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預(yù)算歸口管理的意義
預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測,它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達(dá)到某一有利地位的績效。以下是小編收集整理了預(yù)算歸口管理的意義,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
預(yù)算歸口管理的意義
管理就是管理者在一定的環(huán)境條件下,對組織所擁有的資源(人力、物力和財力等各項資源)進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以有效實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。
歸口管理是指組織根據(jù)賦予的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任,按特定的管理渠道實施管理。歸口管理是管理的基本手段,其實質(zhì)是讓專業(yè)部門管理其擅長的工作。
預(yù)算歸口管理就是一個組織在開展全面預(yù)算管理工作時,將不同的預(yù)算項目根據(jù)關(guān)聯(lián)程度和控制需要,賦予這個組織中有關(guān)主體(即相應(yīng)職能部門)一定的管理權(quán)力。比如,在一個企業(yè)中,銷售預(yù)算由營銷部門歸口管理、稅費預(yù)算由財務(wù)部門歸口管理、資本性支出預(yù)算由綜合計劃部門歸口管理、職工薪酬預(yù)算由勞資部門歸口管理……這些都是歸口管理的重要表現(xiàn)形式。
對企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行歸口的必要性
預(yù)算歸口管理是國家財政部在企業(yè)全面預(yù)算管理辦法中倡導(dǎo)的重要內(nèi)容,代表了企業(yè)預(yù)算管理的方向。財政部強調(diào),在全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié),預(yù)算管理部門主要起決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、平衡的作用。企業(yè)可以根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點和管理需要,責(zé)成內(nèi)部生產(chǎn)、市場、投資、技術(shù)、人力資源等各預(yù)算歸口管理部門負(fù)責(zé)相關(guān)預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析等工作,并配合預(yù)算管理部門做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、執(zhí)行監(jiān)控、分析、考核等工作。
預(yù)算歸口管理是落實預(yù)算全員性的重要途徑。全面預(yù)算是一項全員性的工作。實行預(yù)算歸口管理,將企業(yè)某一方面的預(yù)算內(nèi)容首先歸口到有關(guān)部門,然后由歸口部門再具體落實管理的相關(guān)人員,實質(zhì)上就是落實預(yù)算全員性的重要表現(xiàn)。
預(yù)算歸口是企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理的需要。在企業(yè)規(guī)模較小的情況下,由財務(wù)部門完全負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作是可行的。但如果企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模,再要求全面預(yù)算管理完全由財務(wù)部門完成則是不現(xiàn)實的。企業(yè)要實現(xiàn)精細(xì)化管理,就要認(rèn)識到全面預(yù)算管理是與每個部門甚至每個員工都有關(guān)系的事情,要充分發(fā)揮有關(guān)部門特別是專業(yè)性較強部門的作用。實行預(yù)算歸口管理恰恰體現(xiàn)了這一原則。
預(yù)算歸口管理是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流與資金流相統(tǒng)一的需要。歸口部門是業(yè)務(wù)主管部門,是相關(guān)業(yè)務(wù)活動的直接執(zhí)行者或管理者,必須對業(yè)務(wù)活動涉及的資金負(fù)責(zé)。實行歸口管理后,相關(guān)業(yè)務(wù)與開展業(yè)務(wù)過程中的費用必然會統(tǒng)一在同一個部門的管理之下。
如何實現(xiàn)有效的預(yù)算歸口管理
實行預(yù)算歸口管理雖然有利于提高企業(yè)的運行效能,但在實踐過程中也存在一些問題,比如有些企業(yè)沒有將其作為一項制度確立下來,進(jìn)而導(dǎo)致了執(zhí)行力度不夠、歸口管理部門的職責(zé)發(fā)揮不充分、歸口不科學(xué)、歸口分級體系不完善等問題。
筆者認(rèn)為,要確保預(yù)算歸口管理充分發(fā)揮作用,重點是把握以下四個要點:
領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才能減少阻力,促進(jìn)歸口職能部門充分發(fā)揮作用,為預(yù)算歸口管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
科學(xué)歸口是基礎(chǔ)。科學(xué)歸口的標(biāo)準(zhǔn)是:歸口內(nèi)容全面,職能部門在其歸口的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)是專業(yè)的。要實現(xiàn)科學(xué)化歸口,可能需要采取一些必要的措施,比如當(dāng)有些預(yù)算內(nèi)容確實沒有合適的部門進(jìn)行歸口時,需要進(jìn)行必要的組織機構(gòu)再造。
制度建設(shè)是保障。完善的制度是企業(yè)做好預(yù)算管理工作的保障。預(yù)算歸口管理作為預(yù)算管理的方式之一,也必須建立相應(yīng)的制度體系。因此,企業(yè)要及時建立基于歸口的預(yù)算組織管理體系制度、基于歸口的預(yù)算管理流程制度等。
信息技術(shù)是手段。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)可以借助先進(jìn)的技術(shù)手段,將預(yù)算歸口管理的編制、執(zhí)行、考核都固化到軟件中,使單位預(yù)算歸口管理逐漸由手工預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C預(yù)算,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平。
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