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計算機一級Excel的考試技巧
全國計算機等級考試今天開考啦!計算機一級雖然比較簡單,但還是不少人會覺得Excel好難,下面是百分網小編為大家搜索整理的關于計算機一級Excel的考試技巧,歡迎參考借鑒,預祝您考試成功!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
按顏色對數據進行排序
幾乎人人都喜歡五彩繽紛的顏色,在文檔中合理、有效地使用顏色可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。如果能夠按顏色對數據進行排序和篩選的話,則是在快速組織和找到所需數據的基礎上錦上添花。使用Excel 2007,無論是手動還是按條件設置的單元格格式,都可以按格式(包括單元格顏色和字體顏色)對數據進行排序和篩選。下面就先來看看如何按顏色對數據進行自定義排序。
1.在“開始”選項卡的“樣式”組中,利用“條件格式”中的“突出顯示單元格規則”功能為任一單元格區域應用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數據區域中一個單元格,在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在彈出的下拉菜單中執行“自定義排序”命令。
3.在打開的“排序”對話框中,指定主/次要關鍵字、排序依據和次序等,添加4個排序條件。單擊確定后,數據便按指定的顏色次序進行排序了。
按顏色對數據進行篩選
在上一個技巧中,我們已經學會了如何按顏色來對數據進行排序,那么如何按顏色來對數據進行篩選呢?別著急,答案馬上揭曉。操作如下:
1.利用“開始”選項卡的“樣式”組中的“條件格式”中的“突出顯示單元格規則”功能為任一單元格區域應用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數據區域中一個單元格,在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在彈出的下拉菜單中執行篩選命令,Excel便會自動為列標題添加自動篩選的下三角按鈕。
3.單擊“到期日期”列標題右側的下三角按鈕,在其下拉菜單中執行“按顏色篩選”命令,然后從右側的“按單元格顏色篩選”或“按字體顏色篩選”列表中選擇一種顏色,即可完成篩選工作。
Excel表格實用技巧
一、讓數據顯示不同顏色
在學生成績分析表中,如果想讓總分大于等于500分的分數以藍色顯示,小于500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下:首先,選中總分所在列,執行“格式→條件格式”,在彈出的“條件格式”對話框中,將第一個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大于或等于”,然后在第三個框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中,將“字體”的顏色設置為藍色,然后再單擊[添加]按鈕,并以同樣方法設置小于500,字體設置為紅色,最后單擊[確定]按鈕。 這時候,只要你的總分大于或等于500分,就會以藍色數字顯示,否則以紅色顯示。
二、將成績合理排序
如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下:先選中所有的數據列,選擇“數據→排序”,然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”,并選中“遞減”單選框,在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名”,最后單擊[確定]按鈕。
三、分數排行:
如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下:先選中所有的數據列,選擇“數據→排序”,然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”,并選中“遞減”單選框,在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名”,最后單擊[確定]按鈕。
四、控制數據類型
在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數,或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然后選擇“數據→有效性”,在“數據有效性”對話框中,選擇“設置”選項卡,然后在“允許”框中選擇特定的數據類型,當然還要給這個類型加上一些特定的要求,如整數必須是介于某一數之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡,設置輸入類型出錯后以什么方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。
拓展:計算機二級考試備考技巧
(一)正確的復習方法
其實計算機二級并不難,大多為記憶性的知識,需要靈活運用的很少。所以,備考二級不宜太早,以考前一個半月開始準備為宜。
所謂萬變不離其宗,因此教材應至少通讀兩遍,把該記住(如變量、函數等)的都記牢,并不斷復習鞏固。參考資料則不宜過多過雜,題海戰術不是最有效的,可根據考試大綱,對所做題型進行適當分類整理。比如在二級考試中,一般有四大類,每一大類又有若干小類,包括計算機硬件和軟件系統的常識,一些基礎概念、數制、各種外設的常識、主機常識等,以及計算機最新發展的一些基本常識,如互聯網、多媒體等;二是DOS操作系統的知識,如目錄、路徑,文件等知識;三是某一語種的基本知識,如命令函數的功能和用法;四是該語種的程序閱讀和理解,一般是給一段小程序,要求考生理解其意義,或選擇或填空。
(二)上機編程
上機的編程題分數較多,如果只是紙上談兵,沒有實際的編程經驗,很難應付考試。對二級考生,為準備上機編程,應熟練地掌握30~50個左右的程序例子。上機題一般都有輸出結果,而要產生輸出結果,必須運行程序,運用程序調試方法。在運行中調試程序,是一項重要的技能。
拓展閱讀:計算機二級各科目考試內容。
C語言:Dos命令、計算機組成原理、多媒體、數據庫操作、計算機網絡、C語言程序設計、上機考試。
C++:C++語言概述、C++語言數據類型、運算符和表達式、基本控制語句、數組、指針與引用、函數、類和對象繼承、模板等內容。
JAVA:JAVA語言概論、JAVA數據類型、運算符和表達式、流程控制、類、數組和字符串操作、異常處理、輸入輸出及文件操作、線程與對象串行化、編寫圖形用戶界面、APPLET程序設計:JZSDK的下載和操作、JAVA的應用。
Python:Python語言基本語法元素、基本數據類型、程序的控制結構、文件和數據格式化、Python計算生態。
Access:數據庫系統、數據庫和表、數據庫查詢窗體、報表、數據訪問頁、宏、模塊等。
MySQL:數據庫基本概念與方法、MySQL平臺下的SQL、交互操作、MySQL的數據庫編程、MySQL的管理與維護、MySQL的應用編程等。
Web:Web技術基礎、HTTP協議基礎、HTML基礎、CSS基礎、JavaScript程序設計基礎、動態網頁技術概述。
MS Office:計算機的基礎知識、Word的功能和使用、Excel的功能和使用、PowerPoint的功能和使用。
WPS Office:各個軟件的功能和使用。
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