實用的EXCEL辦公技巧

　　大家經常用Excel制作表格，處理數據，怎樣才能提高工作效率呢?下面給大家介紹實用的EXCEL辦公技巧，一起來了解一下吧!

　　技巧1、單元格內強制換行

　　在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

　　技巧2、鎖定標題行

　　選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行(或選取第2行 - 凍結窗格)凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

　　技巧3、打印標題行

　　如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行

　　技巧4、查找重復值

　　選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值。

　　技巧5、刪除重復值

　　選取含重復值的單元格區域，數據 - 刪除重復值。

　　技巧6、快速輸入對號√

　　在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式，比如輸入√，你可以：

　　按alt不松，然后按小鍵盤的數字鍵： 41420

　　技巧7、萬元顯示

　　在一個空單元格輸入10000(建議設置數字格式和邊框) - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

　　技巧8、隱藏0值

　　表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

　　技巧9、隱藏單元格所有值。

　　如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;

　　技巧10、單元格中輸入00001

　　如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(如5位)不足用0補齊，可以：

　　選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000

　　輸入1即可顯示00001

　　技巧11、按月填充日期

　　日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

　　技巧12、合并多個單元格內容

　　把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊

　　技巧13、防止重復錄入

　　選取要防止重復錄入的單元格區域，數據 - 有效性 - 自定義 - 公式：

　　如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內容

　　技巧14、公式轉數值

　　選取公式所在區域，復制 - 粘貼 - 粘貼為數值

　　技巧15、小數變整數

　　選取數字區域，ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空 然后點全部替換即可。

　　技巧16、快速插入多行

　　當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。

　　這時你可以向拖拉

　　你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。

　　技巧17、兩列互換

　　在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。

　　放在邊線

　　按左鍵不松拖動到B列前

　　完成

　　技巧18、批量設置求和公式

　　選取包括黃色行列的區域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

　　技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表

　　視圖 - 新建窗口

　　設置重排窗口

　　排列方式

　　重排后效果

　　技巧20：同時修改多個工作表

　　按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。

　　技巧21：恢復未保存文件

　　打開路徑：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

　　打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK!

　　為什么我測試沒有恢復成功?你是怎么知道恢復文件的路徑的?

　　先看一個界面，看過你就明白了。

　　文件 - excel選項 - 保存

　　技巧22、給excel文件添加打開密碼

　　excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

　　技巧23、快速關閉所有excel文件

　　按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。

　　技巧24、制作下拉菜單

　　例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

　　分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數據有效性設置下拉菜單，

　　設置步驟：

　　步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域(這一步不能少)，打開數據有效性窗口(excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性)，在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

　　步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

　　1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

　　2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

　　進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

　　技巧25、二級聯動下拉

　　例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

　　手機列選蘋果：

　　手機列選取三星

　　同學們應該明白什么是二級下拉聯動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。

　　操作步驟：

　　步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

　　步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域后，打開指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建)，選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。

　　步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口(打開方法見昨天的教程)，在來源中輸入=indirect(D5)

　　進行如上設置后，二級聯動菜單設置完成。

　　技巧27、刪除空白行

　　選取A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

　　技巧28、表格只能填寫不能修改

　　操作步驟

　　步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然后按ctrl+1(數字1)打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。

　　步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。

　　按上述步驟操作后，你試著修改黃域單元格：ok。你試著在黃色之外的區域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。

　　技巧29、文字跨列居中顯示

　　如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示。可以選取多列 - 右鍵設置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。

　　技巧30、批注添加圖片

　　在制作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。

　　選取批注 - 右鍵“設置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片

　　選擇圖片窗口

　　技巧31、批量隱藏和顯示批注

　　打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”

　　技巧32、解決數字不能求和

　　數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。

　　下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

　　選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

　　技巧33、隔行插入空行

　　技巧34、快速調整最適合列寬

　　選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列寬/行高。

　　技巧35、快速復制公式

　　雙擊單元格右下角，你會發現公式已復制到表格的最后面。

　　技巧36、合并單元格篩選

　　含合并單元格表格

　　如果直接篩選會出現下面的情況。(只篩選出第一條)

　　如果想實現正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術。

　　第一步：復制A列到E列。

　　第二步：取消A列合并

　　第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

　　第四步：復制A列，粘貼成數值(公式轉換成數值)

　　第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合并格式。

　　“手術”完成后，就可以正常篩選了

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