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簡(jiǎn)單的PPT制作技巧
PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到。下面小編整理了簡(jiǎn)單的PPT制作技巧，希望對(duì)大家有幫助!
1 讓幻燈片自動(dòng)播放
只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從ppt改為pps后再雙擊它即可。
2 自動(dòng)縮略圖效果
新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示。接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列他們之間的位置就可以了。
3 復(fù)制幻燈片
在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如想按順序選取多張幻燈片，單擊時(shí)按shift鍵;若不按順序選取，單擊時(shí)按ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
4 將幻燈片發(fā)送到word
①打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“microsoft word”;②在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，單擊“粘貼練級(jí)”;③單擊“確定”按鈕。
5 快速改變圖片顏色
右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。
6 為ppt添加公司logo
執(zhí)行“視圖—母版—幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了logo。
7 “保存”特殊字體
執(zhí)行“文件—另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入truetype字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。
8 圖片隨時(shí)更新
如果想插入圖片，執(zhí)行“插入—圖片—來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。選擇好想要插入的圖片后，點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。
9 輕松隱藏部分幻燈片
在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。
10 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)
首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表，點(diǎn)擊“格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。
11 快速選擇多個(gè)對(duì)象
點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕—繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。另一個(gè)方法：點(diǎn)擊菜單命令“工具—自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。
12 打造多彩公式
選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式改顏色了。
13 快速調(diào)用其他ppt
在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中，選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”。
14 靈活設(shè)置背景
進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。
15 防止被修改
點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)—安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止ppt文檔被人修改。另外，還可以將ppt存為pps格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
16 ppt編輯放映兩不誤
按住ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左下角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果。
17 快速定位幻燈片
在播放ppt時(shí)，如果要快進(jìn)或者退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。
18 制作滾動(dòng)文本
方法：視圖—工具欄—控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿谋揪庉嬐曛螅谖淖挚蛲馊我馓巻螕羰髽?biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。
19 利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記
在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)—繪圖”即可，用完后，按esc鍵即可退出。
20 快速調(diào)節(jié)文字大小
最簡(jiǎn)單的方法是：選中文字后按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是縮小文字。
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