完全一樣的。因此每行的字數就不會絕對一樣多,如果采用左對齊,則文檔右側會顯得不夠整齊,而“兩端對齊”則會自動調整文字間距,使左側和右側都比較整齊。
一級標題用三號黑體,序號一般用中文數字加頓號。如果標題單位占一行,一般行末不加句號。如果后面緊跟著正文,也就是標題和正文在同一段落中,則需要加句號。
二級標題用三號楷體,序號一般用中文數字加小括號。
三級標題用三號仿宋,序號一般用阿拉伯數字加頓號。實際應用中也可用“一是”、“三是”這樣的形式。為了與正文相區別,三級標題可將字體加粗。其他標題和正文一般不加粗。一般而言,三級標題足夠我們用了。
落款和成文日期,都是三號仿宋,在文檔的中間偏右的位置。在操作時,盡量不要用空格也調整位置,可以先居中,然后再用鼠標拖動標尺上的“首行縮進”滑塊,即可將落款和成文日期調整到合適的位置。另外,如果要插入當前日期,可以用快捷鍵Alt+I,然后再按T,選擇中文日期格式并回車,即可。
主題詞用三號黑體字,各關鍵詞之間用一個全角空格隔開,兩端對齊。注意主題詞之間的間距不要過大。有些人喜歡讓主題詞布滿所在行,這是不對的(下面兩行)。
主題詞下面以及版記內容都要加下劃線。如果用系統提供的“下劃線”功能,會出現兩個問題。一是下劃線與文字之間的距離過近,二是主題詞和版記的文字往往不足一行,沒有文字的地方就沒有下劃線,因此需要在行末補足空格。比較麻煩。
解決的辦法,一是用表格的方法,把版記內容放到表格內,調整表格邊框線風格,只保留需要的部分,其它部分用“無邊框線”。二是用文字邊框,選中要設置的文字,在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”,然后在“自定義”中只設置下邊框即可。
頁碼一般用四號宋體字,采用阿拉伯數字兩邊加短橫線的格式。如果是傳真電報等單面打印的文檔,可以將頁碼放在頁腳的中間位置。如果是紅頭文件,則需要將頁碼放在頁腳文檔的外側,即單數頁在右側,雙數頁在左側。
傳真電報套打時,要注意首頁。
一是發文單位、簽發領導等內容,需要套打,可以用文本框來制作,并反復調試即可。
二是首頁不顯示頁碼,并多出了“聯辦單位”、“聯系人”、“電話號碼”及總頁數等信息。需要在頁面設置中設置“首頁不同”,然后再在首頁中插入一個文本框,輸入相關內容,將邊線設置為“無”。不需要報頭一個文檔,正文另用一個文檔。
在WPS文字中怎樣去除來自WORD文檔的水印
近日一位使用WPS辦公的朋友向我求助:“最近從某地傳來的一份文檔中有水印,我需要去除文檔中的水印,而我沒有裝WORD,文檔中的水印能去除嗎?” 在WPS文字中能去除文檔中的水印是肯定的,只是沒有菜單命令供我們使用。下面我就和朋友們分享一下我的方法。
所示的是一份WORD編輯的文檔,其中加了水印。
通過菜單命令“編輯→頁眉頁腳”或點擊頁眉編輯區打開頁眉編輯區,然后把鼠標移到水印上,當鼠標變為形狀時,點擊選中水印,然后刪除水印。
通過觀察,可以發現當我們選中水印時,會出現“藝術字”工具欄,其實文字水印就是一種特殊格式的藝術字,我們是可以對其進行編輯修改的,這里不再詳述。
延伸閱讀:以上是介紹去除文檔中的水印,那WPS文字能在文檔中添加水印嗎?答案是當然可以。WPS文字雖然沒有直接提供添加水印的命令,但是我們也可以為文檔添加水印。
wps表格制作技巧
Excel提供了14種標準的圖表類型,每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中,選用那一種圖表更好呢?根據數據的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關,其次才考慮感覺效果和美觀性。
面積圖:顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動,而你對那些部分總和感興趣時,他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動,同時也看到總體的變化。
條形圖:由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點,兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如:它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了,所以有時可以互換使用。
柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如:不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型,很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖:被用來顯示一段時間內的趨勢。比如:數據在一段時間內是呈增長趨勢的,另一段時間內處于下降趨勢,我們可以通過折線圖,對將來作出預測。例如:速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應用較多,若是其中一個數據有幾種情況,折線圖里就有幾條不同的線,比如五名運動員在萬米過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對比,也可以對添加趨勢線對速度進行預測。
股價圖:是具有三個數據序列的折線圖,被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿等行業,用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價進行描述是最拿手的了。
餅形圖:在用于對比幾個數據在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數用一個楔形或薄片代表。比如:表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學好用,所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時,可以用環形圖。
雷達圖:顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數據同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列,很容易地做出可視的對比。比如:你有三臺具有五個相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。
XY散點圖:展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對于每一數對,一個數被繪制在X軸上,而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線,相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制后,出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線,從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數,都可以利用它快速準確地繪制出曲線,所以在教學、科學計算中會經常用到。
還有其他一些類型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點,而且用得相對較少,這里就不一一贅述。
這里要說明的是:以上只是圖表的一般應用情況,有時一組數據,可以用多種圖表來表現,那時就要根據具體情況加以選擇。對有些圖表,如果一個數據序列繪制成柱形,而另一個則繪制成折線圖或面積圖,則該圖表看上去會更好些。
在EXCE中L允許這創建這樣的組合圖表,但如果想創建一種EXCEL不允許的組合圖表類型,比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起,這種組合是不可能的,系統就會顯示錯誤信息。
怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向導”按鈕,選擇“自定義類型”選項卡,這里還躲著二十種圖表類型,也有各種組合形式。如果你對這些內部定義的形式還不滿意,就單擊“自定義”選項鈕,按照向導自己定義全新的圖表類型。
如何用wps表格制作表格
通過前面的介紹,我們應當能做出一個漂亮的wps表格文件了,但wps表格的強大功能遠未表現出來,下面我們再介紹一下wps表格的強大的編輯功能。
一、wps表格文件的保存
當我們打開wps表格后,默認的新建了一個wps表格文件,該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們再建立一個,那么第2個的名稱默認為“book2.et”,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格文件起個名字,如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單,點擊菜單文件―>另存為就行了。
二、wps表格多文檔間的切換
Wps表格能打開多個wps表格文檔,打開后,這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部,
當我們需要操作“0801考試名單.et”時,我們點擊上表格中第1個標簽,當我們需要編輯“餐廳固定資產表.xls”時,我們點擊第2個標簽。如果大家不習慣這種切換方式的話,還可以采用任務欄式的切換方法。
操作方法:點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>任務欄,那么打開的各個文檔都顯示在任務欄上。如果想換回文檔標簽的切換方式,點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>文檔標簽即可換回。
三、工作表的編輯
1.添加工作表
在前面,我們提到過,一個wps表格文件相當于一個賬本,這個賬本有64頁,wps表格文件創建時默認的是有3頁,在實際應用中,如果覺得3頁不夠,我們還可以再根據需要添加,點擊菜單插入―>工作表,打開插入工作表對話框,輸入要插入的數目,然后點擊確定即可,通過以上方法,我們可以插入很多個工作表,最多是64個。
2.修改工作表的名稱
工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....如果覺得這個名稱不好,我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽(如sheet1這幾個字母處),從彈出菜單中選擇“重命名”,當我們點擊“重命名”后,sheet1這幾個字母變為可修改的,我們輸入自己喜歡的名稱即可,如“成績表”,此處的重命名與windows中文件的重命名相似。
3.移動工作表的位置
與移動紙牌游戲中的紙牌一樣,點擊要移動位置的工作表的標簽,點擊后按下鼠標左鍵別松手,左右移動即可,該頁隨著鼠標的移動而移動。
4.刪除工作表
右擊要刪除的工作表,從彈出菜單中選擇“刪除”即可。
5.工作表顏色
從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”項,我們可以很方便的設置工作表標簽的顏色。
四、查找與替換
查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數據特別多時,我們需要查找某條內容,如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的,此時我們可以用查找功能來實現。
假如我們要查找“鮑瑞”,點擊菜單編輯―>查找,打開查找對話框,在查找內容欄中輸入“鮑瑞”,然后點擊按鈕查找下一個,即可查找到鮑瑞的內容,替換的功能是不但要找到查找的內容,而且還要將其替換為其它內容。然后點擊查找下一個按鈕,那么表格中的光標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中,點擊替換按鈕,那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個“鮑瑞”,并且想將他們全部用“牛璐璐”替換掉,那就干脆點擊全部替換按鈕,一下子就全部替換完成。
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