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PPT制作的常用小技巧
PowerPoint演示軟件(簡稱PPT)在工作中經(jīng)常用到，但是，很多人都抱怨制作PPT太麻煩，事實(shí)上并非如此，只要運(yùn)用一些小技巧與小工具，就可以讓你在制作PPT的時候方便很多。下面是小編為大家整理的PPT制作的常用小技巧，歡迎參考~
一、將現(xiàn)成的文檔轉(zhuǎn)換成PPT
如果有現(xiàn)成合適的Word文檔，我們可以將Word文檔中的字符轉(zhuǎn)換到PPT演示文稿中來，方法如下:
1.啟動Word，打開需要轉(zhuǎn)換的Word文檔。
2.將作為每張幻燈片標(biāo)題的字符設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式，將作為小標(biāo)題和幻燈片內(nèi)容的字符分別設(shè)置為“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式。
3.執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動啟動PowerPoint，并將上述字符轉(zhuǎn)換到幻燈片中。
4.修飾一下就可以了。
二、長時間閃爍字體的制作
在PowerPoint中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。如果你要制作一個吸引人注意的連續(xù)閃爍字體，可以這樣做:
1.在文本框中填入所需字體，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果；
2.復(fù)制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱幼饕淮危O(shè)置文本框在動作后消失，這樣就成功了。
三、用鏈接插入視音頻
在PowerPoint中插入音頻、視頻是很方便的，只要在工具欄上依次點(diǎn)擊插入影片和聲音，選擇是文件還是剪輯庫中的影片或聲音即可。不過，有時PPT對某些文件格式不支持(如MP3格式)或不在本地硬盤上(無法下載的網(wǎng)絡(luò)音樂等)，這種方法就行不通了。那該怎么辦呢？其實(shí)可以通過做鏈接來解決，方法如下:
選中某些文字或插入動作按鈕，在動作設(shè)置中選超級鏈接到URL，在對話框中填入文件在本地硬盤上的路徑或網(wǎng)絡(luò)地址，利用電腦中的媒體播放機(jī)來播放，現(xiàn)在觀看放映試試，看看是不是已經(jīng)搞定了。
四、自己做模板
很多人覺得PowerPoint里的模板有限，容易和別人“撞車”，于是想自己做模板，其實(shí)也并不是很難。
打開Powerpoint軟件，新建空演示文稿，選擇任意一種版式，通過視圖→母版→幻燈片母版，打開母版進(jìn)行編輯。
在菜單中選擇格式→背景，單擊“背景填充”中下拉式按鈕，依次通過填充效果→圖片→選擇圖片，找到預(yù)先準(zhǔn)備好的背景圖片插入。在適當(dāng)?shù)牡胤接谩安迦搿鷪D片→來自文件”的方法插入小圖片或gif動畫文件。
然后選定母版標(biāo)題文字，設(shè)置字體、字號、顏色；依次選定母版各級文本文字，設(shè)置字體、字號、顏色，通過“格式→項(xiàng)目符號和編號→項(xiàng)目符號項(xiàng)→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級的項(xiàng)目符號項(xiàng)標(biāo)志。
剛才處理的是幻燈片模板，標(biāo)題模板還沒有設(shè)置，怎么辦呢？插入一張新幻燈片(在此視圖下也只能插入一張)，用剛才的方法進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
上述工作完成后保存文件，保存時的格式一定要設(shè)為演示文稿設(shè)計(jì)模板(.pot)，保存的位置為本機(jī)安裝MicrosoftOffice軟件下的)TemplatesPresentationDesigns文件夾，此外別忘了加上個性化的名字，以后直接調(diào)用此設(shè)計(jì)模板就行了。
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