信息管理論文談企業信息管理的新改革應用措施及意義論文
摘要：建立集中統一的企業主數據編碼規范和管理維護流程,實現主數據編碼整個生命周期的全過程管理。規范主數據的維護原則、維護范圍、維護規則、維護內容。通過主數據維護申請、審核、發布的機制,明確主數據維護和審批的相關責任部門和責任人,以制度化的形式來推進和約束相關責任對象的行為,保證數據的及時性和有效性,杜絕由于數據維護不及時而影響正常業務開展的情況出現。
關鍵詞：信息數據,企業管理,省級論文范文
制定統一的數據交換接口技術標準。通過制定企業內部應用系統之間、以及內部系統與外部系統之間信息交互的服務規約,包括創建服務接口標準、定義數據傳輸格式以及制定服務治理參考模型等,對企業各應用系統之間數據交互的服務進行統一管理和規范,使各應用系統之間更加有效達到數據集成、數據同步、消除信息孤島、提高信息安全保障、減輕人工操作工作強度和減少錯誤的目標。
1主數據及數據元梳理存在的問題
在對企業的ERP、MEs、OA、財務管理系統等各個應用系統進行主數據及數據元梳理的過程中,通常會發現存在以下幾個方面的問題:
(l)各應用系統中的主數據,其分類和編碼也根據不同的需求偏好來設計,沒有統一的標準。往往存在一物多碼、一碼多物、數據冗余或者不完整等情況,使得系統間的共享、交互和同步變得十分復雜。
(2)主數據不斷在不同的系統間被重復錄入和維護,造成高昂的管理成本和運營成本。
(3)缺乏有效管理機制來持續管理和監控關鍵數據質量,造成數據的可催渡缺失,引起數據及報表的不真實性和紊亂。
(4)卞數據沒有實現集中管理,各業務系統之間主數據相互交叉、引用關系紊亂,給系統集成帶增加了難度,導致居高不下的Tl成本。
（5）幻各業務系統之間主數據共享通過兩兩系統之間進行接口進行,同樣的主數據同步給不同的系統,不得不進朽伏量的重復性開發工作,極大的增加開發成本和運維負擔。而且如同蜘蛛網狀的接口建設將易于出錯和難以管理、
(6)龐雜的接口所涉及的數據交換行為沒有統的規范以及技術保障,管理和監控都非常困難,存在大量難以控制、可能被攻擊的漏洞,不能有效滿足信息安全和信息保障的要求。
2解決思路
2.1制定統一的主數據編碼標準。制定企業統一的主數據編碼標準。對從各應用系統梳理出來的主數據按其所具有分類編碼意義進行數據分類、分級,制定編碼規則、制定數據編碼結構和進行代碼定義、這樣,按制定的規范逐一對主數據進行編碼,有效地解決了編碼不統一的問題,確保信息編碼適用于不同的應用系統*提高應用系統之間信息共享、交換的效率和質量。主數據編碼標準規范體系要體現科學化、標準化、規范化、合理化,并滿足以下原則:實用性:對于基礎性標準必須嚴格采用國家標準和行業標準;對于在企業內部應用的可參照現有的國家標準或者行業標準,制定符合企業實際需求的標準。唯一性:在分類編碼標準中,每一個編碼對象僅應有一個代碼,一個代碼只唯一表示一個編碼對象。簡明性:編碼結構應盡量簡單,長度應盡量簡短,這樣可以減少計算的時間和空間開銷,也可降低基礎編碼的差錯率和復雜程度。可擴展性:在標準中應留有適當的余量,使標準有良好的延展性,以便適應不斷擴充的需要。
2.2制定統一的數據元標準。通過梳理分散在各應用系統中的主數據,分析主數據的公共屬性與特殊屬性,并對數據元進行準確而且無歧異的定義。這樣才能保證設計出來的主數據模型的準確性、有效性,對企業主數據庫的建設的指導才有意義。
2.3集中統一管理主數據編碼數據庫。通過建設主數據管理平臺來實現對主數據進行集中統一的'規范管理,為各業務系統提供準確、標準、權威的可供使用的主數據:平臺具有主數據的申請、審核、錄入、修改、查詢發布等功能。在平臺啟用,對數據的處理應注意以下二個方面:
(1)對歷史冗余數據的處理。在進行各應用系統間的主數據梳理時,將冗余的數據整理出來,在相應的應用系統中對這類數據進行調整合并。之后,才能將其合并后的主數據導入啟用的主數據平臺,以保證主數據的唯一性。
(2)歷史數據的處理。歷史數據的清理是一個工作量十分大的工作,一定要下大力度一次性完成歷史數據的標準化和一致性。在清理完成后,建立標準數據與歷史數據的對照關系。
(3)新數據的處理。設立數據斷點,系統產生的新主數據嚴格中遵循標準,必須在主數據管理系統進行維護,不允許在業務系統產生;
3小結
通過對企業信息系統主數據及數據元梳理,制定符合企業信息系統主數據管理要求的標準規范,才能為企業提供集成、全面、準確和及時的主數據服務和信息化基礎工作的支持。實現各獨立應用系統的全面高效安全的數據和信息集成共享,實現真正意義上的數出一門。
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