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同學聚會的組織方案(精選13篇)
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編精心整理的同學聚會的組織方案,希望對大家有所幫助。
同學聚會的組織方案 1
一、聚會目的:
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的`順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
聚會地點:
2、組委會人員職責分工:
總策劃人:
組委會成員分工:
xxx,負責整體統籌安排,發布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統籌,聯系照相、攝像人員;
xxx,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;
xxx,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯系同學禮品和教師禮品,聯系去邯鄲車輛等。
xxx,收集、整理通訊錄;
xxx,上傳聚會照片和視頻;
xxx,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
水工xxx班同學、老師(由xxx提議,xxx最后確定)
4、聚會經費:
外地每人xxx元(暫定),本地每人xxx元,剩余經費待公布后根據大家意見處理。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
由xxx在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。
六、聚會后續事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關于DV攝像由xx進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會后公布財務支出。
4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結:
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
同學聚會的組織方案 2
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
xx
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
xx
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的`、感受最強烈的'、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張太文任組長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。
(一)活動聯絡組
組長:
組員:
職責:
1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯系原來教我們的高中老師;
3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:
組員:
職責:
1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節目籌劃組
組長:
組員:
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
同學聚會的組織方案 3
一、主題:
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二、同學會宗旨:
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
三、同學會原則:
1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反貪污、反浪費、反官僚主義)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查了解。
先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
a、成立20XX級xx班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及聯系邀請工作。
b、成立聯絡組。
組長:
組員(由組長選,自薦優先)
負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用,可以發送電子版。
聯系方式需要的.數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c、成立聯歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。
d、成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e、成立外聯組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發送電子版)。
五、同學聚會時間和地點
時間:20xx年x月x號或x月x日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六、同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;
2)"昔日重現",回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在x市區的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。
注意事項:
1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的`時間來安排和策劃同學會的`內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯系我安排就餐和住宿)
2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是"不拋棄,不放棄"!
3.關于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
同學聚會的組織方案 4
活動目的:
為了即將別離的我們,我們最后的歡聚,最后一起度過的快樂和心中的不舍在此刻能讓大家有一個深刻的回憶、在一起經歷了3年時光的洗禮中,我們并肩走過,爭吵過,歡笑過,流淚過,希望xxx班的所有學生都能在自己未來中找到嶄新的道路。
活動時間:
20xx年xx月xx日
活動地點:
xxx
活動順序:
首先老師帶領宣布晚會開幕
1、首先全班同學在班主任何老師帶領下布置好教室,將教室的桌子靠在一起,在桌子上面掛彩帶氣球裝扮,中間空出位置由學生表演節目,然后大家把前天買的一切準備東西拿出來。
2、邊吃東西邊玩傳花游戲,此活動將可以進行半小時的時間。
3、組織同學們制作賀卡等小禮物,并把這些禮物送給曾經教過我們的老師們,和他們交流自己的心得感受,向教過自己的大學老師獻上自己的一份心意。
4、以一種文明的方式來抒發同學們的離別情懷。將邀請老師們參加,與同學們一起唱歌跳舞,表達師生之間的感情。中間會唱歌,吃蛋糕,確定我們班的.紀念日。(希望那時侯能提前準備好錄音機和磁帶以便效果更好)接著選首歌合唱。
這個節目期間可能會比較混亂,當這時、主持人當然要發揮作用啦,先唱首各歌、然后在推薦名單。
5、集體心里話,這個活動的意思是將教室后面的黑板涂干凈,用筆寫下自己對下一屆初三的學弟學妹們的話,裝在信封里然后將信擺在黑板后面,列成一排。
這個環節希望每個人憑心而論,寫下自己對他們真正的告戒與祝福、當然關于能不能讓下屆在我們班上課的學弟學妹們看見與拿到,這可能需要班主任的幫助,將信收好到下學期的到來將信給他們的老師并每人一封。
同學聚會的組織方案 5
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業之后的同學聚會。
二、時間
暫定于20xx年xx月xx日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
請第一時間知悉此消息的'同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:
qq:
電話:
成員:待定
聚會通知發布及人員到位聯系由牛居山小曄負責,其他成員密切配合。
六、聚餐費用:
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
(4))歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆)參加,費用按人員收取,兒童免費。
七、活動內容及流程
09:30——10:30在聚會地點集合(簽到及預交聚餐費用),集體合影,統一大家的聯系方式。
10:30——11:30自由活動及準備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動內容。
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由牛居山,趙昌曄負責。
請各位與20xx屆初三畢業同學把你的聯系地址、電話用短信的方式發送l給我,我將邀請函寄給各位同學。請各位同學互相傳達一下,知道我們同學的請主動聯系他(她)。
同學聚會的組織方案 6
活動時間:
20xx年xx月xx日——xx月xx日
活動地點:
xxx
活動安排:
一、準備工作:
(一)4月24日前成立十年聚會組織委員會,組長2名;財務2名;聯絡員:2名;雜務2名;主持:1名;攝影攝像:2名;車子2輛;司機2名。有時間,有精力,愿意為同學們服務的同學可以向陳美娟報名。我會在同學群里時時播報的,敬請關注!
組委會相關人員分工職責:
組長:負責同學會的統籌安排,與酒店、學校、老師的聯絡工作。
財務:負責收取并支出同學會的各項活動費用。
聯絡員:負責同學會的報名登記及人員去向工作。
雜務:負責同學會臨時出現的其它事務。
主持人:負責xx月xx日上午的班會主持工作。
攝影攝像:負責同學會的全程拍攝工作。
(二)xx月xx日——xx日接受預報名,提前向組委會的`聯絡登記員電話確認參加同學會,初步統計參會人數。
(三)xx月xx——xx月xx日,組委會將根據報名情況,聯系預定酒店、飯店等。
二、活動內容
(一)xx月xx日下午三點后xxxx酒店報道,統一在酒店安排就餐。
(二)xx月xx日上午8:00回上饒師范學校,看一看當年的宿舍、教學樓、食堂、圖書館……重新坐在006班的教室里,聽一聽當年的'老師給我們上的那一堂堂課,中午吃一吃食堂的飯菜,回憶分享那些與青春有關的日子。
具體內容:
1、主持人開幕解說,匯報本次同學會的具體情況,到會人數,活動安排。
2、聽一堂xx老師當年的課;
3、五十個同學按學號逐個上臺露面,分享這十年的歷程,或者,唱首歌,跳個舞,笑一笑也行。與會人員每人最少在臺上露面五分鐘,至于節目嘛,自己準備吧。
(三)中午在師范食堂安排聚餐。
(四)xx月xx日下午在漁樂山莊燒烤。如果下雨,則參觀茅家嶺集中營接受愛國主義教育。嘿嘿!我們都是新時代的青年嘛,肩負著祖國的希望呢!
(五)晚上在xx酒店安排晚餐。飯后娛樂活動自行組織安排,趁這個機會,抓緊走私啊。
(六)5月1日早上頒發本次同學會的神秘紀念品。隨后離場,各回各家,好好生活,約好二十年以后再相聚吧!
三、活動事項說明
(一)活動費用全程AA制,每人次報道時預先交300元活動基金,多退少補。歡迎各位同學提供贊助哈:)
(二)同學聚會,非家庭聚會,因此最好不要攜帶家眷參加。特殊情況(如喂奶、懷孕)除外。
(三)由于聚會人數較多,參加的同學盡量服從安排,如有需要單獨外出的,盡量告知同學或組委會相關人員。
(四)本活動自愿自費參加,活動中個人如有意外,組織者和其它同學將全力給予幫助,但不承擔由此帶來的任何直接或間接的責任和損失。
四、同學會需要你的支持
(一)畢業十年,許多同學已經失去聯絡,許多同學不經常上網。如果你知道這個消息,請馬上拿起你的手機,通知與你有聯系的同學,告知他(她)聚會的消息,并轉達006班全體同學對他(她)的思念之情,請他(她)盡可能抽出時間,來參加我們十年同學會。
(二)如果你有相關的資源,如酒店、飯店等的優惠信息,車輛的便利等,請與組委會聯系,為同學們出一份力。
(三)如果你有關于同學會更好的建議,請你在4月24日前向組委會提出,組委會將根據具體情況,酌情考慮采納你的建議。
(四)如果你家里有當年讀師范時留下的有紀念意義的物品,如留言薄、照片集、簽名Tshirt,請你將他帶來,與我們一同分享那年時光。
同學聚會的組織方案 7
為了增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫學生時期的友誼和青春的激情,讓同學們能夠在短短的聚會光陰盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,分享社會經歷和人生感悟,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的`經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持全心投入原則。
3、堅持費用均攤原則。
4、堅持財務公開原則。
5、堅持緊湊隆重原則。
三、聚會的工夫和地點
1、聚會工夫;暫定于20xx年1月31日下午14點開始
2、聚會地點:隆安
3、參加人員:隆安中學高206班所有同學,并邀請所有科任老師參加。凡能聯系到的同學,籌備人員盡到提前通知的義務。
四、會務組成員及詳細分工
(一)會務統籌組:
負責人:
組員:
1.統籌聚會安排。負責安排就餐工作。
2.活動方案的起草及確定。負責發放活動日程及有關材料。
3.落實酒店及各項接待安排及會場布置。
4.組織安排好各種活動場所和交通工具。
5.聚會期間的攝像、照相工作。
(二)接待聯絡組:
負責人:
組員:
1.負責報到、簽到工作。負責請柬發送和邀請老師。
2.負責督促通知同學。檢查落實參會人員名單。
3.匯總同學個人通訊錄。
(三)財務組:
負責人:
組員:
1.負責聚會基金的管理。
2.負責購買。
3.負責活動期間各項開支的.管理。
(四)機動人員
機動人員為除了以上各組員外,所有參加聚會的同學。機動人員要聽從聚會負責的安排。
五、聚會經費
暫定每人收取人民幣100元。所交費用為全天工夫的經費。
本次聚會為自愿參加,活動期間的經費于1月31日吃飯前收取完畢,一律按人頭AA分攤。老師參與不收取費用。
收取方式:直接交到財務負責人手中。聚會過后如有盈余,以代繳手機話費的形式返還。聚會來回家的路費為自理。
六、聚會要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高工夫觀念。聽從統籌和副統籌的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個幸福的回憶。
七、聚會流程
1、簽到
14:30—15:00,簽到并分發聚會活動工夫安排表。
聚集地點:隆安中學
2、師生座談會
15:00—16:30籌備委員會代表致辭開場白。請到場老師講話。已簽到同學準備每人3—5分鐘的演講。演講順序按簽到順序排列,先到者先講,每個人應有機會。演講不分主題,可以隨意講,只如果真情實感,都歡迎,可以是分享以前讀書的點點滴滴,可以談目前的學習、工作情況,對未來的想象等。
3、重游母校
16:30—17:00與老師合照留影,在學校之內自由活動。
4、晚餐
晚餐17:30開始。
17:10學校大門集合步行到飯店就餐。就餐時由會務組代表主持并組織,增強就餐氣氛。
5、KTV唱歌或者休閑館連續Happy
晚餐結束后,去KTV唱歌或者休閑館吃夜宵,總之要玩得開快樂心,喝得痛愉快快;要讓我們的老師快樂的來,快樂的搖回去。
6、聚會結束
保證每位同學的安全。
八、聚會后續事宜
1.由聯絡組整理通訊錄,在班級群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2.合照的電子照片可以放到群共享空間,以供下載。其它照片由副統籌搜集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3.在群里論壇公布聚會費用運用情況,及發票照片。
4.其它事宜在群里公布和通知。
同學聚會的組織方案 8
一、聚會目的
本次聚會活動以密切聯系,增進感情為原則,堅持統一組織活動方式,保障同學聚會有條不紊,讓同學們在短短三天的時間里,盡情回味曾經的'點點滴滴,暢想十四年風雨,分享十四年的人生,共敘離別之情,以備在水一方,常相念,遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動安排:
1、聚會地點:宣威
2、參加人員:宣師9505班全體同學及部分老師
3、時間安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、組織分工
1、協調聯絡組:
宣威片區:
會澤片區:
授課老師:
2、生活組:
負責住宿、飲食、和車輛乘坐安排等事宜。
3、財務組:
負責經費收支,認真搞好預算和決算,多退少補。
4、攝像組:
準備相機且負責照相、沖洗照片發放等事宜。
四、經費籌措
同學聚會本著取之同學用之于同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
1、聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
2、合影,沖洗相片方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、其它費用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20xx年4月29日14:00美幻酒店報到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窯坡燒烤
20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或萬松居(啟苑山莊)
18:00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9:00—–老東山——午餐——結束
希望這個開端可以在我們聚會史上留下濃濃的一筆,請各位權衡輕重,盡量不要缺席!
最后,祝愿這次同學聚會圓滿、順利!
同學聚會的組織方案 9
為了增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫初中時期的友誼,讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情,現根據大部分同學的倡議,決定于20xx年1月21日(臘月二十八)舉行初三2班同學聚會活動,實施方案如下:
一、活動目的
此次聚會,是我們初中畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加此次活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系,同時也為以后同學間的聯系做鋪墊,同時確定下次聚會的大概時間與組織人。
以現在的心態重拾當年的.友情,相信一定是一種全新的感受。
二、活動內容
(一)聚餐,人是鐵飯是鋼,一頓不吃餓的慌;
(二)合影,飯間及KTV時間有數碼相機全程伺候。
(三)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。
三、活動具體安排
集中地點:渦陽文化廣場。
集中時間:20xx年1月21日(臘月二十八)下午14:00。
集中的時候所有同學在通訊記錄表上簽到,并上交費用。
1、集中之后自由活動。
2、下午17:00聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敘舊。席間,將有同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。
3、聚餐完畢,大家一起去KTV樂呵樂呵。
4、KTV結束后近的可以回家,遠的回旅店里嘮磕打牌或者休息。
四、本次活動經費主要用途
A、聚餐;
B、KTV;
C、其它費用。
同學聚會的組織方案 10
一、活動目的
活動聚會聚餐的目的,是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加職員之間的凝聚力,強化職員之間的實質性聯系。安排大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會的圓滿完成各項規定任務,成立如下小組組織活動:
組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃組:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員可以隨時調遣。
文藝組:負責活動的'文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間:
20xx年xx月xx日
2、聚會的報到地點:
xx酒店
3、參會人員:
xx公司全體項目員工。
4、活動安排:
18:00全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并由總經理帶領第一次共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:00:與會者共同用餐、活動
5、節目安排:
所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演
1)大集體表演節目(做帶頭示范作用)
2)公司領導表演節目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。
3)項目經理(多個人也可以)表演節目。
4)各項目員工表演節目。
5)自由安排自己的表演節目。
四、活動經費
活動經費由綜合部前期預算,所有費用由綜合辦提出并交由總經理審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于最后審核報銷。
五、活動規則
1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;
六、活動安全
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得和他人發生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。
七、注意事項
1、公司聚會活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、聚會期間大家一定要文明參與活動,多展現自己的風采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家能如約前來參加活動!
同學聚會的組織方案 11
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作
會長:
副會長:
籌備委員會下設五個小組:
1、協調組:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的`聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調
2、生活組:負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3、聯絡組:負責匯總同學個人聯系方式,聯系通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。
4、財務組:負責經費收支,并協助生活組做好工作。
5、攝像組:負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯系的同學
(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農歷12月26至12月28日)
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚會期間的`住宿,餐飲和宴會;
(2)合影,沖洗相片方面的費用;
(3)活動期間的交通費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2、生活組要安排好同學的.食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。
6、每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
同學聚會的組織方案 12
一、同學聚會活動名稱
畢業40周年同學聚會
二、同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享三十五年離別經歷,暢談人生美好前景”
三、同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
四、同學聚會原則
1、堅持自愿的.原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
五、同學聚會活動實施辦法
(一)、調查了解與宣傳動員。
(二)、根據情況逐步實施。通過電話聯系,廣泛征求多數同學意見和建議,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成韶關鐵中xx屆老三班畢業40周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。
籌備組的組成:
籌備組成員:
秘書長:
聯絡員:
籌備組下設六個小組:
秘書組:由xx同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿及其它文字工作。
聯絡組:由xx同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯系方式);負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。請于4月25日前,xxxx負責聯絡同學將本片區與會人員名單、到韶關時間、方式,是否需要接車等信息情況匯總至秘書長蠶豆處。
會務保障小組:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯誼會:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。傳統體育麻將錦標賽:由xx、xx同學負責組織開賽。
財務管理組:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責安排采購送老師禮品及酒、水、水果、瓜子等有關物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長蠶豆、財務韶玲、阿潔、井愛琳負責支出款項審核。
攝像外聯組:由xx同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會前期工作及活動時間和地點
4月26日晚,老三班學生代表19:00出發,前往梁xx老師家看望、獻花及送邀請函。20:00出發,前往陳天然老師家看望、獻花(花童xx、xx)及送邀請函。
同學聚會的組織方案 13
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二、活動組委會成員及分工:
1、本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。
2、聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。
組長:
組員:
3、后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:
組員:
4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的`洗印、發放。
組長:
組員:
5、文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。
組長:
組員:
6、財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。
組長:
組員:
三、會務安排:
1、聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、報到地點:xx酒店。具體地址是:
3、乘車路線是:
A、火車站乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
B、汽車站乘乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
4、聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人xx元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1、第一天:xx月xx日午時xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2、第二天:
6:30共進早餐;
7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的'負責人(會長)商量解決;
11:30回到登封縣城。酒店用午餐;
14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區;
17:00回到鄭州住地;
19:00開始晚餐;
21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3、第三天:
7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;
11:00回到;
12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;
15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4、聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1、注意交通安全,保管好個人財物。
2、根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3、按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
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