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面試危機與化解技巧
一、怎樣應對困難尷尬的局面
人與人交往時總會不時碰到困難或尷尬的情況,即使你極小心防備,也難保不發(fā)生,尤其是在面試這種重要又緊張的場合,這類情況更容易出現(xiàn)。應試者若不能鎮(zhèn)靜自如、沉著應對,往往影響自己的整個面試表現(xiàn),甚至因而前功盡棄,導致面試失敗。所以,預先了解一下面試過程中可能出現(xiàn)的幾種困難尷尬場面,準備好應對辦法,未雨綢繆,至少可以增強面試信心。
1 隱私
現(xiàn)在,用人單位越來越關心畢業(yè)生的私生活,從家庭出身到有沒有談戀愛,讓年輕的學子們頗感尷尬。很多應屆畢業(yè)生在求職面試時都會遇到一個非常私人化的問題:“你有男朋友(或女朋友)嗎?”這個問題不僅讓年輕的姑娘小伙們羞于啟齒,而且不知道怎么回答才能對了用人單位的心思,因為不同的用人單位對這個問題的態(tài)度是不一樣的。有的希望你談了戀愛,有的則不愿意你交了異性朋友。于是,這個涉及隱私的問題既讓人尷尬不已,又難以回答,不少畢業(yè)生就栽在了這一關上。
片段一:主考官對面正襟危坐的是某名牌大學廣告學專業(yè)的應屆本科畢業(yè)生。
“請問你有男友嗎?”對方甚是客氣。
“有。”女孩羞澀地回答。
“將來他會和你在一個城市工作嗎?”
“不會,他工作幾年了,在北方。”女孩非常老實。
“……噢,那……簡歷先擱這兒,我們會通知你的。”
結果是杳無音信。
解析:單位覺得這樣的女孩沒有穩(wěn)定性,工作時間可能不會太長,而且工作時易分散精神,給辦公室的長途話費造成損失。如果女孩隨男友離去,單位就得進行二次招聘,既浪費人力物力,又浪費財力。單位更希望單身畢業(yè)生加盟,可以一心一意、勤勤懇懇、腳踏實地地為單位工作。
片段二:北京某名牌大學檔案學專業(yè)的小王端坐在一事業(yè)單位的面試室里。
“談女朋友了嗎?”領導直截了當。
幾天前,小王的一個哥兒們就因為這一問題折戟于一家大型企業(yè)。于是,他聰明地撒了個謊。
“沒有。”
“四年中有沒有追求過女孩?”對方并不罷手。
小王沒有料到主考官會出此“毒招”,一時語塞。
“追過。”
“那為什么沒有追上呢?”面試官仍不罷休。
“我……”小王后悔不迭,啞口無言,直想抽自己嘴巴子。
待遇那么好的一家事業(yè)單位,小王終究沒有如愿以償。
解析:招聘單位認為男生追求女生需要頑強的毅力、充分的自信和鍥而不舍的精神。俗語云:“精誠所至,金石為開”。此單位認為沒有追上女孩的男生是由于缺乏自信、勇氣和耐力,而這恰恰是工作中不可或缺的。
片段三:北京某高校碩士研究生小李正在應聘一家雜志社。
“交男朋友了吧?”面試官估計已經(jīng)讀研究生的女孩子肯定有了男朋友。
“是的。”小李很干脆。
“男友在北京嗎?有北京戶口嗎?”
“是北京人,已經(jīng)工作了。”
“在什么單位工作?待遇怎么樣?單位能分房嗎?”
解析:雜志社詢問清楚是為了更好地了解應聘者,同時又可以免除單位的后顧之憂。有過面試經(jīng)歷的畢業(yè)生們都不理解,為什么用人單位都死拽著有關個人隱私的問題不放,很多人不贊同部分招聘單位將此類問題作為招聘條件。但是,如果我們不幸遇上了,也必須有心理準備。
2 緊張
是較常見的情況。面試對于求職成敗、進而對一個人的事業(yè)前途可能影響極大,又是在陌生地方被陌生人盤問,誠惶誠恐、患得患失之情是很正常的。一點點緊張可以幫助集中注意力,令“演出”水平提高(演說家、藝人等對此會深有體會),但應試者若過分緊張慌亂,不但會給主考官留下壞印象,還會無法集中注意力回答問題,因此必須學會控制。下面提出幾點建議:
(1)防止緊張的最佳辦法,是做足準備功夫,以及不把一次應試的得失看得太重要,同時明白自己的競爭對手一樣會緊張,一樣會因出錯而尷尬。
(2)應試者的坐姿很重要,要盡量讓自己“四平八穩(wěn)”,舒服地坐在椅上,挺直腰,身體稍微向前傾。
(3)在進入面試場所前,若體察到了自己的緊張情緒,可做幾次深呼吸。深呼吸是減少緊張的有效方法。
(4)不要搶著回答問題,主考官問完之后,稍等兩三秒鐘再徐徐開口,這樣可以先想清楚一點。要不時留心自己說話的速度,看是不是因為緊張而講得太快。
(5)如果真的緊張很嚴重,難以控制,最明知的辦法就是坦白告訴主考官,比如說:“對不起,我確實有些緊張,可不可以讓我先冷靜一下,再回答您的問題?”通常主考官都會同情你,并很可能因你的誠實真誠留下好印象。而你也因為講了出來,覺得舒服多了,因而緊張程度大大減輕。
3 說錯了話
人在緊張的場合最容易沖口而講出錯話。例如明明申請是甲單位的職位,卻誤說對方為乙單位,或在稱呼主考官時把他們的姓名、職務等張冠李戴。一次,主考官問應試者“閣下認為……”,緊張的應試者竟如此作答“我閣下認為……”。
經(jīng)驗不足的應試者碰到這種情況,往往懊悔萬分,心慌意亂,越發(fā)緊張,接下去的表現(xiàn)更為糟糕。有些年輕人發(fā)覺自己說錯話后會停下來默不作聲,或伸舌頭,這些都是不成熟不莊重的表現(xiàn)。
明知的應對辦法是保持鎮(zhèn)靜,假如說錯了的話無礙大局,也沒有得罪人,可以若無其事,專心繼續(xù)應對,切不可耿耿于懷,因為一個單位不會因為一次小錯誤而放過合適的人才,而且主考官也會諒解你因心情緊張而出的錯。假如說錯的話比較重要,或會得罪別人,應該在合適的時間更正并道歉,比如說:“對不起,剛才我緊張了一點,好像講錯了話,我的意思是……不是……請原諒。”出錯之后彌補自己的過失需要很大的勇氣和技巧,主考官通常會欣賞應試者的坦白態(tài)度和打圓場的高明手法,你說不定還會因此博得好感。
4 沉默
主考官可能無意或故意不作聲,做長時間的靜默。如果是故意的,往往是想考驗應試者的反應。許多應試者沒有準備,因而不知所措,說出些不該說的話,對自己不利。
應對的一個好辦法是預先準備一些合適的話或問題,在這個時候提出來,也可以順著先前談話的內容,繼續(xù)談下去,比如說:“剛才您問我…其實我覺得還可以這樣看這件事……”或者問:“還有什么關于我過去的工作經(jīng)驗或是能力您想讓我詳細一點說明的?”
5 遇到不懂的問題
即使你對有關的科目、事務、學問有相當認識,仍然會在面試過程中碰到不懂得回答的問題。
硬著頭皮胡亂說一通,掩飾自己的無知,這是下策,因為資深的主考官很可能繼續(xù)追問下去,應試者亂說只會出洋相,主考官即使不追問,也可能心中有數(shù)。
還有些應試者企圖回避問題,東拉西扯講別的事情混過去,這也是非常不明智的。
最明智的應對措施是坦白承認:“我不懂”,“對于這個問題,我還認識不夠,看來今后得加強這方面知識的學習。”沒有人全知全能,什么都精通,你態(tài)度誠懇,反而會博得主考官的好感。
6 遇到了不明白的問題
有時候在面試過程中,主考官提出的問題,應試者不明白他想問什么。如果是沒有聽清楚,可以請求對方重復一次。
可是有時即使再問一次,還是沒辦法抓住問題的核心。這個現(xiàn)任可能在應試者方面,因為他對問題涉及的范圍認識不夠,但更可能在主考官方面,或者因為他的問題組織得不好,或者講得太簡單(說不定他已經(jīng)用同一個問題問了幾十個人,隨便講講也以為別人應該明白自己問什么)、太急速。
假如明知主考官問得不妥當,也不應該當面指出“您的問題很模糊,我不知道您想問什么”,最好是婉轉一點表示自己不大明白問題要求哪一方面的答案,嘗試給最可能接近的資料,說“不知道您想知道的是不是這個”之類。
最重要的是態(tài)度誠懇,不胡亂猜測、信口開河。
二、怎樣應對困難的問題
在面試過程中,最困難的問題往往是突如其來、無法預測的,只能依賴應試者鎮(zhèn)靜沉著、隨機應變的能力。但是有許多困難問題是經(jīng)常出現(xiàn)的,需要仔細準備。面試的成功很可能就決定于你事前的準備工作是否到位。
以下舉一些典型例子,逐一評點,希望對讀者有所啟發(fā)。
問題1:我們?yōu)槭裁匆赣媚悖?/strong>
評點:主考官不但會留意你回答這個問題時說了些什么,也會留意你回答問題時的態(tài)度。如果你真的能夠應付挑戰(zhàn),這時正是好機會,讓你好好總結自己先前的話,指出自己何以適合擔當這份工作。主考官會據(jù)此判斷你有沒有自信,又能否實事求是。假如你這時候列出大堆無關聯(lián)的經(jīng)驗技能,主考官會認為你大概不能勝任,或認為你根本誤會了這份工作的性質。在面試之前,最好仔細分析自己的教育背景、資歷與工作經(jīng)驗,了解這份工作對自己的適合程度。回答這個問題要簡明扼要,一語中的,切忌長篇大論、夸夸其談,否則言多必失。
問題2:你有哪些缺點?
評點:這是一個常問的題目。大多數(shù)主考官問這個問題,都是想洞察一下你在碰到緊張不自在的難題時,能否從容不迫地解決。因此,除了答案的內容外,回答時的態(tài)度也一樣重要。無論你提出什么缺點,總要記住主考官要找的是一個勇于自我反省、而不是以自我為中心的人。一個人須有自知之明,清楚自己的優(yōu)缺點,這樣才能揚長避短,不斷進步。老老實實講出自己的長處短處,一般不會減少獲取聘用的機會。只有你提到的缺點是嚴重的人格缺陷,反映出嚴重反社會行為的情況,或者直接影響擔當那份工作的稱職程度,才會有問題。以下就是一些無礙大局的缺點。
——粗心大意。可能你考慮事情習慣從大處著眼,因此偶然會忽略細節(jié),所以你喜歡擔當整體策劃的工作,而不擅長處理瑣碎研討會具體的行政事務。這種缺點作為用人單位未必十分介意,還可能因此逐步委你以需要領導才能的重任。
——固執(zhí)己見。當一個人覺得自己掌握資料正確而又理由充分時,不會輕易讓步,甚至不惜與人爭執(zhí)。他要完全肯定對方的主意比自己的好時,才會放棄己見。固執(zhí)倔強確實是不妥的缺點,惹人討厭,但從另外一個角度看,這也是勇氣與自信的證明。
——沒有耐心。一個人耐心不夠的原因可能是過分重視工作,希望為單位做出更大的貢獻,因而當同事未有及時完成工作就忍受不了。
問題3:你與人相處得怎樣?
評點:這個問題主要考察應試者能否與人順利共事,好好地與同事溝通,在工作壓力下表現(xiàn)如何,甚至是否愿意在需要時承擔部分本職以外的工作。
作為應試者,自然希望給人一個時時能跟各種人融洽相處的印象,但亦切莫得意忘形,滔滔不絕地在面試過程中談論自己與家人朋友的交情,這會讓人覺得你口無遮攔,不能保守秘密——這是許多國家機關工作人員的大忌。
如果你是個害羞的應試者,覺得回答這個問題時會處于不利地位,這時不妨多談談自己參加過各種團體活動,例如群眾團體、文體社團、學習小組等,證明自己通過不斷努力變得更能與人相處。
問題4:你的學習成績能否正確反映你的才能?
評點:這個問題主要是想查悉究竟你對工作的態(tài)度,是不是也跟你對念書的態(tài)度一樣?如果你求學時成績優(yōu)異,切勿讓人覺得你求學的興趣比工作的興趣濃。如果你學習成績不好,應該坦白解釋,不要企圖諉過于他人,這樣做只表示你不負責任。更佳的方法是轉移目標,多談自己成績好的科目。
問題5:你有沒有同時申請別的工作?是什么單位?
評點:如果你是應屆畢業(yè)生,在求職面試時主考官很可能就會問你這個問題。他們提出這個問題主要想知道你申請的工作與你的目標是否一致。如果你申請的各項工作是繁雜而多樣化的,便會使人覺得你毫無目標,不是過分野心便是缺乏自信。如果你只申請了一類工作,便很可能令主考官留下良好印象,認為你一心一意循著同一方向發(fā)展,做事有計劃、有目的性。但也小心不要表現(xiàn)得過分集中找同一類大同小異的工作,以免顯得單調,不懂得變通。所以明智的辦法是提出兩三類你已申請了的工作,并大約說明自己選擇的次序。
問題6:如果我們錄用你,你能在本單位服務多久?
評點:不一定回答一個肯定數(shù)字,最好用有條件的口氣來說:“相信自己可以在這兒獲得發(fā)展,也有機會獲得更多培訓,如果這兒適合自己,我很樂意長期服務下去。”
問題7:你為什么過去頻頻變換工作?
評點:要預先做好準備,誠懇自信地解釋這個問題。要讓主考官意識到你過去每換一次工作都是經(jīng)過認真考慮的,都是明明白白的,都是著眼于自身的事業(yè)生涯發(fā)展的,而非隨波逐流,或是因為自身的工作態(tài)度或工作能力原因被人“炒魷魚”。最重要的是令主考官相信你這次變換工作是經(jīng)過慎重考慮的,是真有意想在本單位長干下去。
問題8:你希望得到多少薪酬?
評點:如果你應聘的是國有機關的公務員,這個問題回答起來相對容易,你可申明你感興趣的是該單位、該職位的工作,而薪酬待遇按照國家的有關政策和單位的相關制度規(guī)定處理就可以了。
但如果你應聘的是一家企事業(yè)單位,得認真對付這個敏感問題。如果你倉促回答,隨便說一個數(shù)目,可能會雙重吃虧:一方面會令主考官覺得你不認真,或者不了解“行情”,太脫離現(xiàn)實。另一方面可能讓你失去爭取較高薪酬的機會。那怎么辦呢?
首先,你應該預先了解自己申請的這份工作大約應該得到多少薪酬時,也就是說要熟悉這類工作、這個層次的工作,在人才市場上的基本價位。當主考官提出這個問題時,你可以巧妙地回答:“我沒有一個既定的金額,我還需要多了解一點關于這個職位的詳細情況”或“我相信我們如果互相滿意對方的話,薪酬問題是一定可以達成協(xié)議的”。你需要說明的是,心目中并沒有一個不能改變的數(shù)目,會考慮這個工作性質和現(xiàn)任、工作條件、升遷機會等等因素后,再做決定。
回答這個問題時要小心,切勿讓主考官覺得你腦子中只想著錢,但亦不要裝出一副完全不計較金錢的樣子。說到底,除了工作上的滿足感外,吃飯仍是很實際的問題,我們沒有必要回避這一事實。況且,在現(xiàn)代社會,薪酬也逐漸成為衡量一個人社會價值的重要標準。在討論薪酬時,別忘了除了月薪之外,同時也要考慮其他要素,例如各種特別津貼、額外花紅、短期內調整薪金等。還得考慮其他福利,例如宿舍或住房津貼、公積金、無息貸款、帶薪休假、醫(yī)療保險等,要弄清薪酬的“含金量”。
問題9:你過去在工作中最大的壓力是什么?
評點:以下是三個應試者的回答:“我喜歡接受新的工作挑戰(zhàn)。當然從事新的工作,比較缺少經(jīng)驗,因此就需要縝密的思考與妥善的規(guī)劃。我的工作壓力大多產(chǎn)生在計劃階段,直到全部工作順利完成,那份成就感卻也是令人滿足而又值得回味的。”“我剛剛從大學畢業(yè),正在應聘工作,還感覺不到工作上有什么壓力。不過以前上學時功課的壓力倒是蠻重的。”“最近幾年我在工作上最大的壓力就是人力資源的嚴重缺乏。我在服務業(yè)擔任管理工作已有十年的實際經(jīng)驗。過去面臨的不是人才招募的問題,而是招進來以后的訓練和管理等方面的問題。最近面臨的是找人困難,留人更難。”
以上三個范例,是三種不同的表達方式。應試者在談以往的工作壓力時,最好不要就壓力談壓力,更要注意給考官留下這樣的印象:你喜歡迎接工作中的挑戰(zhàn),你有把壓力轉化為動力的信心、習慣和能力。
問題10:你自認為過去取得過哪些重大成就?
評點:一位應試者是這樣回答的:“老實說我剛從學校畢業(yè),在工作方面還沒有任何成就。只是有一個暑假我和幾位同學擔任義務工作時,輔導一批有智力障礙的兒童,教他們說話、帶他們游戲、幫他們洗澡、哄他們睡覺……雖然做的都是些瑣事,但大家都盡心盡力,忘記了辛苦。我在興奮之時感到自己還好像頗有成就。”
所謂“重大成就”,并非都是驚天動地的壯舉。很多應試者面對這種問題常常不知如何應對,因為他們首先被“重大成就”嚇住了,接著他又找不出自己的重大成就在哪里。于是只好支吾其詞,這會使得主考官覺得應試者乃一平庸之輩。假如應試者能夠認識到平凡中的偉大,相信一定能陳述一些自己的成就。
問題11:你是一位好聽眾嗎?
評點:一位應試者作了如下回答:“上帝給我們兩只耳朵,一張嘴巴,意思就是讓我們多聽少講。我雖然不相信上帝,但我相信我是一位好聽眾。”幽默給人以啟發(fā),幽默也顯示出應試者的個人魅力,幽默還能活躍面試氣氛,恰到好處的幽默會給主考官留下極好的印象。
此外,面試考察中,有些求職者,尤其是女性,被別人提到自身的缺點,或是不愿觸及的問題時,常會不由自主地擺出防御姿態(tài),甚至反擊對方。這是不對的,別忘了,你只是一個候選人,自以為是振振有詞地駁倒主考官,只會使你誤入過分自信的陷阱,招致“狂妄自大”的評價。
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