會議紀要公文范文（通用15篇）
在學習、工作生活中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家收集的會議紀要公文范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議紀要公文 1
一、背景
為進一步規范公司內部管理，提升管理人員現代化企業管理水平和員工技能，加強公司團隊精神建設，認真艱苦地拓展市場，將企業做大做強；為保證公司生產經營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。
二、時間、地點、主持人
會議時間：20xx年8月17日下午5時
會議地點：公司小會議室
主持人：小球
三、與會者
譚xx、藍xx、黃xx、譚xx、廖xx、高xx、陳xx、莫xx、玉xx、李xx、黃xx
四、會議內容、要求
xx董事長親自主持會議，在宣讀《關于調整公司領導成員責任分工的決定》后，強調公司領導成員之間必須增進相互溝通，加強相互支持，并就此作了以下幾點指示：
1、根據目前市場情況和公司生產經營狀況，領導成員必須轉變管理理念，提升管理水平。董事長認為企業管理是門科學，切忌隨意性，社會在不斷進步，我們必須加強信息管理的意識，根據社會發展要求來經營公司。
2、明確責任感，明確執行計劃的嚴肅性。各部門、車間領導要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學地組織、協調和管理企業的手段。
3、加強勞動人事管理，有計劃地培訓員工思想意識和工作技能，形成強有力的'團隊精神和忠于崗位職守的責任心。
4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領導成員之間要加強相互學習、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的，由董事長協調處理。
5、為便于對口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領導，分管領導對所屬員工進行管理和考核。
6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發生的問題和事故負領導責任。
7、重申勞動紀律：經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告；中層領導請假兩天以上必須經總經理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。
8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環境的整潔有序，有關的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據執行。
在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與會者的贊同。
會議紀要公文 2
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
xx公司會議室
參加人：
xx
主持人：
xx
記錄人：
xx
會議內容
一、會議首先由安全技術科科長匯報安全檢查情況
1、制造一車間設備、環境衛生較差，作業人員在車間內抽煙，炮泥房電源線存在裸露現象。
2、制造二車間作業人員在生產崗位不佩戴安全帽，各種標志牌積灰現象嚴重，起不到警示作用。
3、原料車間降壓起動室內物品雜亂，應分類、規范存放，防止發生觸電等事故。
根據檢查結果，已對違規違紀人員作出了處罰，同時強調各車間主任應加強對本車間員工行為規范、業務技能的培訓，從源頭上預防事故并杜絕三違現象。
二、安全專干補充事項說明
1、“雙包機”責任牌已懸掛到各設備，包機人員應對本范圍內的設備進行經常性的檢查，維護和保養好設備，機修、電修人員每日對各車間所有設備進行巡查，及時發現和處理故障，保證生產的正常進行。
2、各車間主任、班長及員工的安全生產責任書及考核辦法已制訂完善，并將逐層進行簽定，希望大家能慎重對待。
三、主持人安排工作并強調指出，我們公司的產品利潤空間非常小
這就需要廣大干部員工增加責任心，“雙包機”和“安全生產責任書”都是為了明確責任，只有責任到人，才能保證各環節的正常運行。另外就是我們要將“雙增雙節”和“三縮”活動持之以恒的`搞下去，從生產、生活的方方面面搞節約、降成本，將節約的資金用于安全設施和降低員工勞動強度的技術改造上，創造一個安全、和諧的生產、生活環境。
會議紀要公文 3
參會人：
xx
記錄：
xx
會議紀要如下：
一、關于校園安全的問題
會上xx處長傳達了學院關于“xx學院近期安全檢查專項行動實施方案”他要求各單位要提高認識，按照《實施方案》提出的各項要求，結合各自實際，于8月23前完成自查，并對檢查出的隱患進行整改。對無法整改的安全隱患上報處領導。動力科要對飲用水源、電力設施、教室配備的設施進行逐項的安全排查；膳食科對食品原材料、廚房設備、食品衛生標準、餐飲公司人員變更后的相關的`證件進行全面檢查；公寓科對學生公寓樓的水、電、樓里的消防設施進行認真的檢查；物管科要對我院家屬區和單身公寓樓的水電和消防設施進行仔細的檢查；衛生科對其藥品要進行認真的歸類檢查是否符合安全存放標準。
二、關于xx餐廳電力改造增項事宜
會議討論了xx餐廳電力改造增項的事宜，鑒于之前設計結算電力不足，為從基礎配置上消除安全隱患，會議決定同意按照程序辦理電力改造增項事宜。
三、關于培訓中心電線線路的改造
由于歷史原因，培訓中心整棟樓的用電方面存在著極大的安全隱患。
會議決定動力科要盡快拿出改造方案并做出預算，積極配合控電系統施工方安全及時的完成好此次改造工程。
會議紀要公文 4
一、會議時間：
20xx年2月6日14：30
二、會議地點：
xx項目會議室
三、會議內容：
xx5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員：
略
五、會議主持：
xx
六、紀要整理：
xx
七、會議內容：
5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一）本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業是單獨的系統，需要的`物品直接由物業下單給采購。
二）采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
三）各部門、施工單位提出的問題
1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4、項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四）作物質采購協調會及提示
xx酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務！酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
會議紀要公文 5
議題：
強調節后收心整紀工作，傳達1月28日市安監局收心整紀安全工作專題會議精神，部署公司節后安全管理工作
時間：
20xx年1月29日
地點：
公司生產樓二樓會議室
參加人員：
各生產廠主管安全工作的負責人、保衛部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監兼安全環保部部長、安全環保部所有成員
主持人：
xx
記錄人：
xx
主要內容：
一、總結節日放假期間安全工作
1、節日期間，公司生產平穩，各單位嚴格落實節前1月18日安全環保例會相關要求，勞動紀律保持很好，各項特種作業做到了升級管理，各生產廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗，保證了生產安全。
2、安環部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查，對檢查發現問題提出了具體要求，并通過公司OA網下發了通報。各單位要回去對照通報，對和本單位有關的內容落實整改。
二、傳達市安監局1月28日關于節后收心整紀安全工作專題會議內容
1、節日期間，我市發生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡；另外有一起翻車事故，造成2人當場死亡；
2、針對上述事故，市安監局對我市內各主要生產企業提出三點要求：一是加強節后收心整紀工作，嚴格落實企業領導干部帶班制度，保證安全生產；其次是加強企業隱患排查治理工作，尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產企業，必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人；三是加強企業勞動紀律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀現象，將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后，組織召開一次關于節后收心整紀安全會議，將分廠、車間、班組的節后收心工作作為近期工作重點，并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續落實和加強領導帶班、值班制度，帶班、值班領導夜間要參加班組交接班會議，以全面掌控夜班生產情況。
3、農歷正月內，各單位的一切特種作業，繼續實行升級管理，安環部每天都有專人24小時值班，各單位有特種作業要及時上報，保證作業現場有專人跟蹤服務；
4、加強室外作業和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好；各管廊、管架、管線及設備、作業區域內的積冰必須做到日產日清，不能做到日產日清的，必須采取防護措施并設警示燈；
5、加強節后勞動紀律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象；
6、強化班組安全管理，開好交接班會議，要求每個班組都要保證會議質量，按照交接班制度的'“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領導或安全員要定期檢查簽字；
7、各分廠要加強隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環部每周至少對全公司進行兩次檢查，確保重點裝置及要害崗位檢查到位，不留死角；
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓，重點內容是七大禁令；9、加強危化品及有毒有害物品的庫房管理，危化品裝車管理，重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區等，要落實安全責任人，保證庫區各種作業及成品安全管理。
10、加強公司內吊裝作業管理，夜間吊車作業必須要上報安環部，保證由專人全程服務、指導。
會議紀要公文 6
時間：
20xx年xx月xx日9：30至17：30(會期一天)
地點：
山大路老轉村大酒店
主持人：
小兵(山東老轉村酒店集團董事長)
出席者：
略
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司小兵董事長介紹成立酒店采購聯盟的背景、意義和發展設想。
2、討論酒店采購聯盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯盟理事長、采購技術總監，設立秘書處，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理經驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯盟發起單位做結束陳詞。
小兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發展聯盟的原因做出了三點分析：
一、當前采購活動存在的問題。
二、采購聯盟成立的緣由。
三、建立采購聯盟的重大意義。
討論發言(按發言順序記錄)
小兵(山東老轉村酒店集團有限公司董事長)：
成立酒店采購聯盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業化、專業化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業化、專業化程度低，影響了采購的質量，一個專業的采購員是相當于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業化、專業化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門專業、職業和事業來做，這是一個發展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價格及質量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質、價格失真。目前的供應商的整體素質低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務質量，產品品質難以滿足酒店發展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質、價格失真，當前采用人盯人的監控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監控。
5、采購規模化程度低，"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規模采購來說，規格小、數量少、品種多，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產生問題的根源：采購活動落后于傳統服務業的現代化理念。現代化的服務理念可分為6點：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統的發展。
作為傳統服務業之一的酒店行業并沒有按照現代化服務理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業務，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營的快速有效；像國美，你可以看見的`是經營電器零售業務，實際上背后運作的是現金流的經營杠桿；像重慶的陶然居，建立生態酒店模式，將農業、農村、農民結合起來，開展農副產品加工，開發食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒有認識到供應鏈的真正價值，當供應鏈達到一定規模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價值才能顯現出來。
(2)信息技術的應用。
信息技術在流通領域，尤其是物流方面起著至關重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應鏈來言，真正能看到得是源頭的現代信息技術，和下游的現代物流業。當前社會，越來越多的行業懂得利用現代信息技術整合企業整個系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務業強大的現金杠桿理念。
在傳統服務業當中，利用現代化理念，發揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業的快速發展；電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進行房地產開發，進行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經濟效益。延伸到我們采購當中來，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調料為例，調料的工業化生產，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經到了不放調料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業聯合聯盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體。現階段中國的行業協會并沒有發揮出應有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯盟的發展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產業鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的延伸，發現新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產品經營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業，通過對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進出口貿易、商業連鎖、物流配送為一體的現代化企業，這就是產業鏈的延伸關系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當我們做企業，員工為精神而戰時，足矣！"
第二點是采購聯盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業化，沒有科學的體系、管理理論，再老實的人當采購員也會發生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農貿市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內，能夠知道市場降價的時間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來發現比價"市場價"還能有很大的發展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯盟的重大意義
1、以規模化贏得價格優勢。
2、以品牌化贏得供應商質量、安全保障。可以在酒店聯盟采購中委托質量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務的改變，可以創造新的價值。
5、以供應鏈服務體系理念，建立全方位大采購體系，全面優化企業內部管理，降低采購成本，提高質量。
6、經營、管理資源的共享。
(1)每個企業都有自己管理上的優勢、特長。通過采購聯盟，可以使經營項目集約化，做到產品研發、技術、人員的交流，實現資源的合理利用。進行研發的項目要跟著采購走，跟著供應鏈的發展不斷進步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術的利用，建設信息系統，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業管理方面，利用各自的優勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯盟發展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。
小本(舜和酒店集團董事長)：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業產品，國家可以進行監管，能夠有資質、生產許可證等證明，保證了質量。而中餐原材料相對來說，受監督難，缺乏產品標準和品牌性，產品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現象。因此在確定影響菜品質量的問題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時，甚至會將新材料的烹調方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關系。
對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：
1、先抓A類產品，即用量大，品牌化的產品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯盟的問題上，要做到職業化、專業化，產業化。提出：
(1)建立聯盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來，使參與企業能夠嘗到甜頭，才能調動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯盟利益。
(5)采購酒店聯盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。
(6)建立聯盟監管制度，制定聯盟標準，建立組織，對各酒店對聯盟貢獻做出評價。
第二個方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態信息，即時更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務單位作調查，保證供應質量。
在品種產生的方面，具有原則：
①各自酒店的年采供金額，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為20xx年全年的供應量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。
②選擇易于進行源頭采購的原材料項目。
③選擇方便運輸、儲存的原材料項目。
④選擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯盟的成立，要設計專門的稿紙、信封。
各采購聯盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長帶領學習小組進行專門的學習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應商，當實際不足三個供應商時，可據時填寫。明細表格在20xx年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯盟集中采購品種。
首次酒店采購聯盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯盟成立儀式，邀請相關領導及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯盟章程，具體工作內容，進行業務洽談工作。前期可以提前進行業務洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯盟采購洽談會暫定于20xx年11月20日舉行。
小清(青島海景花園大酒店采購部經理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規格、品質標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
會議紀要公文 7
會議名稱：
安全生產專題會議
應到人數：
略
實到人數：
略
主持人：
xx
地點：
xx
時間：
xx
內容：
一、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的安全生產方針，進一步提高我村安全生產工作管理水平，使安全生產工作繼續有計劃，有步驟的順利開展。
二、加強對加油站，液化氣經營管理，加強對學生的道路交通，飲食，防火等安全知識教育。
三、認真開展安全生產檢查工作，全年不少于5次檢查企業數要達到本村安全管轄企業的半數以上，積極配合各級部門的安全生產檢查。
四、加大安全生產管理，建立健全安全生產責任制度，進一步分解責任，明確職責，防止和減少我村安全生產事故的.發生。
五、加強學生，學齡前兒童，家長的安全知識宣傳，防止兒童，學生到溪邊玩水及交通安全隱患。
會議紀要公文 8
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
公司會議室
出席人：
公司各部門主任
主持人：
xx（公司副總經理）
記錄：
xx（辦公室主任）
內容：
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言：
技術部xx總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部xx主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的`問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部xx主任：這是在眾多中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是，這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
會議紀要公文 9
時間：
20xx年6月5日
地點：
鄉文化站二樓
主持人：
xx
參會人員：
xx
內容：
以“一德三新”為主要內容的全員培訓，堅持統一性和靈活性相結合，認真分析、考慮實際、分類指導、分步實施、全面推進、注重過程、講求實效。明確校長是“工程”第一責任人，負責整個“工程”的組織落實的責任追究制。學校要安排專人辦公，逐一完善、整理、收集檔案資料，力求資料規范，線索清楚。
每位教師五年參加各級集中培訓累計不少于240學時
培訓的主要內容有：
1、新《義務教育法》；
2、《新時期師德精神的頌歌》；
3、《新時期師德修養》。
培訓形式及學時要求：結合師德建設中的薄弱環節，社會關注焦點、熱點、難點問題，開展專題討論，集中培訓與個人自學相結合。五年不少于50學時，其中面授培訓不少于20學時，學校可利用政治學習時間和業務學習時間，采取講授、討論、講座等形式進行，在培訓和學習時，學校每學時必須有講稿，教師必須認真筆錄。
培訓目標：通過學習培訓，教師基本掌握師德的本質，具備良好的思想政治素質和職業素養，并轉化為愛崗敬業，關愛學生的`具體行動。
考核要求：
1、教師五年學習筆記一本，作業不少于20次，撰寫3篇以上心得體會；
2、學校自命題舉行測試1次；
3、符合考試年齡的教師參加市組織的統考。
會議紀要公文 10
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
公司會議室
出席人：
公司各部門主任
主持人：
xx（公司副總經理）
記錄：
xx（辦公室主任）
會議內容：
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言：
技術部xx：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的`軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
市場部xx：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
散會。
會議紀要公文 11
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
xx
會議內容：
20xx年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議，會議由總經理主持，公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議，會議就日常工作事項進行了安排部署。現紀要如下：
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯系外圍攝像設備的安裝；
2、由石經理負責聯系取回地下室門鎖鑰匙工作；
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生，并對各個機房門進行編號；
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子；
5、配電室、水泵房等重地巡視，完善記錄；
6、石經理負責召集工程部人員開會，工作分配責任到人；
7、由工程部牽頭、保安部協作，檢查業主家未關窗戶的盡快關閉，防止管道凍裂；
8、工程部負責在12月15日之前統計地下室空置隔間；
9、地下室燈光建議重新調整；
10、統計工程上存在的遺留問題，以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時，在票據上注明代收；
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料；
三、秩序維護部工作安排及存在的'問題
1、工作安排：
①保安巡邏必須到位，加強與派出所、警務室的聯系；
②監督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題：
①擋車石亂搬亂放、不整齊；
②小區安全隱患較多；
③防止火災發生，尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監管，必須保持垃圾及時清理；
2、加強裝修監管工作；
3、地下室衛生打掃，及保潔區域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區內所有存在的問題以書面形式在周五前上報；
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門，并在下次會議時匯報落實情況；
3、辦公室隨時上報人員變動情況；
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
會議紀要公文 12
地點：
xx
時間：
xx
參加人：
翡翠城管理處
內容：
20xx年11月28日上午10時，華潤置地（北京）物業管理有限責任公司翡翠城物業管理處與翡翠城二期部分業主召開座談會。管理處聽取了與會業主的意見，并給予相應答復：
一、關于成立業委會的問題
業主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答復：根據文件規定，成立業主委員會需由居委會（街道辦）牽頭。目前，可先由各聯排業主推選出業主樓長，初步形成業主委員會籌備組侯選人，再由候選人中選舉出業主委員會籌備組成員，此過程中業主可采取自薦、推薦的形式推選代表，同時由物業公司牽頭，協助完成初期推選業主樓長，選舉業主委員會籌備組成員等工作，預計于12月31日前成立業委會籌備組。
二、與世邦魏理仕物業管理公司合作關系問題
答復：管理處于12月11日前將物業公司與世邦魏理仕物業管理公司目前的合作情況給予說明。
三、財務報表公示問題
答復：管理處將于12月31日前向全體業主公示20xx年度財務報表及情況說明。
四、保安、保潔服務提升問題
答復：物業管理處將加大對保安、保潔的培訓力度，并對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善，加大保安夜間值崗力度，繼續完善保潔服務的各項環節，逐步提升整體服務水平。
保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示，11月份工作簡報將于12月5日前向全體業主公示。
五、養犬問題
答復：管理處已于上周將園區內養犬情況統計完畢，12月31日前落實為養犬住戶提供牽引帶等具體措施，初步計劃為在院落中散養犬只的住戶提供密網，加做圍護措施，此計劃需經與業主溝通后實施，在園區內進行文明養犬宣傳，普及文明養犬規定。
六、院落圈圍問題
答復：管理處對有侵占公共綠地、違規搭建行為的業主，在多次溝通無效后，已訴諸法律，經法院調解，部分業主已將違規情況給予徹底解決，管理處將以此為實際案例，繼續與其他有此類違規現象的業主進行溝通，以期能更有效的解決此類問題。
七、裝修人員夜間留宿問題
答復：管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區的業主進行溝通，要求業主安排裝修人員在夜間應撤離園區，管理處將于12月5日前向全體業主公示具體措施，于12月31日前解決園區內由于裝修工人留宿引發的.投訴問題。
八、裝修垃圾問題
答復：管理處對現行裝修垃圾清運時間進行調整，要求清運方保證每日清運一次，于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。
九、其他問題
1、管理處將加大宣傳力度，采用多種信息傳遞途徑，通過公示欄、業主論壇、手機短信等方式，對管理處的相關工作進展、外包單位的相關情況等內容給以公示，使業主能更多的了解管理處的工作，增加與業主間的交流。
2、管理處正在制作《業主服務手冊》、《便民卡》等，包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業主論壇網址、溫馨提示等，以方便業主的日常生活需求。
翡翠城物業管理處感謝業主對我們工作的關心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議，管理處也將保持采取多種形式與廣大業主進行溝通，逐步提高服務水平，提升業主滿意度。
會議紀要公文 13
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
B2保安休息室
會議內容：
3月工作安排例會
組織人：
xx
記錄人：
xx
參加人：
xx
會議發言紀要：
上周整改情況
會議主要內容：
1.收發中心的對接協調工作：
1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發中心，預計本月底正式運行；
2)與客戶作好溝通工作，未來樓內平郵、快遞等包裹信件統一由該中心遞送：快遞人員引導其將快件送至收發中心；
3)運營初期實行每日兩次派送機制：上午10：00—11：00；下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯；
4)配合收發中心作好配套解釋工作。
2.確定大廈停車管理制度和實行方案：
1)徐虹北路車道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作；
2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現象；
3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準許臨停，并與租賃部溝通跟進租賃辦理進度；對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續，一周后仍未辦理者，不予放行。
3.為提高外包服務品質，加強對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行會議：
1)全安保安公司近期安排總部培訓部門入場，對大廈外委安保人員進行專業培訓；
2)規范換崗交接儀式；
3)對身高不符要求人員進行更換。
4.虹橋路崗亭外觀、材質、報價已審核通過，預計4月初可制作完成并投入使用；
5.加強26F電梯廳、展示區的'巡視和管理，杜絕“領航者”員工抽煙現象。
會議紀要公文 14
會議時間：
05.23(周五)上午9：00
會議地點：
xx工地會議室
會議主持人：
xx
會議記錄人：
xx
參加人員：
建設單位：xx
監理單位：xx
施工單位：xx
中建局：xx
會議紀要主要內容：
一、上周決議事項落實情況：
外墻保溫必須4方驗收合格，方可進行涂料施工，已落實。
二、本周施工進度計劃完成情況：
1、16號樓本周完成情況
外墻面磚粘貼、屋面聚氨酯保護層施工、9至12層地面混凝土澆筑完畢。
2、17號樓本周完成情況
廚房、衛生間、敞開陽臺找平層施工完成；11層內墻磚粘貼；屋面及2層細石混凝土澆筑完成。
3、1號樓本周完成情況
鋁合金窗框、屋面細部做法、廚房、衛生間內墻面磚樣板施工。
4、66號樓本周完成情況
屋面SBS防水完成、西單元樓梯間水泥沙將地面施工完畢。
三、下周施工進度計劃安排：
1、16號樓下周計劃完成：
外墻面磚粘貼、屋面聚氨酯保護層施工、9至12層地面混凝土澆筑完畢。
2、17號樓下周計劃完成：
廚房、衛生間、敞開陽臺找平層施工完成；11層內墻磚粘貼；屋面及2層細石混凝土澆筑完成。
3、1號樓下周計劃完成：
鋁合金窗框、屋面細部做法、廚房、衛生間內墻面磚樣板施工。
4、66號樓下周計劃完成：
屋面SBS防水完成、西單元樓梯間水泥沙將地面施工完畢。
四、材料供應及質量情況：
本周進場材料資料齊全，現場驗收合格。
五、建設、監理單位對質量、進度、安全的要求：
1、17號樓一層砌體干磚上墻。
2、16號樓地面拉毛不規范。
3、外墻面磚勾縫不規范深淺不一致。
4、裝修資料報驗不及時。
5、衛生間廚房面磚開孔必須使用開孔器。
6、外墻雨水管安裝施工單位應加快進度。
7、地下室墻體滲漏點施工單位應派專人加快維修。
會議紀要公文 15
時間：
08-06下午19：00點
地點：
xx公司xx樓會議室
參見人員：
甲方：xx總、xx總、xx經理、xx處
乙方：xx總、xx經理
會議內容：
目前酒店工程施工中存在的問題及變更事宜
闞總：根據現場檢查情況看，工程中存在較多問題，主要表現在；工程質量較差，施工進度緩慢，整個施工狀況不是令人滿意，在施工中一些細節需要做出調整。
1.整個施工工期需要重新排一下。
2.每星期定期召開施工調度會。
3.所有施工中的有關事宜一切要用文字表述。
4.工程中所用主材需甲乙雙方共同采購。
5.客房樣板間局部調整，并盡快做出新的樣板間，餐飲包房盡快做出樣板間。
6.主樓二樓采光井按原設計方案執行，拿出效果圖，盡快組織施工。
7.室外消防水池重新定位。
8.要求甲方工作要做到位，具體問題要落實到實處，盡快使整個工程有新的起色。
xx總：整個工程部分裝修用材質量太差，工序混亂，對施工方不負責任的工作態度提出批評。建議甲方健全管理體制，堅強監管力度，對施工期間的安全問題要引起高度重視。同時對樓內的平面功能分區做了部分調整建議。
xx處：對工程施工中部分工序存在的質量問題做了簡單說明
1.外墻施工存在諸多問題，在施工過程中多次提出，今天就不一一列舉，用一句不恰當的話說就是屢教不改。
2.今后要求乙方部分分項工程驗收，乙方要先自檢合格后，方可上報甲方驗收，否則不允許下道工序施工。
xx經理：為了工程進展順利，提出：
1、甲方組織不健全，人員缺乏，監管不到位，是造成工程質量低下和施工進度緩慢的原因。
2、工程款要及時撥付。
xx經理：為了工程順利進行，保質保量的按期完成施工任務，在原合同的基礎上增加補充協議，乙方按工程總造價的5%繳納工程履約保證金。工程完工后，無違約責任一次性無息返還。
總結：大家站在不同的層面和角度對工程中存在的`問題提出了不同看法，但得出的結論是大致相同的，目前的工程質量及進度與前期所期望的相差甚遠，總結開工四個月以來的工程現狀，造成當前局面有幾方面的原因
1、乙方開工前的準備工作不細致，主要是施工方沒通過招投標程序輕易得到整個工程承包權，對工程的重視程度不夠，同時乙方過于自信、妄為，導致工程施工中隨意性太大，并且自以為是，施工程序混亂，給工程管理留下較大隱患。
2、外墻設計圖紙不合理，施工過程中不按圖施工，所用材料質量較差。甲方多次下達整改通知，目前外墻還在整改，外墻施工不完成是整個工程工期延誤的主要原因。
3、實踐證明施工方不具備多專業綜合施工能力，施工程序混亂、綜合協調能力較差，所有這些直接制約了工程的順利進行。
4、本工程是舊樓改造，按目前酒店的使用標準需要進行多處改造。例如屋面消防水箱、電梯井都需要二次加固，后續增加部分工程，所有這些也是工程滯后的另一個原因。
5、甲方人員少，技術力量薄弱，現場監管不到位也是不可忽視的因素。
【會議紀要公文】相關文章：
公文會議紀要各式范文03-25
公文中會議紀要的格式03-25
會議紀要公文寫作技巧10-26
現代公文寫作與處理：公文要素之公文語言02-25
公文寫作：公文的作用及格式09-09
公文的批復05-10
公文通知05-28
《公文寫作》06-15
《公文寫作》07-22