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企業(yè)常用的績效考核方法技巧

時間:2022-08-08 11:13:06 辦公常識 我要投稿
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企業(yè)常用的績效考核方法技巧

  績效考核有很多種方法,企業(yè)完全可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇自己所需要的。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的企業(yè)常用的績效考核方法,希望對您有所幫助。

  企業(yè)績效考核方法

  工作標(biāo)準(zhǔn)法,把員工的工作與企業(yè)制定的工作標(biāo)準(zhǔn)、勞動定額相對照,以確定員工業(yè)績。優(yōu)點(diǎn)在于參照標(biāo)準(zhǔn)明確,評價結(jié)果易于作出。缺點(diǎn)在于針對管理崗位人員的標(biāo)準(zhǔn)制定難度較大,缺乏可量化的指標(biāo)。

  排序法,把一定范圍內(nèi)的員工按照某一標(biāo)準(zhǔn)由高到低進(jìn)行排列的一種績效評價方法。其優(yōu)點(diǎn)在于簡便易行,避免了趨中誤差,缺點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)單一,不同部門或崗位之間難以比較。

  硬性分布,此方法和排序法有一定程度的相似,是將限定范圍的員工按照某一概率分布強(qiáng)制分布的一種方法,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是避免了大鍋飯,缺點(diǎn)在于概率假設(shè)不一定合乎事實(shí),不同部門或范圍中的概率可能不同。

  關(guān)鍵事件法,指記錄那些對部門或企業(yè)效益產(chǎn)生重大積極或消極影響的行為。考核者必須把被考核者在考核期內(nèi)所有關(guān)鍵事件都記錄下來,其優(yōu)點(diǎn)在于比較客觀,缺點(diǎn)在于工作量大,而且還需要一個量化的過程。

  目標(biāo)管理法,其基本特點(diǎn)是考核者和被考核者一起制定工作目標(biāo),并且指導(dǎo)和協(xié)助其完成目標(biāo),并不斷修正目標(biāo)。這使考核者和被考核者的關(guān)系從單純監(jiān)督與被監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轭檰柡痛龠M(jìn)者,促進(jìn)了工作目標(biāo)和績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  360度考核法,此方法是結(jié)合上述多種方法,通過不同的考核者來進(jìn)行考核,在考核指標(biāo)選擇上盡可能量化,同時結(jié)合目標(biāo)管理和一定程度上的硬性分布和強(qiáng)制排序。缺點(diǎn)是考核工作量較大,考核周期難以選擇。企業(yè)的具體情況不同,適用的考核方法也不盡相同,實(shí)際上盡管存在著各種不同的考核方法,但是其本質(zhì)上是相通的',都是用科學(xué)的方法對員工的工作進(jìn)行量化的評價。目前的人力資源實(shí)踐中,出現(xiàn)了考核要求簡單化的趨勢。原因在于360度考核較為復(fù)雜、工作量較大,而且很多時候以季度和月度為考核周期時間太短、過于繁瑣。

  企業(yè)績效考核制度實(shí)施方法

  1、明確企業(yè)當(dāng)前的績考必要性及績考目標(biāo)

  實(shí)際上,并不是所有的企業(yè)都需要系統(tǒng)的績效考核制度。沒有績考制度并不等于沒有績考功能,企業(yè)的薪酬、獎懲、晉升等各項(xiàng)制度都或多或少的涉及到員工的績考問題,只不過,績效考核制度是一個系統(tǒng)工程。比如,有些企業(yè)針對特定部門責(zé)任人簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,就是一個單純的績考手段,再比如,銷售部門的業(yè)績管理與薪酬結(jié)構(gòu)已經(jīng)很清晰的涉及績考的內(nèi)容等等。

  因此,企業(yè)尤其是中小企業(yè),應(yīng)該先了解自己的管理情況,是否有必要納入績效考核管理體系。績效考核管理,就像做投資,它的實(shí)施需要大量的人財(cái)物力資源,而它的回報未必就能大過投入,未必能如意的推動企業(yè)管理。

  當(dāng)然還有一個關(guān)鍵的問題就是,企業(yè)確定推行企業(yè)績效考核管理,應(yīng)明確這么做想得到什么,即目的是什么。

  目的的確認(rèn)對于具體的績考實(shí)施有指向性作用。績效考核可以是獎懲、對員工工作價值高低的確認(rèn)、激勵員工在工作執(zhí)行中的主動性和有效性、選拔人才并為人才合理配置提供依據(jù)、促進(jìn)部門或企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成等等。企業(yè)應(yīng)自問,我們的目的是什么?不明確目的是績考體系考核失敗的開始,沒有一個可以所有問題都解決,所有目的都達(dá)成的績效考核體系。

  2、明確績考對象

  不同的部門,不同的層級,不同的工作性質(zhì),甚至于工作時間的長短不同,都對績考的成效有影響,因此,績效考核要明確考核對象,并在透徹地了解。

  一般來說,績效考核也是循序漸進(jìn)的,先試點(diǎn)后實(shí)現(xiàn),先局部后全局,先績效考核基礎(chǔ)工作后正式實(shí)施。對于中高層及部門責(zé)任人的績效考核,通常以達(dá)成企業(yè)利潤目標(biāo)為導(dǎo)向。

  對于中低層員工,能常以薪酬合理、激勵員工、發(fā)現(xiàn)人才為目的。

  3、績考體系需建立在規(guī)范、清晰及合理的組織架構(gòu)及職能設(shè)置之上

  顯然,如果部門職能不清,部門間的邊界職能模糊,崗位的職責(zé)不明,部門或崗位設(shè)置重疊,工作流程沒有文件化確認(rèn),責(zé)任系統(tǒng)不規(guī)范等等問題,都會讓績考體系的構(gòu)建沒有適當(dāng)?shù)母?/p>

  部門或崗位的職能與責(zé)任是績考體系建立前必備完善的,否則,績效考核不可能有成效。

  4、向上看,部門績效更關(guān)鍵

  在不少企業(yè),績考做到最后,變成只捏“軟柿子”的形式管理了,眼光向下,只盯著管理部門和基層人員,這樣的績考沒有任何意義。對于以利潤為中心的企業(yè)來說,績考的關(guān)鍵點(diǎn)是與企業(yè)目標(biāo)達(dá)成相關(guān)的績效要素和相關(guān)核心員工。

  企業(yè)必須關(guān)注那些“位高權(quán)重”“不好得罪”的企業(yè)中高層,他們或者關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力或者是某職能部門的責(zé)任人,他們的績效考核與評估工作越早走上軌道,企業(yè)也越早一點(diǎn)走上更加規(guī)范績效的軌道。

  5、多部門聯(lián)合推行,關(guān)注財(cái)務(wù)第一手?jǐn)?shù)據(jù)

  績效考核關(guān)系到公司各部門的利益,因此,各部門的認(rèn)同與參與非常重要;而由于任何部門或個人的業(yè)績是相關(guān)聯(lián)而不是獨(dú)立的,也因此,需要掌績考的相關(guān)數(shù)據(jù),同樣需要各部門的認(rèn)同與支持。因此,建議企業(yè)在推行績效考核系統(tǒng)時,應(yīng)建立由人力資源部牽頭,由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人掛帥,財(cái)務(wù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參與的績效考核小組來統(tǒng)一推行,人力資源部擔(dān)當(dāng)組織、協(xié)調(diào)和專業(yè)支持的.角色。

  特別要說明的是,必須關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),因此財(cái)務(wù)部的參與非常必要。

  6、績考結(jié)果的處理

  績考的結(jié)果怎么處理?處理得是否合理?直接關(guān)系到績考的成敗。

  績考結(jié)果的處理與績考目的緊密相連,但是以下幾種處理是必需的:某一周期的績考結(jié)果必須與相應(yīng)周期的薪酬掛鉤;調(diào)薪或崗位晉升應(yīng)充分考慮一年以上的綜合性績效考核結(jié)果;績考結(jié)果的差異必須在管理層面上有相關(guān)的獎懲體現(xiàn)等。

  績效考核方案的實(shí)施技巧

  績效考核在中小企業(yè)的不是不能夠貫徹實(shí)施,只不過在確定實(shí)施績效考核方案的時候,要得到公司管理層的授權(quán),讓更多的人參與其中,在制定考核方案的時候參考部門的意見,那么他們反對的聲音就會越來越弱。他們通過這種過程的參與,會發(fā)現(xiàn)其實(shí)企業(yè)管理者和人力資部門制定這套方案的目的不是為了給他們挑毛病,是為了使各個部門更好的開展工作。了解了這個初衷之后,他們也會向本部門傳遞類似的信息,在開始推行的時候他們就會成為你的支持者,促進(jìn)績效考核方案的推進(jìn)。

  其次,要引起公司管理層和部門經(jīng)理足夠的重視。雖然說很多中小企業(yè)主時常將績效考核掛在嘴邊,然而并沒有真正去重視績效考核方案的實(shí)施方式是否正確。大多數(shù)情況下企業(yè)管理者告訴人力資源部門公司要采用績效考核的方式評價員工行為。而要被考核的部門卻完全蒙在鼓里,你想實(shí)施的時候又怎么會有人聽呢。這就是企業(yè)管理者不重視績效考核的結(jié)果,只是簡單的把績效考核當(dāng)成人力資源部門的事情。殊不知,其實(shí)最重要的是要引起各個部門的重視。

  再次,在績效考核制定之初,就應(yīng)該和各個部門進(jìn)行溝通,爭取大家的意見,看哪種方法能夠最直觀的反映員工的工作狀況,能夠使績效考核真正起到激勵的作用。因此績效考核方案必須獎懲分明,在考核條款中獎勵和處罰措施要運(yùn)用得當(dāng),給被考核者灌輸一種理念,自己的貢獻(xiàn)和自己的收入是成正比的。把績效考核變成一種測量工具,客觀真實(shí)的反映員工的工作狀態(tài)和工作效果。千萬不能將績效考核變成一種懲罰措施,只有在員工出現(xiàn)失誤的時候才能發(fā)揮效用,那只能使員工產(chǎn)生抵觸的心理,永遠(yuǎn)也無法客觀反映員工的真實(shí)水平。

  其次,績效考核方案應(yīng)該能夠讓員工真正看到實(shí)惠,在基本工資和績效工資劃分的時候,根據(jù)職位的不同劃分出不同的檔次。職位越高,績效工資的比值越大。普通崗位的基本工資應(yīng)該能夠滿足員工的基本需求。不同部門的獎懲制度應(yīng)該有區(qū)別。以銷售部門和研發(fā)部門為例。銷售部門以銷售業(yè)績來計(jì)算績效工資,根據(jù)市場的情況和公司的經(jīng)營方針、政策。適時調(diào)整銷售的計(jì)劃,將銷售和業(yè)績掛鉤,起到激勵的作用。通過績效考核發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并加以重用。建設(shè)公司的梯形人才結(jié)構(gòu)。合理調(diào)整人才結(jié)構(gòu)。研發(fā)部門的績效考核應(yīng)該以項(xiàng)目進(jìn)展為依據(jù),設(shè)立研發(fā)項(xiàng)目基金,如果能夠按期完成研發(fā)項(xiàng)目,則研發(fā)機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目研發(fā)基金分紅。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況來確定研發(fā)基金是否可以進(jìn)行分紅。通過這些獎勵措施,激發(fā)研發(fā)人員的工作積極性。讓他們看到工作的回報,使項(xiàng)目如期完工。

  績效考核方案制定的好壞,和人力資源部門的人力資源水平是分不開的',如果人力資源從業(yè)者足夠?qū)I(yè),在制定績效考核方案的時候會將很多因素考慮在制定考核方案當(dāng)中,對考核方案的推進(jìn)和實(shí)施起到非常重要的作用。進(jìn)行績效考核最重要的目的是促進(jìn)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此采用“以結(jié)果為導(dǎo)向的過程的管理”,對于中小企業(yè)來說是非常重要的。因?yàn)橹行∑髽I(yè)并沒有完備的測評系統(tǒng),能夠及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)疏漏的環(huán)節(jié)。也沒有很好的預(yù)警機(jī)制,針對存在的問題進(jìn)行及時的處理,要想在中小企業(yè)推行績效考核,對于人力資源部門來說也是不小的挑戰(zhàn),所以,對中小企業(yè)人力資源從業(yè)者的要求是非常高的,既要有過硬的專業(yè)知識,又要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。


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