全國計算機等考一級Excel技巧:按筆劃排序

　　在默認情況下，Excel對中文字的排序方式是按照“字母”順序的，以中文姓名為例，字母順序即按姓的拼音的首字母在26個英文字母中出現的順序進行排列，如果同姓，則依次計算名的第二、第三字。圖中顯示的表格包含了按字母順序排列的姓名數據。

　　然而，在中國人的習慣中，常常是按照“筆劃”的順序來排列姓名的。這種排序的規則是：按姓字的劃數多少排列，同劃數內的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折)，劃數和筆形都相同的字，按字形結構排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規則同姓字。

　　在Excel中，已經考慮到了這種需求。以上面的表格為例，使用姓氏筆劃的順序來排序的方法如下。

　　單擊數據區域中任意單元格，如A2。

　　單擊菜單“數據”→“排序”，出現“排序”對話框。

　　在“排序”對話框中，選擇“主要關鍵字”為“姓名”，排序方式為升序。

　　單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，在出現的“排序選項”對話框中，單擊方法區域中的“筆劃排序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

　　單擊“確定”按鈕，關閉“排序”對話框。

　　注意：

　　Excel中的按筆劃排序并沒有完全按照前文所提到的習慣來作為規則。對于相同筆劃數的漢字，Excel按照其內碼順序進行排列，而不是按照筆劃順序進行排列。對于簡體中文版用戶而言，相應的內碼為代碼頁936(ANSI/OEM - GBK)。

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