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2022企業管理部年度工作總結(通用15篇)
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是時候抽出時間寫寫工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編收集整理的2022企業管理部年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
企業管理部年度工作總結 篇1
20xx年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就09年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的.錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、統計報表的填寫及上報。我這一塊的統計報表涉及到南昌市經濟技術開發區、南昌市經貿委、南昌市重點企業服務平臺網、省外經貿廳發展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。報表部分與財務部協調完成,財務出相應的數據,有些數據需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
4、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊:
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、有關政府性文件、事項的處理。今年在陳經理的引導下,處理了兩大項:一是公司環評文件,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協調下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當然也有些相應的政府類似文件也進行了處理。
企業管理部年度工作總結 篇2
在科技迅猛發展的今天,在殘酷無情的激烈的競爭中,企業的競爭根本上是人才的競爭。企業的“企”上面是人字下面是止字,如果我們把上面的“人”字去掉就成了“止”,我的理解是企業有人則興無人為止,除此之外我們還得管好人、用好人、培養人和留住人,企業才能永存不敗。
一、人事管理
1、善用比我們自己更優秀的人,古云:疑人不用,用人不疑。既然用了就應當放權,給予相應的職與權力,配置一個有燈光、有音樂、有觀眾有評委的舞臺任由他展示舞姿。
2、 全面正確地識別人才,對企業“人才”選用是關鍵,人各有所長應當取長補短,這就是所謂的《木桶定律》,由于我們企業在人事管理和用人機制上還沒有完善,無法合理有效的去評價一個人是不是人才,導致人才流失;那么企業應當建立一套人才測評的標準,然后再使用該標準進行測量并將結果做比對,方可有效的識別企業中所謂的“人才、人財、人裁”。
3、 讓員工選擇自己喜歡做的工作,“人有其謂、物有所位”人員要安置在合適的崗位。現在很多企業的用人的觀點是企業靠能人存活,所有的企業活動全靠能人一個人解決,沒有挖掘其他人員的潛力,也就是說沒有根據他人的愛好和特長去安排合適的工作崗位,最終造成不能發揮特長。而那種有能力的快馬事事由他操辦,導致沒有時間沒有精力最終也不能把事情做好,所以企業的任何一件事情或是一項活動應是全員參與的,應當做到個個是快馬人人是寶刀。
4、 尊重人才的成長規律,人是學而自知不是生而自知,作為一個企業的領導干部對新進人員或新入崗位要有耐心進行指導,要能包容他們的一些錯誤給予正確方法,不要只認為新人不行,且新來人員也要有正確態度去接受培訓,必須要有眼高手低做法。
5、 及時清除爛蘋果,一個企業要有企業的倫理要有企業的威嚴,應及時糾正員工的不良習慣和行為,不能讓那些不良行為傳播感染他人,對于不能教化者及時除名,以免夜長夢多影響整個工作氛圍,這就是所謂的“爛蘋果效應”。
6、避免一般人才驅逐優秀人才,一些低素質(技能)員工薪酬超出高素質(技能)員工,從而導致低素質員工對高素質員工的"驅逐";另外一種情況是低素質員工與高素質員工薪酬大體相當,從而導致低素質員工對高素質員工的"驅逐" 。所以企業的薪酬設計應當合理化。
7、企業競爭力靠的人員培訓。人員因素決定一切,在企業的發展中,設備條件的提高遠遠不如員工素質的提高。要提高員工的素質,就要隨時隨地的開展員工教育與培訓工作,啟發員工的思想,更新員工的技術。 沒有了人才,一切都無從談起,因此,對人才的培養事關企業的成敗!
8、以待遇吸引人,以事業激勵人。民以食為天,衣食住行是人類生存的必備條,企應從以下方面下手搞好員的待遇。一是工資不得低過同行業或是周邊企業;二是員工伙食要安排好做到飲食干凈衛生、方便快捷、價格合理;三是住宿的安排,有一個舒適的安靜的房間供員工休息;四是業余時間企業應當有活動場所供他們娛樂,還需增加一些公司組織的戶外活動。
二、人性化管理
1、古語云:得人心者得天下!在企業管理中多點人情味,有助于贏得員工對企業的認同感和忠誠度;但人性化管理并不是提倡搞“熟人文化”更不是放寬政策,而是在合理規定的情況下,以規章制度為管理準繩,嚴格執行強化教育,改變員工的陋習,促使員工負起自己的崗位責任來。
2、真誠關愛員工,關心員工的“衣食住行”,在員工工作或是生活中有困難的時候給予幫助。
3、把員工當合伙人,企業不應當把員工當作剝削的對相,在質量管理體系中員工是我們的內部顧客,同時也有要求做到雙方互利的原則。還是那句話:得人心者得天下。毛澤東是典型例子,小米加步槍打夸了美式的精良裝備。不是工資低就不愿干,不是環境差愿干,而是不得人心,所以在企業各級關系與和諧氛圍建立很重要。只有你疼愛員工,員工才會對企業負責。
4、管理講尊重,每個人都需要得到他人的贊揚,每個人都需要得到他人的尊重。當我們在工作交流與溝通的時候出言要慎重,禮讓為先。作為一個領導要牢記這句話,若要人敬己、先要己敬人,所以在執行任務的過程中要講究方法,方法在于溝通藝術。即使他把事情做錯了,需要藝術的批評和指出即“肥皂水的效應”。
5、眼中盯管理法是禁忌,不要總盯著下屬的缺點,也要看到下屬的優點,在工作中、事情做得越多錯得就越多。當下屬做錯事的時候我們要檢討自己,是不是我們的方法不對,還是沒有培養好下屬,應當為下屬承擔這個責任,要能夠寬宏大量事后不再提過去。
6、企業管理講倫理,與員工保持“適度距離”上下級不能成為難兄難弟,把握好尺度才能有威嚴性。偉大的女皇武則天是一個很講倫理的人,古時候在皇宮里有個規定,什么樣的級別才從皇宮的正門進入去見皇帝。武則天的一個姘頭沒有達到那個級別,從正門去見武則天女皇,被士衛給打了一個巴撐,于是他跑去告訴武則天:皇上我被士衛打了。問為什么要打你呀!我從正門進來見你。打得好,正門是你走的嗎?可見她的英明。所以企業不該沒有倫理,應當有個上高下級之分,原則第一。
7、企業禁忌搞熟人文化,民營企業有親戚、有朋友、有本地人、有外地人,于是就產生了“人情大于一切的熟人文化”。從待遇、工作時間、工作崗位都是憑人情而定,也包括規章制度,不是人人平等而是看人做事,企業管理從上到下沒有原則,這種做法只能是搬起石頭砸自己的腳。
三、施壓與激勵管理
1、沒有壓力就沒有動力,沒有動力就沒有激情。對工作提出要求制定出目標,作為工作效力提高的促進劑,促使他們的工作動機更加強烈,讓他們產生超越自我和他人的欲望,并將潛在內力量釋放出來達到最高極限。
2、建立健全績效考,為提高生產力,實現精細化生產。不能激活員工的潛力只是一句空話,關鍵在與員工的薪酬、晉升和淘汰機制的建立與績效管理系統掛鉤的緊密程度。事實上,科學有效的績效管理系統提供的結果是能夠為員工薪酬調整、晉升和淘汰提供準確、客觀、公正的依據,真正做到“獎龍頭,斬蛇尾”效果,創造壓力的機制和氛圍。通過目標和責任的分解,將公司業務的壓力傳遞到每一位員工,也就是所謂的“鯰魚效應”。
3、激起員工的競爭意識:企業在人事管理上應當在“獎龍頭,斬蛇尾”的情況下不斷輸入新的血液。這樣可以為員工制造必要的危機感和緊迫感,有便于提起員工的積極性。
4、讓員工有參加決策的權力:必要的時候,為自己的員工貼上一個權力的標簽,可以極大地提升他們的工作熱情與主人翁意識,而且它所產生的效果許多時候是其他激勵方式所不及的,更重要的是邀請他們參加公司重要事件討論,通過這的方式樹立他們主人翁的意識。
5、不做一個被累壞的老板/或主管:作為一個主管要分清工作的主次,把培養下屬作為工作重點,隨時隨地的教肓指導下屬工作,而不是事事都不放心大包大攬。這樣只會讓我們常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時可用;雖然一個稱職的管理者最好是一個“萬事通”,但一個能力很強的人并不一定能管理好一家企業。管理的真諦不是要管理者自己來做事,而是要管理者管理別人做事,所以請牢記這一點,在疑人不用用人不疑的基礎之上還要學會放權方。
四、溝通是管理的脈搏
1、溝通是企業管理的脈搏,沒有溝通就停止了跳動。松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”管理者的真正工作就是溝通。不管到什么時候,企業管理都離不開溝通。
2、讓員工將自己心中的不滿發泄出來:企業要允許員工發牢騷,在日本,很多企業都非常注重,為員工提供發泄自己情緒的渠道。人累了發發牢騷是人的本性,為了提倡人性化管理。在日本松下公司,所有分廠里都設有吸煙室,里面擺放著一個極像松下幸之助本人的人體模型,工人可以在這里用竹竿隨意抽打“他”,以發泄自己心中的不滿。等他打夠了,停手了,聽完喇叭里自動響起松下幸之助的聲音后,就主動回到崗位上積極的工作。這是企業必須要有的策略,也就是民企全體天天講的人性化管理,不管我們在狠日本人,人家真有我們學習和借鑒的地方。
3、有效的溝通:運用坦率真誠的溝通方式與他人溝通。古人云:君子之心清天白日不可讓人不知。作為一個企業的領導,應當敞開心胸對人,不得以權壓人,讓下面的人多講話提意見,并建立健全溝通機制,必須做到交平等的原則,企業上下才能得到有效溝通。除外一個領導在溝通的過程中不要多說,要聽下屬說或他人說,因為這樣你才能更清楚的知道他的意思,這樣才能更有利的抓住重點說服他人,而不是自己滔滔不絕,要學會傾聽。
溝通時還有一點,是一個領導的禁忌,當自己心情不好時或是被其他事情影響情緒時,千萬不要把火氣對著下屬發泄,人人都需要尊重。個人的情緒將其帶到工作中去等同雪上加霜,這就是所謂的踢貓效應。溝通時語氣很重要,應當把握好尺度,抓住重點不說多話,搞清溝通的目的'是什么?澄清的主題即可。與人溝通要認識自己和他人缺點與優點,不能一貫把責任推卸給別人,坦率地承認自己的錯誤這叫負起責任來,只有負起責任才能把事情做對。
五、團隊合作精神
1、在當今社會環境中,大多數民企員工來自五湖四海。由于所受的教育不一樣,成長的背景不一樣,導致觀點不一樣。再則在經濟一體化情況下,大家的眼光只有錢,在整體工資分配上不合理,不透明導致大家沒有責任感。企業在人事管理上還缺少“一粒定心丸”致使他們不能安心為企業貢獻,產生了一種當天和尚撞天鐘的思想,干不干無所謂。在上述的情況下他會與人團結嗎?因此加大力度建設一支有凝聚力的團隊,是需要系統化地管理。
2、全員需要增強合作意識,合作是一種配置是一種必須條件。如果沒有人配合,再好的寶刀也只能為鈍刀,再好的寶馬也變成病馬。沒有服從那來團隊,只能叫一盤散沙,所以團隊精神建立主要在于企業系統管理工作。應當是銷售、開發、采購、生產、品質、行政各部門人員都圍繞著一目標而努力,在這條增值鏈上做到鏈條與齒輪配合的工作狀態。而不是抱著我是給老板打工不是給你打工的心態,應當以團體利益為重,而不是凡事都斤斤計較,相互推脫。團隊的建設作重在于總經理,在部門與部門之間扯皮時是否一碗水端平,偏頗任何一個部門都會對團隊精神帶來影響。
3、在齒輪與鏈條配合的工作狀態下施壓,有壓力才有動力不是我今才說的。飛輪轉動得快慢完全在于電機給予齒輪與鏈條的力度大小。總經理好似電機,轉與不轉、反轉順轉是他在決策。很多民企也因為總經理前瞻后顧,改革不切底,永遠跨不出那道門檻“管嚴了怕人走”,所以飛輪依舊沒有快速轉動,而是原地踏步、事事在被動中過渡。
我想這樣的管理模式能在當今維持多久。所謂“飛輪效應”萬事開頭難,持續的改善和提升績效中蘊藏了巨大的力量。只要指出實際的成就——盡管最初還在逐步累積的階段,然后說明這些步驟如何呼應具體可行的經營理念。當你這么做的時候,其他人逐漸了解并察覺公司正在加速向前沖,他們因此也會團結一致,熱情支持。
六、決策決定企業前景
1、決策是企業管理的核心,它關系到企業的興衰榮辱、生死存亡。可以說,領導者科學理性的決策是企業發展的關鍵,張瑞敏決策砸碎那些不合格的冰箱價值上千萬,所以他才有今天,直到20xx年海爾仍然是世界品牌500強第83位 !
2、有效預測是英明決策的前提,如何做到英明決策應當做到如下三點:A、采集有效數據作對比。在對比中正確選擇,反復進行比較,經多方案的認證,選擇其中較好的方案,或將幾個方案整合成一個好方案。單個方案是無法決策的,只能是表態。美國通用公司維爾奇十分重視決策的不同意見,凡是眾口一詞的方案就不作決策,一定要等到有不同意見后,才作決定,以免造成損失。
B、決策的價值觀,決策所產生的價值大小很重要。比如說,有一千根針,要找一根縫衣服,我們不一定要找到一千根針中最尖的針,這樣太費時間,只要找到一根縫衣的針就可以了,這就是決策的價值觀。
C、決策很重要,但決策實施更為重要。決策在實施中往往會碰到很多問題和矛盾,決策者決不能輕易動搖,一定要堅持到底,直至取得成功。任何制度或規定出臺實施過程中都會有欠妥之處,但可以根據客觀情況進行調整,這種調整是對客觀變化作出的互動反應,但決策目標是始終不變的,這就是《決策定律》的作用。
3、只有正確決策嚴格執行,才會發現原有的問題,工作中發現問題是進步,而發現問題不解決問題是退步。很多的企業在工作中缺乏后續的動作,沒有把一些不合格、不規范例入糾正預防措施中去。有些是不懂、有些是執行不了,所以再好的方法運行得如何!靠的是執行
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