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和采購價格談判技巧
談判是指除正式場合下的談判外,一切協商、交涉、商量、磋商等等。下面是小編精心整理的和采購價格談判技巧,希望對大家有所幫助。
1、釜底抽薪的價格談判
為了避免處于優勢下攫取暴利,采購人員只好同意有“合理”利潤,否則胡亂殺價,仍然給予可乘之機。因此,通常由采購人員要求提供所有成本資料。以國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據,籍以查核真實的成本,然后加計合理的利潤作為采購的價格。
2、要提高價格時
由于處在環境的快速變遷,如國際局勢動蕩、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷、鉻等之取得困難)等,往往造成有機町乘,占有優勢,形成賣方市場,并進而提高售價。此時采購部門責任更為重大,若能發揮議價協商的技巧,則能針對賣方所提高的售價,予以協議商談,達成降價的目的。在議價協商的過程中,采購人員可以采用直接方式或間接方式,對價格進行談判,F說明如下:
(1)直接議價協商。即使面,臨通貨膨脹,物價上漲的時候;直接議價仍能達到降低價格的功能?梢圆捎孟铝兴姆N技巧來進行協商。
①面臨售價的提高,采購人員仍以原價訂購。當提高售價時,往往不愿意花太多時間在重復議價的交涉上,因此若為其原有之顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買。
②采購人員直接說明預設底價。在議價過程中,采購人員可直接表明預設的底價,如此可促使提出較接近該底價的價格,進而要求對方降價。
、鄄桓衫埂4思记墒且粋較激進的議價方式,此法雖有造成火爆場面的可能,但在特定情況下仍不失為一個好的議價技巧,此法適用于:
當采購人員不想再討價還價時。
當議價結果已達到采購人員可以接受的價格上限。
在上述兩種情況下,采用“不干拉倒”的強硬手段,往往能扭轉的態度,進而有所讓步。
、芤笳f明提高售價的原因。提高售價,常常歸因原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價協商時,應對任何不合理之加價提出質疑,如此可掌握要求降價的機會。
3、間接議價技巧
在議價的過程中,好的開始便可說是成功的一半。所以不需一直采用直接議價方式,有時也可以采用迂回戰術,即以間接方式進行議價。采購人員可用下列三種技巧來進行協商。
(1)議價時不要急于進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關的話題,藉此熟悉對方周圍事物,并使雙方放松心情,慢慢再引入主題。
(2)運用“低姿勢”。在議價協商時,對所提之價格,盡量表示困難,多說“唉!”“沒辦法!”等等字眼,以低姿勢博取對方同情。
(3)盡量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進而要求對方妥協,予以降價。
在進行議價協商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,采購人員亦可利用其他非價格的因素來進行議。以下列舉三項議價協商技巧:
(1)在協商議價中要求分擔售后服務及其他費用。當決定提高售價,而不愿有所變動時,采購人員不應放棄談判,而可改變議價方針,針對其他非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子,便是要求提供售后服務,如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,通常將維修送貨成本加于售價中,因此常使采購人員忽略此項成本。所以在執意提高售價時,采購人員可要求負擔所有維修送貨成本,而不將此項成本進行轉嫁。如此也間接達到議價功能。
(2)善用“妥協”技巧。在價格居高不下時,采購人員若堅持繼續協商,往往不能達到效果,此時可采妥協技巧,在少部分不重要的細節,可做讓步,再從妥協中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能。但妥協技巧的使用須注意下列:
①一次只能做一點點的妥協,如此才能留有再妥協的余地。
②妥協時馬上要求對方給予回饋補償。
、奂词官澩瑢Ψ剿岬囊庖,亦不要太快答應。
、苡涗浢看瓮讌f的地方,以供參考。
(3)利用專注的傾聽和溫和的態度,博得對方好感。在議價協商的過程中,威脅吼叫,咄咄逼人并非制勝的武器。因為即使取得了這次的合作,也難保下次合作的意愿。因此采購人員在協商過程中,應仔細的傾聽對方說明,在爭取超市權益時,可利用所獲對方資料,或法規章程,合理的進行談判。即“說之以理動之以情,繩之以法”。
4、迂回戰術的價格談判
在占優勢,正面議價通常效果不好,此時應采取迂回戰術才能奏效,F舉一例說明如下:
某超市自本地之總代理購入某項化妝品,發現價格竟比同業某公司的購人價貴,因此要求總代理說明原委,并比照售予同業的價格。未料總代理未能解釋個中道理,也不愿意降價。因此,采購人員就委托原廠國的某貿易商,先行在該國購人該項化妝品,再轉運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過總代理購人的價格便宜。
當然,此種迂回戰術是否成功,有賴于運轉工作是否可行。有些原廠限制貨品越區銷售,則迂回戰術之執行就有困難。
5、欲擒故縱的價格談判
由于買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須斗智;采購人員應該設法掩藏購買的意愿,不要明顯表露非買不可的心態,否則若被識破非買不可的處境,將使采購人員處于劣勢。所以,此時采購人員應采取“若即若離”的姿態,以試探性的詢價著手。若能判斷有強烈的銷售意愿,再要求更低的價格,并作出不答應即行放棄或另行尋求其他來源的表不。通常,若采購人員出價太低,無銷售之意愿,則不會要求采購人員加價;若雖想銷售,但利潤太低、即要求采購人員酌予加價。此時,采購人員的需求若相當急迫,應可同意略加價格,迅速成交;若采購人員并非迫切需求,可表明絕不加價之意思,極可能同意買方的低價要求。
6、差額均攤的價格談判
由于買賣雙方議價的結果,存在著差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;采購人員無法取得必需的商品,喪失了獲取利潤的機會,雙方都是輸家。因此,為了促成雙方的交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即將雙方議價的差額,各承擔一半,結果雙方都是贏家。
7、哀兵姿態的價格談判
在超市居于劣勢情況下,采購人員應以“哀兵”姿態爭取的同情與支持。由于采購人員沒有能力與議價,有時會以預算不足作借口,請求同意在其有限的費用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達到減價的目的。一方面采購人員必須施展“動之以情”的議價功夫,另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,換取“來日方長”的打算。此時,若并非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預算距離的底價太遠,將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動。
8、直搗黃龍的價格談判
有些單一來源的總代理商,對采購人員的議價要求置之不理,一副“姜太公釣魚,愿者上鉤”的姿態,使采購人員有被侮辱的感覺。此時,若能擺脫總代理商,尋求原制造商的報價將是良策。現舉一例說明如下:
某超市擬購一批健身器材,經總代理商報價后,雖然三番兩次邀約前來議價,總是推三阻四,不得要領。后來,采購人員查閱產品目錄時。隨即發送要求降價12%的傳真給原廠,事實上只是存著姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價,使采購人員雀躍不已,欣喜若狂。
由上述的事例中,采購人員對所謂的總代理應在議價的過程中辨認其虛實,因為有些自稱為總代理,事實上,并未與國外原廠簽訂任何合約或協議,只想借總代理之名義自抬身價,獲取超額利潤。因此,當采購人員向國外原廠詢價時,多半會獲得回音。但是,在產、銷分離制度相當嚴謹的國家,如日本,則迂回戰術就不得其門而人。因為原廠通常會把詢價單轉交當地的代理商,不會自行報價。
9、哀兵姿態的價格談判
在超市居于劣勢情況下,采購人員應以“哀兵”姿態爭取的同情與支持。由于采購人員沒有能力與議價,有時會以預算不足作借口,請求同意在其有限的費用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達到減價的目的。一方面采購人員必須施展“動之以情”的議價功夫,另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,換取“來日方長”的打算。此時,若并非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預算距離的底價太遠,將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動。
采購價格談判三個要點
要點一:了解市場價格和供應商情況
在進行價格談判之前,采購方需要充分了解市場價格和供應商情況。這包括以下幾個方面:
1.市場價格調研
采購方應該對市場上相關產品的價格進行調研,了解市場價格的波動趨勢、行業平均價格以及競爭對手的價格策略。這樣可以為采購方在談判中提供參考,并確保自己的議價能力。
2.供應商評估
采購方需要對潛在供應商進行評估,包括供應商的信譽度、產品質量、交貨能力等方面。這有助于采購方在談判中選擇合適的供應商,并為談判提供有力的依據。
3.了解供需關系
采購方還應該了解相關產品的供需關系,包括市場上的供應量和需求量。如果供應量大于需求量,采購方在談判中就具備一定的議價能力;相反,如果供應量小于需求量,采購方可能需要更加靈活地進行談判。
要點二:確定談判目標和策略
在進行價格談判之前,采購方需要確定自己的談判目標和策略。這包括以下幾個方面:
1.確定價格目標
采購方需要確定自己的價格目標,即希望以多少價格購買產品。這個目標應該基于市場價格、供應商情況和采購方的利潤要求等因素進行考慮。同時,采購方還需要確定自己的底線價格,以避免在談判中被對方壓低價格。
2.制定談判策略
采購方需要制定談判策略,包括對供應商的議價策略和溝通策略。議價策略可以包括逐步降價、要求贈品或附加服務等。溝通策略可以包括通過多方面的溝通方式來提升議價能力,如面談、電話溝通、電子郵件等。
3.確定談判團隊
采購方需要確定談判團隊,包括談判主管、談判專家和相關領域的專業人員等。談判團隊的成員應該具備良好的談判技巧和專業知識,以確保談判的成功。
要點三:靈活運用談判技巧和策略
在進行價格談判時,采購方需要靈活運用談判技巧和策略。下面列舉幾種常見的談判技巧:
1.信息收集和利用
采購方可以通過多種途徑收集信息,包括市場調研、供應商評估和行業交流等。同時,采購方還可以利用這些信息來提升自己的議價能力,如揭示對方的弱點、突出自己的優勢等。
2.合理降價和要求贈品
采購方可以逐步降低自己的價格要求,以逼迫供應商做出妥協。同時,采購方還可以要求贈品或附加服務,來增加自己的議價空間。
3.創造競爭和對比效益
采購方可以創造競爭,如邀請多個供應商參與談判。這樣可以提升自己的議價能力,并對比不同供應商的優勢和劣勢,選擇最合適的供應商。
4.建立長期合作關系
采購方可以通過建立長期合作關系,來提升自己的議價能力。長期合作關系可以通過簽訂長期合同、提供穩定訂單等方式來實現。
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