網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)會計理論及實務(wù)的影響的內(nèi)容
[摘要] 電子商務(wù)需要網(wǎng)絡(luò)財務(wù),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決了如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理問題,使企業(yè)財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)部門扁平化,對傳統(tǒng)財務(wù)會計理論、會計實務(wù)、財務(wù)報告產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)財務(wù);傳統(tǒng)會計;理論;實務(wù)
1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的必要性
電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)系統(tǒng)——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來經(jīng)營管理。因此,電子商務(wù)的迅速普及必然要推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)中起著舉足輕重的作用,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的更深入發(fā)展也會促進電子商務(wù)的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整個電子商務(wù)為目的,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計的遠(yuǎn)程的處理,事中動態(tài)會計核算的在線財務(wù)管理。
很久以來,受到技術(shù)水平的限制,一直困擾財務(wù)主管部門、會計界和企業(yè)界的一個難題是如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。而這個問題對于那些子公司和下屬公司機構(gòu)多、子公司和下屬中機構(gòu)從事多樣化經(jīng)營的集團企業(yè)來說,更是一個突出的問題。所以,迫切需要能解決諸如合并報表、分析財務(wù)狀況等問題的具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進財務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決了這個問題,實現(xiàn)了有效管理。因此,財務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求,促使了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生。
2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的優(yōu)勢
如果把傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)簡單概括為“桌面財務(wù)”,那么新時代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)無論在空間、時間還是在效率上都對桌面財務(wù)產(chǎn)生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:
2.1財務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理
在空間上,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理。
第一,在Internet普及之前,企業(yè)對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間限制,管理的技術(shù)難度和成本都很高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。
第二,協(xié)同業(yè)務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用強化,也使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,彼此共享,從而實現(xiàn)了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。
第三,財務(wù)管理集中化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可將每個分支機構(gòu)變成一個報賬單位,而所有的憑證、賬表生成工作都可集中在集團總部進行,這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)的凝聚力和競爭力。
2.2 財務(wù)管理動態(tài)化
在時間上,實現(xiàn)了會計核算動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說桌面財務(wù)在使用PC機后已經(jīng)大大提高了處理速度,并解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態(tài)下財務(wù)處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間的情形,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在此基礎(chǔ)上突破了財務(wù)處理活動與業(yè)務(wù)活動基本同步的速度問題,極大地增強了財務(wù)處理活動的即時功能,提高了會計的價值。
2.3 效率大大提高
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在時空上對財務(wù)工作的改變,無疑極大地提高了財務(wù)工作的水平和效率。同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)工作部門扁平化,這些也都進一步促進了工作效率的提高。
2.3.1結(jié)算支付電子化
在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計本質(zhì)進一步發(fā)生了變化,不是紙質(zhì)賬表,而是更多的介質(zhì)出現(xiàn)的各種電子單據(jù)(如多種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))、電子賬表等。另外,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算也將盡快得以全面實現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,資金成本降低,從而提高了結(jié)算支付效率。
2.3.2 財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化
在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,財務(wù)人員的工作方式將實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學(xué)習(xí)等方式。
2.3.3 財務(wù)部門扁平化
由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,會計核算工作被計算機所代替,并且協(xié)同業(yè)務(wù)的財務(wù)管理集中化,使財務(wù)的職能擴大,財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工發(fā)生巨大變化,財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)將更趨于扁平化。
3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對會計理論的影響
財務(wù)會計系統(tǒng)是經(jīng)濟信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)使財務(wù)會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革,會計數(shù)據(jù)載體的變化,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié);利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)信息的多元化重組,從而為會計數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。
會計數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可以進行遠(yuǎn)程計算。數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬倍地提高,不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的限制。這種改變將使會計人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,進行財務(wù)會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。
會計信息輸入輸出模式由慢速、單向正向高速、多向轉(zhuǎn)變。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)了實時數(shù)據(jù)的直接輸入和輸出。
4網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對財務(wù)會計假設(shè)的影響
傳統(tǒng)財務(wù)會計理論是建立在一系列假設(shè)基礎(chǔ)之上的,它包括會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)。傳統(tǒng)財務(wù)會計的4個假設(shè)適應(yīng)傳統(tǒng)社會環(huán)境,并為會計實踐所檢驗,證明了其合理性,但是,在互聯(lián)網(wǎng)走進我們現(xiàn)代的日常生活并充斥于社會經(jīng)濟活動的各個方面時,以前會計假設(shè)所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大變革。在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,4個會計假設(shè)勢必面臨挑戰(zhàn)。
4.1 對會計主體假設(shè)的影響
會計主體又稱會計個體,是指會計工作特定的空間范圍,它為有關(guān)記錄和報表所涉及的空間范圍提供了基礎(chǔ),這個個體是有形的實體。而網(wǎng)絡(luò)公司存在于計算機中,它是一種臨時性質(zhì)的聯(lián)合體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍。網(wǎng)絡(luò)公司是一個“虛擬公司”,它可以由各個相互獨立的公司,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,同時也可以根據(jù)市場或業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整其成員公司。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,會計主體變化頻繁,傳統(tǒng)會計主體在這種條件下就已經(jīng)失去意義。所以,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對會計主體應(yīng)該做出新的界定,或是對會計主體假設(shè)本身進行修改。
4.2 對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響
持續(xù)經(jīng)營假設(shè),是指會計上假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營,在可以預(yù)見的未來,企業(yè)不會被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下,企業(yè)所持有的資產(chǎn)將在正常過程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換,其所承擔(dān)的債務(wù)也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計主體十分靈活,存在的時間長短有很大的不確定性。“虛擬公司”可以隨業(yè)務(wù)活動的需要隨時成立,當(dāng)該項業(yè)務(wù)活動結(jié)束或者需要調(diào)整該項業(yè)務(wù)時,“虛擬公司”可以隨時終止。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不再適用。在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,非持續(xù)經(jīng)營條件下應(yīng)適用清算會計;在網(wǎng)絡(luò)會計中,清算會計還是適用于非持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的,但是基于網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性,應(yīng)該創(chuàng)建新的會計方法和體系。
4.3 對會計分期假設(shè)的影響
會計分期假設(shè),指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者及時提供會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息,而人為地將會計主體持續(xù)不斷的經(jīng)營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個會計期間。計算機網(wǎng)絡(luò)的采用,可以使一筆交易瞬間完成,網(wǎng)絡(luò)公司可能在某項交易完成后立即解散。換言之,網(wǎng)絡(luò)公司因某種業(yè)務(wù)或交易而成立,因某種業(yè)務(wù)或交易的完成而終止,其存在時間長度伸縮性很強,在存在時間長短具有不確定性的情況下,尤其是在存在時間很短的情況下,要人為地將經(jīng)營過程分開,不僅是一件很困難的事情,而且意義也不大。與此相對應(yīng),在會計分期假設(shè)下的成本、費用的`分配和攤銷,在網(wǎng)絡(luò)會計中的必要性有多大,還值得進一步探討。
4.4 對貨幣計量假設(shè)的影響
貨幣計量假設(shè),指會計核算以貨幣作為計量單位的假設(shè)。盡管會計數(shù)據(jù)不只限于貨幣單位,但傳統(tǒng)會計報告主要包括以貨幣計量的財務(wù)信息。貨幣計量假設(shè)有兩層含義:第一,貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位;第二,貨幣價值穩(wěn)定不變。網(wǎng)絡(luò)會計不會對貨幣計量假設(shè)造成大的沖擊,互聯(lián)網(wǎng)對這一假設(shè)主要表現(xiàn)為:由于互聯(lián)網(wǎng)突破了時間和空間的限制,不同貨幣之間的交易變得非常容易,尤其在通過互聯(lián)網(wǎng)進行跨國金融工具交易時,在傳統(tǒng)財務(wù)會計中尚未得到很好解決的外幣會計,在網(wǎng)絡(luò)會計中應(yīng)該可以得到較好的解決。
5互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響
網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)財務(wù)會計實務(wù)的影響十分廣泛,例如權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本、財務(wù)報告、會計職能、會計模式、會計核算手段等方面都會受到一定的影響。本文就網(wǎng)絡(luò)會計對歷史成本計量屬性和財務(wù)報告的影響作一些基本的分析。
5.1 網(wǎng)絡(luò)會計對歷史成本的影響
歷史成本原則是傳統(tǒng)財務(wù)會計的一個重要原則,指會計人員在進行資產(chǎn)計價時并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時成本或變現(xiàn)價值,而是根據(jù)它的原始購進成本計價。因此,在會計記錄和會計報表上所反映的是資產(chǎn)的歷史成本。歷史成本由于客觀、可靠而得到普遍采用。但是,歷史成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關(guān)性,在通貨膨脹條件下,它受到了來自各方面的尖銳批評。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,這一原則將受到更多的沖擊。
首先,網(wǎng)絡(luò)公司的交易對象大多是存在活躍市場的商品或金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本信息不能公允地反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,與會計信息使用者決策相關(guān)性弱。
其次,網(wǎng)絡(luò)公司的解散可能經(jīng)常發(fā)生,并且從成立到解散可能只有較短甚至很短的時間,在這種情況下,盡管歷史成本計價的時點與清算時的時點相距不遠(yuǎn)。但此時已屬非持續(xù)經(jīng)營階段,歷史成本不能反映公司的現(xiàn)金流量信息。
第三,歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性,它對網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)營的反映是滯后的,公司管理當(dāng)局無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,財務(wù)會計為企業(yè)提供決策支持的職能無法發(fā)揮出來。
因此,無論是在傳統(tǒng)會計中還是在網(wǎng)絡(luò)會計中,一方面要繼承歷史成本計量的客觀、可靠的優(yōu)點,另一方面,要創(chuàng)建出新的計量方法,使之更好地在網(wǎng)絡(luò)會計計量中運用。
5.2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對財務(wù)報告的影響
財務(wù)報告由財務(wù)報表、附注及財務(wù)情況說明書組成,它包括定期報告和重大事項報告。財務(wù)報表提供可以用貨幣計量的經(jīng)營信息。在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,財務(wù)報表是財務(wù)報告的核心;互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)會計中的運用,使得財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務(wù)信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財務(wù)會計的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物,并將日益成為人類經(jīng)濟生活中不可缺少的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟社會,財務(wù)報告中包含的人力資源、環(huán)境保護等信息重要性迅速提高,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都必須進行充分、及時的披露。由此,傳統(tǒng)財務(wù)會計報表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進行較大的變革。在遵循原有財務(wù)會計報告制度的基礎(chǔ)上,要增加對人力資源、環(huán)境保護等重要的信息在報告中的披露。此外,原始的“桌面財務(wù)報告”最后的裝訂、蓋章等煩瑣程序在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中得到了最好的解決。
6 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代下我國企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)
6.1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代下我國企業(yè)面臨的機遇
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將促進企業(yè)管理數(shù)字化、信息化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這無疑推進了管理的自動化和信息化進程。我國企業(yè)應(yīng)牢牢把握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的機遇,使企業(yè)管理實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,促進企業(yè)經(jīng)營更上一個臺階。
6.2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代下我國企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
首先,從中國企業(yè)發(fā)展的階段性和企業(yè)管理的狀況來看,我們雖然以空間換時間,趕上了世界經(jīng)濟的潮流,抓住了機遇,但企業(yè)基礎(chǔ)管理還很薄弱,各個管理環(huán)節(jié)與先進國家的差距還很大。
其次,我國1999年才由用友集團率先提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念,雖然用友目前已成功研制出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,但起步較晚使得我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的理論仍然極度缺乏,許多現(xiàn)有的理論已嚴(yán)重滯后于技術(shù)的發(fā)展,更談不上起到指導(dǎo)作用。
最后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對人員素質(zhì)要求較高,也對我國會計人員提出了挑戰(zhàn)。基于以上分析,我們必須更新財務(wù)管理的理論,改進企業(yè)管理方式,強化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理基礎(chǔ)。另外,必須重視培養(yǎng)大批復(fù)合型會計人才,從而為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在我國的應(yīng)用與推廣提供良好的環(huán)境和條件。相信在不久的將來,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將取代現(xiàn)有的桌面財務(wù),為中國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動作用。
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