規(guī)范的建賬原則及注意事項

　　新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”，那么建賬需要注意什么呢？下面是小編給大家整理的關(guān)于規(guī)范的建賬原則及注意事項，歡迎閱讀！

　　規(guī)范的建賬原則及注意事項 1

　　原則

　　（1）依法原則。

　　各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

　　（2）全面系統(tǒng)原則。

　　設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。

　　（3）組織控制原則。

　　設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

　　（4）科學(xué)合理原則。

　　建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

　　注意事項

　　一、與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個會計可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。

　　二、依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

　　三、依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的`總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。

　　四、建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證.若新手就用通用的記賬憑證，少収付轉(zhuǎn)的麻煩。

　　為了查找、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。

　　規(guī)范的建賬原則及注意事項 2

　　1．建賬是法律和法規(guī)的基本要求

　　賬主要是指會計賬冊，亦稱會計賬簿，也可以理解為其主體為會計賬簿。會計賬冊是記錄會計核算的載體，建賬是會計工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此，我國有關(guān)法律、法規(guī)對建賬問題作出了明確規(guī)定。《會計法》規(guī)定：“各單位按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿”。《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定，企業(yè)必須在中國境內(nèi)設(shè)置會計賬簿，依照規(guī)定報送會計報表，并接受財政稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督。《公司法》第一百八十一條規(guī)定：“公司除法定的會計賬冊外，不得另立會計賬冊。”《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定：“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。個體工商戶確實不能設(shè)置賬簿的，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)，可以不設(shè)置賬簿”。《稅收征收管理法實施細(xì)則》第十七條規(guī)定，“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定，自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”；第十八條規(guī)定，“生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商戶，可以聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)；聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的財會人員有實際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)，可以按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等”。

　　綜上所述，國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立會計賬冊的問題，在我國有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強調(diào)并有明確的規(guī)定。《規(guī)范》第三十六條從會計基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊，進(jìn)行會計核算，及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。”

　　2．依法建賬是加強經(jīng)營管理的客觀需要

　　依法建賬冊，不僅是國家法律的強制要求，也是加強單位經(jīng)營管理的客觀需要。建立會計賬冊當(dāng)然首先是一項非常重要的會計基礎(chǔ)工作。只有借助會計賬冊，才能進(jìn)行會計信息的.收集、整理、加工、儲存和提供；也只有通過會計賬冊，才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而依賴會計賬冊提供的信息，能從本質(zhì)上揭示出一個單位各個環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟(jì)活動的基本狀況和存在問題，使經(jīng)營管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營情況，及時采取必要的措施彌補不足，克服困難，改善經(jīng)營管理。所以，建立會計賬冊也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬的單位（雖然這樣的單位很少也很小），只要它們有經(jīng)營活動，特別是有盈利性的經(jīng)營活動，也會有隨時了解經(jīng)營情況、計算經(jīng)營成果的實際需要，也就有建立會計賬冊的必要。

　　建立會計賬冊會有增加成本費用和需要具備必要的人力資源的問題，但同建立會計賬冊能為加強經(jīng)營管理所帶來的利益相比，還是值得的。當(dāng)然，這并不是說，不分單位大小、業(yè)務(wù)多少，都要按統(tǒng)一的規(guī)格、檔次去建立會計賬冊。正如建立會計賬冊的需求也來自經(jīng)營管理的實際需要一樣，會計賬冊具體如何建立，應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)的范圍內(nèi)，由單位根據(jù)自己的實際需要來確定。

　　3．依法建賬方面現(xiàn)存的問題

　　根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和經(jīng)營管理的實際需要，各單位應(yīng)當(dāng)建立會計賬冊，已如前述。但《規(guī)范》第三十六條就建立會計賬冊的問題再次作出規(guī)定，還是因為在建立會計賬冊方面目前在一定的范圍內(nèi)并在相當(dāng)?shù)某潭壬洗嬖诒容^混亂的情況，法律法規(guī)上的有關(guān)要求在有的單位得不到應(yīng)有的貫徹執(zhí)行。表現(xiàn)在，有的單位根本沒有賬，好一點的還保存原始單據(jù)，形成所謂的“包包賬”、“捆捆賬”，有的單位雖有賬而賬目不全，有的單位則是賬外有賬，將所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)視需要在兩本賬之間分流。相對來說，在建立會計賬冊方面，私營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織和個體工商戶的問題比較突出。

　　這已成為一段時間以來會計工作中一個突出的薄弱環(huán)節(jié)。《國務(wù)院關(guān)于整頓會計工作秩序進(jìn)一步提高會計工作質(zhì)量的通知》提出要進(jìn)行重點整頓的五個問題中，第一個就是“按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬而沒有建賬，或者賬目嚴(yán)重混亂的”。根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局加強個體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強化查賬征收工作意見的通知》，國家稅務(wù)局于1997年6月19日印發(fā)了《個體工商戶建賬管理暫行辦法》（以下簡稱《辦法》）。《辦法》要求，從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定經(jīng)營場所的個體工商戶按該《辦法》的規(guī)定，建立、使用、保管賬簿和憑證，但依法批準(zhǔn)可以不設(shè)置賬簿或者暫緩建賬的個體工商戶除外。《辦法》還要求，現(xiàn)行稅收征管中按定期定額征收稅款的私營企業(yè)、各類名為國有或集體實為個體或私營的企業(yè)、個人承包或租賃的企業(yè)，應(yīng)按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》以及其他有關(guān)財務(wù)會計制度設(shè)置賬簿。

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