初為主管的注意事項
當上主管以后,應該怎么做?有如下八個方面需要注意:
1、初為主管,身份轉換、角色認知很關鍵。過去的優秀,你一個人努力拼搏就可能實現,可作主管以后,你不能再單打獨斗,而是要和部門員工一起來共同奮斗;過去你可以為個人的目標而奮斗,但是,現在必須為部門的目標而奮斗;過去,主管給你安排工作,現在你要給其他員工安排工作……這許許多多的變化,你都要盡快適應。
2、繼續發揮你的優勢,并將其發揚光大。首先要明白,你的任務是帶領部門完成任務或旅行職能,所以,要把你的個人優勢與部門職能結合起來,變成部門的優勢。千萬不要把你的強項忘記!要通過指導、培訓等方法,把你的技能轉化成你部門員工共同的技能,從而增強團隊的戰斗力。
3、多與直接上級溝通,及時的、準確的、動態的'了解他對你的企望、要求,并盡可能多的得到他的指導。請牢記:要尊重上級,并盡可能多的得到他的指導,但是,不要事事都依賴上級,因為他有更重要的工作要做!要養成一個良好的習慣:帶著方案去請求上級指導,而不是帶著疑問去請求上級解答!
4、多與直接下級溝通,及時的、準確的、動態的了解他對你的企望、要求,并盡可能多的指導他們的工作。有些問題可能一下子解決不了,不要著急、不要程強,和員工一起商量著解決,這樣一來既能發揮眾人的智慧,又能增強團隊的凝聚力。
5、多與平級其他部門主管溝通,盡快、全面的了解他們部門的運行情況,并盡可能及時的、準確的、動態的了解他對你的企望、要求,以便做到更好的配合他們。請切記:千萬不要只顧本部門的利益而和其他部門扯皮!
6、站在本部門框架以外,動態的、全局性的看待本部門的工作、職能,盡快干出成績。最好請直接上級指導一下,明確當前最急需解決的問題,然后,同下屬商討解決問題的方案,再請直接上級把把關,爭取盡快干出公司需要的成績。請牢記:與員工共同學習、共同進步!
7、不要急于“火燒三把”,應該謹慎變革。雖然常說新官上任三把火,但是,初為主管,最好以前任為對象,先學習、后改進!前任做得好的,發揚光大;前任做得差的,循序改進;前任做錯了的,堅決改正!
8、學會表揚與感謝:由于優秀,過去你經常被表揚,心里的感受應當擴大,一定要學會表揚下屬,及時肯定他們的成績。同時,部門業績主要是下屬做出來的,所以,一定要學會感謝:感謝下屬的出色工作,部門才有了今日的成績!
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