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Word導入Excel的三種技巧
擁有一個好的技巧,對工作或學習上是有很大幫助的。以下是小編為大家搜索整理的Word導入Excel的三種技巧,希望對正在關注的您有所幫助!
word導入Excel方法一:
如果要把word導入excel,可以通過嵌入對象實現。單擊插入——文本選項卡——對象——由文件創建,選擇相應的文件,確定就可以將word導入Excel。
word導入Excel方法二:
打開word文件后,Ctrl+A全選,Ctrl+X剪切或者Ctrl+C復制,切換到Excel,右鍵菜單選擇選擇性粘貼,增強性圖元文件。當然也可以根據需要選擇另外的選項。
word導入Excel方法三:
如果是Word表格,導入到Excel,如果直接復制粘貼會出現麻煩。
正確的操作應該是:
第一步,在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上,“查找內容”框中輸入(特殊字符)段落標記,且讓“替換為”框中空白,然后單擊“全部替換”。
第二步,將Word表格整體選中,復制到剪貼板上后,打開一個Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然后粘貼。
第三步,在內容需要分段的單元格中,用快捷鍵 “Alt+Enter”分段。提示:不能在Excel中,采用合并單元格的方法,來解決問題。因為,單元格合并后,只能保留,原位于左上方的那個單元格中的內容,其它單元格中的內容會被刪除。
導入到Excel之后,在Excel里結合數據-->分列-->分隔符號-->空格等等解決一些細節問題。
上面幾種種方法都可以實現word導入Excel,根據自己需要選擇一種。
關于Word使用技巧五則
一、使用格式刷
在Word中,可以使用“格式刷”方便地將某種格式復制到多個段落,操作方法為:
1、選定要進行格式復制的文字,雙擊“格式刷”工具按鈕,這時鼠標指針會變成格式刷形狀;
2、將鼠標移至要改變格式的段落,單擊鼠標左鍵,或者在文檔中選定要改變格式的文字;
3、重復步驟2,可進行多次復制操作,直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。
二、選定文字的技巧
1、用鼠標快速選定。雙擊鼠標左鍵,在Word 97中可選定一個由空格和標點符號分隔的短句,在Word 2000中可選定一個默認的詞;三擊鼠標左鍵,選定一段正文。
2、使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區左邊界之間不可見的一欄,當鼠標指針移到選定欄上時,指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭,這時單擊鼠標左鍵可以選定指針所指行的整行文字,雙擊鼠標左鍵可以選定指針所指段的整段文字,三擊鼠標左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。
3、選定一列文字。將光標置于欲選定列的任意一角,按住alt鍵后,拖動鼠標指針至該列的對角處,可選定一列文字。
4、使用快捷鍵f8:按f8第一次,打開“擴展”模式;按第二次,選中當前詞;按第三次,選中整個句子;按第四次,選中當前段落;按第五次,選中整個文檔。
三、取消自動編號列表
在Word中,提供了許多智能化的自動功能,確實很方便,但許多Word用戶并不習慣,“自動編號列表”就是一例。關掉此項功能的方法是:
1、單擊“工具→自動更正”選單,打開“自動更正”對話框;
2、在Word 97中單擊“自動功能”選項卡;在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡;
3、消除“自動編號列表”復選框中的復選標志(√),單擊“確定”按鈕。
四、給跨頁的表格自動添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時,可按以下步驟進行操作:
1、選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行);
2、在Word 97的“表格”選單上,單擊“標題”,在Word 2000的“表格”選單上,單擊“標題行重復”。
五、編輯時的快速定位
按下shift+f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置,第四次按shift+f5組合鍵插入點會回到當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift+f5,可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。
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