WPS使用技巧大全
WPS Office是一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。下面小編整理了WPS使用技巧大全，希望對大家有幫助!
WPS使用技巧1
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。
2. 快速啟動WPS表格
如果想在啟動系統自動運行WPS表格，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 2.打開WPS表格所在的文件夾，用鼠標將WPS表格圖標拖到“啟動”文件夾，這時WPS表格的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動WPS表格: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將WPS表格應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區域數據
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的`部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
WPS表格給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5. 在WPS表格中選擇整個單元格范圍
在WPS表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
6. 快速移動/復制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。
8. 徹底清除單元格內容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。
要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單()，選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。
9. 選擇單元格
選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
10. 為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。
WPS使用技巧2
(1)分數的輸入如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。
(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號)，然后輸入“001”。
(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。
(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。
5)多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的.Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。
(6)不連續單元格填充同一數據選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。、
(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。
8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。
(9)快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。
WPS使用技巧3
Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢?根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。
面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。
條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的.銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用。
柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數據有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。
股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。
餅形圖：在用于對比幾個數據在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況，但因為表達得清楚明了，又易學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時，可以用環形圖。
雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數據同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機器，在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。
XY散點圖：展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對于每一數對，一個數被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制后，出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數，都可以利用它快速準確地繪制出曲線，所以在教學、科學計算中會經常用到。
還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。
這里要說明的是：以上只是圖表的一般應用情況，有時一組數據，可以用多種圖表來表現，那時就要根據具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個數據序列繪制成柱形，而另一個則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。
在EXCE中L允許這創建這樣的組合圖表，但如果想創建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統就會顯示錯誤信息。
怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向導”按鈕，選擇“自定義類型”選項卡，這里還躲著二十種圖表類型，也有各種組合形式。如果你對這些內部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項鈕，按照向導自己定義全新的圖表類型。
【WPS使用技巧】相關文章：
WPS的使用技巧03-26
WPS表格的使用技巧03-24
WPS文字的使用技巧04-04
WPS中簡繁字體轉換功能的使用技巧01-07
職稱計算機考試WPS 使用技巧02-19
WPS稿紙格式的使用07-21
職稱計算機考試中WPS的技巧使用01-03
絕對實用的WPS技巧06-04
WPS文檔打印技巧03-03