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公司綜合部月度工作總結(通用10篇)
難忘的工作生活已經告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。那么如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的公司綜合部月度工作總結,希望能夠幫助到大家。
公司綜合部月度工作總結 1
8月份對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。
具體工作如下:
一、對公司一體機、計算機等辦公設備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的'配合,日?记陂_展的很順利;
三、根據農場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養老金,目前養老金補交的問題尚未解決(正在協商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報總經理進行審批,在事后做好入庫、出庫發放工作;
五、協助各部門對相關的文件進行打印、收發、傳真等工作;
六、市場方面主要還是開發潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認識。
概括的說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,其中管理是主干,協調是核心,服務是根本,行政管理的實質是服務:為領導服務,為員工服務,為客戶服務。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。
不足之處:
一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領導的決策應起的參謀助手作用發揮不夠;
二、對公司的宣傳有待加強。
下月安排:
做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發客戶。
公司綜合部月度工作總結 2
四月份,綜合部嚴格按照總支書記兼綜合部部長王利芳、綜合部副部長梁明的工作部署,抓好全廠勞動人事、物資供應、檔案管理、后勤等工作,為廠生產機電工作的順利開展提供良好的服務。在領導正確領導和綜合部全體人員的共同努力下加上廠各部門的配合、支持下,我部門順利的完成了4月份辦公室的各項工作任務。
工作總結匯報如下:
一、后勤方面
1、為滿足“干部上講臺,培訓到現場”活動所需的低值易耗品,保證滿足我廠辦公用品的正常使用。結合集團公司“節約節儉”的要求,特根據我廠實際情況從公司行政科領取適量的低值易耗品。
2、為迎接局領導、公司領導等單位開會檢查,準備工作服、安全帽、煙、水果、飲用水、洗漱用品等各項檢查6次。(4月21日:放射源檢查;4月23日:接待森普廠家回訪并安排就餐;4月24日:“產洗銷”會議精神專題落實會;4月26日:①公司組織部檢查②大學生座談會;4月27日:焦煤銷售總公司視察)
3、做好后勤服務,及時為來廠指導維修的'廠商辦理住宿、餐飲手續。
二、培訓方面
為全面提高綜合部專業技術水平,按照焦煤集團《“干部上講臺,培訓到現場”的指導意見》精神,四月份我部從三月份的每周一培訓,改為每周三培訓(周一:專業知識培訓;周二:案例分析;周五:安全培訓),做到培訓有記錄;每月一考試,考試有成績。
三、計劃供應方面
1、按照領導要求,分清輕重緩急領取了四月計劃、五一檢修計劃、元月未到貨計劃中的物資,并對到貨情況與計劃核實、建立臺賬,盡量滿足我廠的生產所需。
2、每月按時收集、匯總、審核各部門計劃并及時簽字上交。
3、由于我廠生產、機電人員的緊缺,綜合部所有男職工為滿足我廠物資所需配合領料14次。(4月1日:卸絮凝劑2噸;4月2日:領取埋線管19根、潛水泵3臺;4月3日:領空壓機油15桶、卸弧形篩1車;4月14日:領鋼材等等)
四、工資方面
本著“公平、公正、公開”“多勞多得、少勞少得”的理念,進行工資分配。由于生產組織變動,特向公司申請額外的工資補助,合理對全廠工資進行定員工資分配,更加有效的調動了職工們的工作積極性,保證了我廠各項任務順利完成。
四月份綜合部主要存在以下幾個方面的問題:
1、日常事務比較繁忙,協調內部做好全局性管理工作考慮少。
2、組織協調工作還需要加強,還存在不到位的地方。
3、對材料和配件學習不夠,由于辦公室人員的工作性質比較特殊,有許多不確定性,集中全體人員學習比較困難,只能是部分人員參加學習。
4、內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
五月份工作安排:
一、增強綜合部辦事效率,提高職工專業技術水平
1、記錄好內部工作臺賬,使職工對自身工作做到心中有數。
2、繼續深入車間現場學習,提高職工專業技術水平。
二、降低成本加工費,組織各部門5月中旬召開經營分析會
1、了解廠計劃到貨情況、急件使用情況、庫存情況、備品備件明細,分清計劃中正常生產和項目改造的物資。
2、準備經營分析會所需的各項數據及資料,確保其順利召開。
三、繼續健全、完善選煤廠各項規章制度
四、明確綜合部各部分工作責任人的職責與權限
綜合部將在以后的工作中做好各項工作,繼續當好領導的參謀。加強綜合部人員業務學習,不斷提高隊伍綜合素質。盡管各項工作取得了階段性成績,但也存在著不足之處,有待于我們今后繼續改進。在今后的工作中,我們將開拓進取,扎實工作,與時俱進,爭取為新峪公司選煤廠做出更大的成績。
公司綜合部月度工作總結 3
在過去的一個月里,綜合部緊緊圍繞公司的中心工作,充分發揮綜合協調、服務保障等職能作用,較為圓滿地完成了各項任務,現將本月工作情況總結如下:
一、行政事務管理
1.公文處理:本月共處理各類公文xx份,包括收文登記、傳閱、擬辦、發文審核、印發等環節,均嚴格按照公司公文管理制度執行,確保了公文流轉的高效、準確與安全,無公文積壓、延誤或丟失現象發生。
2.會議組織:成功組織召開了公司周例會、月度總結會以及專項工作會議等共xx次。會前認真做好會議通知、材料準備等工作;會中做好會議記錄與服務保障;會后及時整理會議紀要并跟蹤會議決議的落實情況,有效促進了公司內部的信息溝通與工作協調。
3.檔案管理:對本月新產生的文件資料進行了分類整理、歸檔,共歸檔文件xx盒。同時,為方便檔案查詢利用,進一步完善了電子檔案目錄,提高了檔案管理的規范化和信息化水平。
二、人力資源工作
1.招聘與配置:根據公司業務發展需求,積極開展招聘工作。通過網絡招聘平臺、人才市場等渠道收集簡歷,共篩選簡歷xx份,組織面試xx人次,成功招聘新員工xx名,基本滿足了各部門的人員補充需求,為公司注入了新的活力。
2.培訓與發展:組織了新員工入職培訓xx場,涵蓋公司文化、規章制度、崗位職責等內容,幫助新員工盡快熟悉公司環境與工作流程。此外,還協助各部門開展內部業務培訓xx次,有效提升了員工的業務能力與綜合素質。
3.績效管理:協助各部門完成了本月員工績效考核工作,對考核數據進行了匯總分析,并及時反饋給各部門負責人和員工本人,為員工績效改進和薪酬調整提供了依據。
三、后勤保障工作
1.辦公用品管理:合理采購辦公用品,本月共采購辦公用品xx批次,在滿足公司日常辦公需求的同時,嚴格控制采購成本。同時,做好辦公用品的發放與庫存管理工作,定期盤點庫存,確保賬物相符。
2.設備設施維護:對公司辦公設備、通訊設施、水電系統等進行了定期巡檢與維護,及時處理設備故障xx起,如修復了復印機卡紙問題、解決了辦公室照明燈具損壞等,保障了公司辦公環境的正常運行。
3.員工福利:組織發放了員工生日福利,精心策劃了一次員工團建活動,增強了員工的歸屬感與團隊凝聚力。
四、存在的問題與不足
1.在行政事務處理過程中,有時會出現工作銜接不夠緊密的情況,導致個別任務完成效率不高。
2.人力資源工作中,人才儲備庫的建設還不夠完善,對于一些關鍵崗位的'后備人才儲備不足。
3.后勤保障方面,食堂菜品的質量和種類有待進一步提高與豐富,以更好地滿足員工的口味需求。
五、下月工作計劃
1.加強行政事務流程的優化與整合,提高工作協同性與效率。
2.加大人才招聘力度,重點關注關鍵崗位人才的引進,同時完善人才儲備庫建設。
3.與食堂承包商溝通協商,制定新的菜單方案,提升食堂餐飲服務質量。
綜合部將繼續努力,不斷提升服務水平與管理效能,為公司的持續發展提供有力支持。
公司綜合部月度工作總結 4
本月綜合部依據公司整體戰略部署,有序開展各項工作,在多方面取得了一定進展,現將具體情況總結如下:
一、辦公環境與秩序維護
1.辦公區域管理:每日對辦公區域進行衛生檢查與監督,確保環境整潔、舒適。合理安排辦公空間,根據部門人員變動情況及時調整工位,提高了空間利用率。同時,加強對辦公區域安全的巡查,本月未發生安全事故。
2.車輛管理:公司車輛共出行xx次,主要用于商務接待、員工出差等。綜合部嚴格執行車輛派遣制度,提前規劃行車路線,提高車輛使用效率。定期對車輛進行保養維護,本月完成車輛保養xx次,及時處理車輛故障xx處,確保車輛行駛安全。
二、企業文化建設
1.宣傳工作:更新了公司宣傳欄內容xx次,展示公司最新業務成果、員工風采以及行業動態等信息,增強了員工對公司發展的了解與信心。同時,通過公司內部通訊軟件發布新聞動態、通知公告等共xx條,保證了信息傳遞的及時性與準確性。
2.活動組織:舉辦了一次主題為“創新與發展”的員工座談會,鼓勵員工分享工作中的創新想法與經驗,共收集有價值的'建議xx條,為公司創新發展提供了思路。此外,還組織了員工讀書分享會,營造了良好的學習氛圍。
三、外聯與接待工作
1.對外聯絡:與政府相關部門、合作伙伴等保持密切溝通,及時了解政策法規變化和行業信息,為公司決策提供參考。本月共接待政府部門檢查指導xx次,積極配合相關工作,展示了公司良好的形象。
2.商務接待:成功接待來訪客戶xx批次,從接待方案制定、場地布置到餐飲安排等方面都進行了精心策劃。通過熱情周到的接待服務,有效促進了商務合作的順利進行,為公司業務拓展奠定了基礎。
四、工作中的不足
1.辦公環境管理方面,對于一些公共區域的設施維護不夠及時,如會議室投影儀偶爾出現畫面模糊問題,影響了會議效果。
2.企業文化建設活動的參與度有待提高,部分員工對活動的積極性不高,可能是活動形式不夠新穎多樣。
3.外聯接待工作中,在應對一些突發情況時,應急處理能力還有所欠缺,需要進一步加強預案制定與演練。
五、下月工作計劃
1.建立辦公設施定期巡檢制度,明確責任人與檢查周期,確保公共設施正常運行。
2.創新企業文化活動形式,結合員工興趣愛好,開展更具吸引力的活動,提高員工參與度。
3.完善外聯接待應急預案,組織相關人員進行培訓與演練,提升應急處理能力。
綜合部將持續改進工作方法,提高工作質量,為公司打造一個高效、和諧、富有活力的運營環境。
公司綜合部月度工作總結 5
回顧本月綜合部的工作,在公司領導的正確指導和各部門的大力支持下,部門全體人員齊心協力,努力完成了各項既定任務,以下是詳細總結:
一、制度建設與執行
1.制度完善:對公司部分行政管理制度進行了修訂與完善,如考勤制度、休假制度等,使其更符合公司當前發展需求和員工實際情況。新制度經過充分征求員工意見和公司領導審批后已正式實施,實施過程中員工反饋良好。
2.制度執行監督:加強對各項制度執行情況的監督檢查,本月共開展考勤檢查xx次,對違反考勤制度的員工進行了批評教育并按規定處理。通過嚴格的制度執行,公司工作紀律得到明顯加強,員工的'工作態度更加嚴謹。
二、信息管理
1.信息收集與整理:廣泛收集公司內外部信息,包括市場動態、行業數據、競爭對手情報等,并進行分類整理與分析。共整理形成有價值的信息報告xx份,為公司領導制定戰略決策提供了數據支持。
2.信息化建設:協助 IT 部門推進公司信息化系統的優化升級工作,參與了新辦公自動化系統的測試與培訓工作,確保員工能夠熟練使用新系統,提高辦公效率。目前,新系統已在部分部門試點運行,運行效果良好。
三、財務與資產管理
1.預算管理:協助財務部門完成本月公司費用預算的編制與執行監控工作。對各項費用支出進行嚴格審核,確保費用開支在預算范圍內。本月公司費用支出總體控制較好,未出現重大超預算情況。
2.資產管理:對公司固定資產進行了全面清查盤點,共盤點固定資產xx項,詳細記錄資產的使用狀況、存放地點等信息。通過清查盤點,發現并處理了部分資產閑置與賬實不符問題,提高了資產利用率。
四、問題與改進方向
1.制度建設方面,雖然新制度已實施,但在宣傳推廣上還不夠到位,部分員工對新制度的細節了解不夠深入,需要進一步加強制度培訓與宣貫工作。
2.信息管理工作中,信息的深度分析能力還有待提高,目前提供的信息報告多為數據羅列,缺乏深入的洞察與前瞻性建議。
3.資產管理過程中,資產的日常維護保養工作存在漏洞,導致部分資產使用壽命縮短,后續需建立健全資產維護保養制度并加強監督檢查。
五、下月工作計劃
1.組織開展公司行政管理制度培訓活動,采用線上線下相結合的方式,確保全體員工熟悉掌握新制度內容。
2.加強信息分析團隊建設,邀請外部專家進行培訓指導,提高信息分析的質量與水平,為公司提供更具價值的決策參考。
3.制定資產維護保養計劃,明確各部門資產維護責任,定期對資產維護情況進行檢查考核,保障資產安全穩定運行。
綜合部將以更加飽滿的熱情和嚴謹的態度投入到下月工作中,不斷提升綜合管理水平,為公司發展貢獻更大力量。
公司綜合部月度工作總結 6
在過去的一個月里,綜合部緊緊圍繞公司的中心工作,充分發揮綜合協調、服務保障等職能,積極推進各項工作任務,現將本月工作情況總結如下:
一、行政事務管理
1.公文處理:共接收并處理各類公文xx份,確保了公文的及時流轉與妥善歸檔。對重要文件進行分類整理,建立了詳細的電子文檔目錄,方便查閱與檢索,提高了公文處理的效率和準確性。
2.會議組織:成功組織了公司內部會議xx次,包括周例會、部門專題會議等。會前認真做好會議通知、材料準備等工作;會中負責會議記錄與秩序維護;會后及時整理會議紀要并跟蹤會議決議的執行情況,保障了公司決策信息的有效傳達與工作的順利推進。
3.制度建設:對公司現有的行政管理制度進行了梳理,修訂了《辦公用品管理制度》,進一步規范了辦公用品的采購、領用流程,加強了成本控制。同時,新制定了《公司車輛使用規范》,明確了車輛調配、使用登記、維修保養等要求,提高了車輛管理的規范化水平。
二、人力資源工作
1.招聘與培訓:根據公司業務發展需求,開展了招聘工作。通過網絡招聘平臺、人才市場等渠道收集簡歷,組織面試xx場,初步確定了xx名新員工人選,目前已完成部分崗位的入職手續辦理。同時,組織內部培訓xx次,涵蓋了新員工入職培訓、業務技能提升培訓等內容,累計培訓員工xx人次,有效提升了員工的綜合素質和業務能力。
2.員工關系管理:處理員工日常咨詢與投訴xx起,及時解決了員工關心的問題,維護了良好的員工關系。組織了員工生日會,增強了員工的歸屬感和團隊凝聚力。
三、后勤保障工作
1.辦公用品管理:完成辦公用品的采購與發放工作,采購金額總計xx元。定期盤點庫存,根據實際需求合理調整采購計劃,避免了辦公用品的積壓與浪費。
2.設施設備維護:對公司辦公區域的設施設備進行了巡檢與維護,及時修復了xx處故障,包括電腦網絡故障、空調故障等,確保了辦公環境的正常運行,為員工提供了舒適的工作條件。
3.環境衛生管理:加強對辦公區域環境衛生的'監督檢查,督促保潔人員按時清潔,保持了公司環境的整潔美觀。
本月綜合部工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足之處,如部分行政流程還需進一步優化,人力資源規劃不夠完善等。在今后的工作中,我們將不斷改進工作方法,提高工作效率,為公司的發展提供更有力的支持與保障。
公司綜合部月度工作總結 7
本月綜合部秉持著高效、嚴謹、服務的工作理念,全面開展各項工作,致力于為公司的穩定運營和持續發展創造良好的內部環境,以下是具體工作總結:
一、行政協調與溝通
1.跨部門溝通協作:積極協調各部門之間的工作關系,解決了因業務交叉產生的xx個溝通問題。例如,在項目推進過程中,組織相關部門召開協調會議xx次,明確了各部門的職責和任務節點,促進了項目的順利進行。
2.對外聯絡:與政府部門、合作伙伴等進行了廣泛的溝通與聯絡。及時了解政策法規變化,為公司的合規經營提供了信息支持。接待來訪客戶和合作伙伴xx批次,展示了公司良好的形象和專業素養。
二、人力資源管理成效
1.績效管理:協助各部門完成了本月的績效考核工作,對員工的`工作表現進行了客觀公正的評價。收集并整理績效考核數據,為薪酬調整、晉升等提供了依據。通過績效反饋會議,與xx名員工進行了深入溝通,幫助他們明確了工作改進方向。
2.人才儲備:開展了人才儲備工作,建立了人才庫,對潛在的優秀人才進行了分類管理。與xx所高校建立了初步的合作意向,為公司未來的人才招聘拓寬了渠道。
三、后勤服務優化
1.辦公環境改善:對辦公區域進行了局部優化,新增綠植xx盆,改善了室內空氣質量和視覺環境。對會議室進行了升級改造,更換了會議桌椅和音響設備,提升了會議體驗。
2.員工福利保障:發放了員工福利,包括節日禮品、高溫補貼等。組織員工健康體檢,參與體檢人數達到xx人,關注了員工的身體健康狀況。
然而,在工作過程中也發現了一些問題,如行政溝通效率在高峰期有所下降,后勤服務的響應速度還需提高等。針對這些問題,我們將在后續工作中制定相應的改進措施,不斷提升綜合部的工作質量和服務水平。
公司綜合部月度工作總結 8
回顧本月綜合部的工作,在公司領導的正確帶領下,全體成員齊心協力,努力完成了各項既定任務,為公司的日常運轉和長遠發展奠定了堅實基礎,現將工作詳細總結如下:
一、行政管理精細化
1.文檔管理:對公司的各類文檔進行了精細化管理,完成了重要文件的掃描與電子存檔工作,共掃描文件xx份,實現了文件的信息化管理,提高了文件的安全性和可查閱性。同時,對紙質文檔進行了分類整理和歸檔,共整理歸檔文件xx盒,建立了完善的文檔借閱登記制度,規范了文檔借閱流程。
2.印章管理:嚴格執行印章管理制度,本月共使用印章xx次,均按照規定的`審批流程進行操作,確保了印章使用的合法性和安全性。對印章的保管、使用記錄進行了詳細登記,定期對印章進行檢查和維護,保證了印章的清晰和正常使用。
二、人力資源活力激發
1.員工激勵:制定并實施了員工激勵方案,對本月表現優秀的xx名員工進行了表彰和獎勵,包括頒發榮譽證書、給予獎金激勵等。通過員工激勵活動,激發了員工的工作積極性和創造力,在公司內部營造了良好的競爭氛圍。
2.培訓效果跟蹤:對本月組織的培訓課程進行了效果跟蹤,通過問卷調查、員工訪談等方式收集培訓反饋意見xx份。根據反饋結果,對培訓內容和方式進行了分析總結,為今后的培訓工作提供了改進方向,以提高培訓的針對性和實效性。
三、后勤保障貼心化
1.餐飲服務管理:加強了對公司食堂的管理,與食堂供應商重新簽訂了采購合同,確保食材的新鮮度和質量。根據員工反饋,調整了菜單,增加了菜品的種類和口味選擇,提高了員工對食堂餐飲服務的滿意度。
2.安全保衛工作:強化了公司的安全保衛措施,增加了安保人員的巡邏次數,共巡邏xx次。安裝了新的監控設備xx臺,實現了辦公區域的全覆蓋監控,有效保障了公司的財產安全和員工的人身安全。
本月綜合部工作在多個方面取得了進展,但也面臨著一些挑戰,如行政成本控制壓力較大,人力資源結構有待進一步優化等。我們將在今后的工作中積極應對這些挑戰,不斷創新工作思路和方法,為公司的發展貢獻更大的力量。
公司綜合部月度工作總結 9
在過去的一個月里,綜合部緊緊圍繞公司的中心工作,充分發揮綜合協調、服務保障等職能作用,較為圓滿地完成了各項任務。以下是本月的工作總結:
一、行政事務管理
1.文檔管理
高效完成各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作,共處理文件xx余份,確保文件傳遞及時、準確,無延誤、無丟失現象。對重要文件進行分類整理并妥善保管,方便日后查閱參考,同時建立了電子文檔備份系統,提高文檔管理的安全性和便捷性。
規范文件起草與審核流程,本月共起草公司內部通知、報告、會議紀要等文件xx份,在起草過程中注重語言表達清晰準確、格式規范統一,經多次審核修改后再行發布,有效保證了文件質量。
2.會議組織與協調
成功組織公司級會議xx次,包括周例會、月度總結會等。會前認真做好會議通知、材料準備、場地布置等工作;會中詳細記錄會議內容,確保會議秩序井然;會后及時整理會議紀要并跟蹤會議決議的執行情況,對未按時完成任務的部門進行提醒和督促,保證了公司決策的有效落實。
協助各部門組織專業會議xx次,提供會議場地、設備支持以及后勤保障服務,確保各部門會議順利進行,促進了部門間的溝通與協作。
二、人力資源工作
1.招聘與培訓
根據公司業務發展需求,積極開展招聘工作。通過招聘網站、人才市場等渠道收集簡歷,共篩選簡歷xx份,組織面試xx場,成功招聘到xx名符合崗位要求的新員工,為公司注入了新鮮血液。在招聘過程中,嚴格按照公司招聘流程和標準進行操作,注重考察候選人的專業技能、綜合素質和團隊協作能力。
組織新員工入職培訓xx次,培訓內容涵蓋公司企業文化、規章制度、崗位職責、安全知識等方面,幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作流程,融入公司團隊。同時,根據員工的崗位需求和技能提升方向,制定了個性化的培訓計劃,開展內部培訓課程xx次,邀請公司內部專家和外部講師進行授課,有效提升了員工的專業技能和綜合素質。
2.績效管理
協助各部門完成本月員工績效考核工作,收集、整理和分析績效考核數據,及時反饋考核結果給員工本人及所在部門負責人。針對績效考核中發現的問題,與相關部門負責人進行溝通,共同探討解決方案,促進員工績效的持續改進。
完善績效考核制度,根據公司實際情況和員工反饋意見,對績效考核指標和評價標準進行了優化調整,使其更加科學合理、公平公正,能夠更好地反映員工的工作業績和貢獻。
三、后勤保障服務
1.辦公用品與設備管理
合理采購辦公用品和辦公設備,本月共采購辦公用品xx批次,滿足了員工日常辦公需求。在采購過程中,嚴格控制采購成本,通過多家供應商比價、議價,選擇質優價廉的產品,并建立了辦公用品庫存管理系統,實時掌握庫存數量,避免積壓浪費。
加強辦公設備的'維護與保養,定期對打印機、復印機、電腦等設備進行檢查和維修,及時處理設備故障xx起,確保辦公設備正常運行,提高了員工的辦公效率。
2.車輛管理
規范公司車輛使用流程,共安排車輛出行xx次,包括公務接待、員工出差、物資配送等。在車輛調度過程中,充分考慮各部門用車需求和車輛使用效率,合理安排車輛和司機,確保車輛使用安全、有序。
加強車輛安全管理,定期對車輛進行保養和檢查,本月共進行車輛保養xx次,安全檢查xx次,及時發現并排除車輛安全隱患xx處。組織司機參加安全培訓xx次,提高司機的安全意識和駕駛技能,確保行車安全。
四、存在的問題與改進措施
1.存在的問題
在文檔管理方面,雖然建立了電子文檔備份系統,但部分員工對電子文檔的分類和命名不夠規范,導致查找文件時較為困難。
在招聘工作中,高端人才的招聘難度較大,收到的簡歷數量有限且質量參差不齊,難以滿足公司對高端人才的需求。
在后勤保障服務中,員工對食堂飯菜質量和口味的滿意度有待提高,部分員工反映食堂菜品單一、口味不佳。
2.改進措施
組織員工培訓,加強對電子文檔管理規范的宣傳和學習,提高員工的文檔管理意識和能力。同時,安排專人對電子文檔進行定期整理和優化,確保文檔分類清晰、命名規范、易于查找。
拓展高端人才招聘渠道,除了傳統的招聘網站和人才市場外,加強與專業獵頭公司的合作,利用社交媒體、行業論壇等平臺發布招聘信息,吸引更多高端人才關注。此外,完善公司的人才發展戰略和激勵機制,提高公司對高端人才的吸引力。
加強與食堂承包方的溝通與協調,根據員工的反饋意見,及時調整食堂菜品結構,增加菜品的種類和花樣,提高飯菜質量和口味。同時,加強對食堂衛生和食品安全的監督管理,確保員工飲食健康。
五、下月工作計劃
1.行政事務方面
繼續加強文檔管理工作,優化文檔管理流程,提高文檔管理效率。
精心組織公司重要會議,如季度總結會、戰略規劃會等,確保會議取得良好效果。
2.人力資源方面
持續推進招聘工作,重點關注高端人才和關鍵崗位人才的招聘,滿足公司業務發展需求。
組織開展員工技能競賽活動,激發員工的學習熱情和創新精神,提升員工的業務水平。
3.后勤保障方面
進一步完善辦公用品和辦公設備管理制度,加強對物資采購、使用和庫存的管理。
加強公司辦公環境的整治和優化,營造整潔、舒適、美觀的辦公氛圍。
總之,綜合部將在今后的工作中不斷總結經驗,改進不足,努力提升服務質量和管理水平,為公司的發展提供更加有力的支持和保障。
公司綜合部月度工作總結 10
本月綜合部圍繞公司整體運營目標,在多方面開展工作并取得一定成效,現將具體情況總結如下:
一、工作內容與成果
1.綜合協調與溝通
作為公司的樞紐部門,積極協調各部門之間的工作關系,解決部門間溝通不暢、協作困難等問題xx余次。例如,在某項目推進過程中,及時組織研發、生產、銷售等部門召開協調會,明確各部門職責和任務節點,確保項目順利進行,避免了因部門間推諉扯皮而造成的延誤。
對外與政府部門、合作伙伴、供應商等保持密切聯系,及時傳達公司信息并反饋外部意見和要求。本月共接待政府部門檢查和調研xx次,與合作伙伴洽談合作事宜xx次,處理供應商相關事務xx次,有效維護了公司的外部形象和良好合作關系。
2.制度建設與完善
對公司現有行政管理制度進行梳理,修訂了《考勤管理制度》和《辦公用品領用制度》,使其更符合公司當前實際運營情況。新的考勤制度增加了彈性工作時間的規定,提高了員工的工作積極性和滿意度;辦公用品領用制度細化了領用流程和審批權限,降低了辦公用品的浪費現象。
協助其他部門制定和完善相關業務制度,如配合財務部門制定了《費用報銷審批流程》,規范了員工的報銷行為,提高了財務審批效率。
3.企業文化建設
組織開展了豐富多彩的企業文化活動,如員工生日會、團隊拓展活動等,增強了員工的歸屬感和團隊凝聚力。本月共舉辦員工生日會xx次,參與員工達xx余人次;組織團隊拓展活動xx次,參與團隊xx個,有效促進了員工之間的交流與合作。
負責公司內部宣傳欄的更新與維護,展示公司的發展動態、員工風采、企業文化理念等內容,營造了積極向上的企業文化氛圍。本月共更新宣傳欄內容xx次,收到員工的良好反饋。
二、重點項目推進
1.辦公場地搬遷項目
由于公司業務發展需要,本月啟動并順利完成了辦公場地搬遷工作。綜合部作為牽頭部門,制定了詳細的搬遷計劃,包括場地規劃、物品整理、搬遷時間安排、人員分工等。在搬遷過程中,組織協調各部門有序進行物品打包、搬運和新場地布置工作,共搬運辦公設備、家具等物品xx余件,確保了搬遷工作的高效、安全、有序進行。
新辦公場地啟用后,及時解決了網絡通訊、水電供應等基礎設施問題,并組織員工熟悉新環境,保障了公司正常辦公秩序不受影響。
2.企業資質申報項目
積極推進公司的企業資質申報工作,組織相關部門收集、整理申報所需的各類資料,如公司營業執照、財務報表、人員資質證書等,并對資料進行審核和完善。本月共完成[資質名稱]資質申報資料的初步整理工作,為后續的申報工作奠定了堅實基礎。
與資質申報相關部門保持密切溝通,及時了解申報政策和要求的變化,調整申報策略。目前,已按照申報流程將部分資料提交審核,正在等待反饋結果。
三、資源管理與優化
1.人力資源管理
除了日常招聘和培訓工作外,本月還對公司員工的崗位配置進行了優化調整。根據員工的個人能力、工作業績和職業發展規劃,對xx名員工進行了崗位調動,使員工能夠更好地發揮自身優勢,提高了工作效率和質量。
開展員工滿意度調查,共收集有效問卷xx份,通過對調查結果的分析,了解員工對公司管理、福利待遇、職業發展等方面的滿意度和意見建議。針對員工反映的問題,制定了相應的改進措施,如改善員工福利待遇、加強職業培訓和晉升渠道建設等。
2.物力資源管理
對公司的辦公設備、辦公用品、固定資產等物力資源進行了清查盤點,建立了詳細的資產臺賬,做到賬實相符。本月共清查辦公設備xx臺、辦公用品xx類、固定資產xx項,對發現的資產閑置、損壞等問題及時進行了處理,提高了資產利用率。
優化辦公空間布局,根據各部門的人員數量和業務需求,合理分配辦公區域,提高了辦公空間的使用效率。同時,對辦公環境進行了美化和綠化,為員工創造了更加舒適的工作環境。
四、問題與挑戰
1.在辦公場地搬遷過程中,雖然提前制定了詳細的計劃,但仍出現了一些突發情況,如部分辦公設備在搬運過程中出現輕微損壞,新場地的網絡通訊在啟用初期不穩定等。雖然及時采取了措施進行修復和解決,但也暴露出在應急處理能力和前期準備工作方面還存在不足。
2.在企業資質申報工作中,由于對一些新政策和要求的理解不夠深入,導致申報資料的`準備工作出現了一些反復和延誤。需要進一步加強對相關政策法規的學習和研究,提高業務能力和申報水平。
3.在人力資源管理方面,員工培訓的針對性和實效性還有待提高。部分培訓課程與員工的實際工作需求結合不夠緊密,導致員工參與培訓的積極性不高,培訓效果不理想。
五、改進措施與下月計劃
1.針對辦公場地搬遷中出現的問題,總結經驗教訓,完善應急處理預案,加強對搬遷工作的全程監督和管理,確保類似問題不再發生。
2.加強對企業資質申報相關政策法規的學習,組織內部培訓和研討活動,邀請專家進行指導,提高申報團隊的業務水平。同時,建立與資質申報部門的長效溝通機制,及時獲取最新信息,確保申報工作順利進行。
3.優化員工培訓體系,在培訓課程設計前深入開展培訓需求調研,根據員工的崗位需求和技能短板制定個性化的培訓方案。同時,引入多樣化的培訓方式,如線上學習、案例分析、實踐操作等,提高培訓的趣味性和實效性。
4.下月綜合部將繼續加強綜合協調與溝通工作,確保公司各項工作順利開展。重點推進企業資質申報工作,爭取取得階段性成果;進一步完善公司的各項管理制度,提高管理水平;持續開展企業文化建設活動,增強員工的凝聚力和向心力;加強人力資源和物力資源管理,為公司的發展提供有力保障。
本月綜合部在各項工作中努力奮進,雖有挑戰,但也積累了寶貴經驗。我們將以更飽滿的熱情和更嚴謹的態度投入到下月工作中,為公司發展貢獻更多力量。
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