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計算機一級考試:高分必看知識點之EXCEL
1、 插入新工作表,更改工作表名
單擊“插入/工作表”,即可插入新工作表,工作表名為sheet+編號
指向某張工作表處,雙擊鼠標左鍵,輸入新工作表名即可修改工作表名
2、 設置某列數據保留小數位數為2位
選擇該列所有有效數據后,單擊“格式/單元格”,在“數字”選項卡中選擇“數值”后,選擇小數位數為2。
3、 將不相鄰的多列數據復制到新工作表
先用鼠標選擇第一列數據后,按住CTRL鍵,再用鼠標選擇后幾列數據,再復制到其他工作表
4、 設置某幾列為數據緊湊格式
先用鼠標選取這幾列,單擊“格式/列/緊湊格式”
5、 要求以姓名為圖例項,以成績為數據的餅圖。
先用鼠標選擇“姓名”列(包含“姓名”),再按住CTRL,再選擇“成績”列,單擊工具欄中的“圖表向導”后,選擇“餅圖”,即可創建餅圖,修改圖例的位置時,先選擇圖例后,單擊右鍵,選擇“圖例格式/位置”選項卡,選擇題目要求的位置。
6、 為職工的工資增加10%
(1)先指向臨時區域,如H2,單擊“=”,在編輯欄中輸入=E2*1.1( 表示工資增加10%),
(2)采用“自動填充”形式,求出H3—H11的值;
(3)選擇H2—H11列的數據后,單擊右鍵的“復制”,
(4)指向E2后,單擊右鍵選擇“選擇性粘貼”,選擇“數值”后,單擊“確定”摟鈕,這樣就完成工資增加10%,
(5)最后將H2—H11列的數據刪除即可。
7、 設置自動套用格式為“簡單”格式
單擊“格式/自動套用格式”,選擇“簡單”格式
8、 將成績低于60分的數據復制到新表中
(1) 指向成績列后,單擊“數據/篩選”
(2) 在成績的下拉菜單中采用“自定義”,在表達式中設置成績<60
(3) 將篩選出來的數據復制到新表中。
9、 將表內的數據按某列數據的升序或降序排列
(1) 先全部選擇有效數據(不包括類似平均值或總分的統計數據)
(2) 單擊“數據/排序”,選擇“該列的字段”后,單擊題目要求的升序或降序
(3) 單擊“確定”
10、刪除表中的B、D列和第2、4、6、8行。
(1) 先按住CTRL選取B、D列,單擊右鍵后選擇“刪除”命令。
(2) 再按住CTRL選取第2、4、6、8行,單擊右鍵后選擇“刪除”命令。
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