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公文中會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成。通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位等。 標(biāo)題有兩種形式。一是會(huì)議名稱加紀(jì)要。如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。一是會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。二是會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。
常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。
工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1.集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2.分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3.發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
五、范文
【專題性紀(jì)要】
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委
（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）
與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
【綜合性會(huì)議紀(jì)要】
××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持：縣長(zhǎng)×××
出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請(qǐng)假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
全國(guó)中等專業(yè) 教育工作會(huì)議紀(jì)要
（****年*月**日）
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開(kāi)的全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議，于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)**年來(lái)中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn)；研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù)；討論了如何貫徹“八字”（調(diào)整、改革、整頓、提高）方針。會(huì)議期間，方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批
重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開(kāi)得好的，對(duì)辦好中專教育增強(qiáng)了信心。
會(huì)議認(rèn)為，建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生（加上中師，為500萬(wàn)），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。……路線是正確的，成績(jī)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。……
認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：
（一）確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。……
（二）全面規(guī)劃，搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制
訂中專教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?duì)需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
（三）切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所……
（四）加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
（五）穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。……
（六）增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。……
（七）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。……
會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。
趙斯新建220kV變電站調(diào)整光纖通信備用通道
技術(shù)方案討論及建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
筑供議〔2015〕136號(hào) 簽發(fā)人:馬春雷
2015年7月22日，貴陽(yáng)供電局主網(wǎng)建設(shè)管理辦公室主持召開(kāi)了趙斯新建220kV變電站調(diào)整光纖通信備用通道的技術(shù)方案討論及建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)，xx電力調(diào)度通信局、xx電力設(shè)計(jì)研究院、貴陽(yáng)供電局各相關(guān)部門參加了會(huì)議。會(huì)議結(jié)合工程建設(shè)情況及生產(chǎn)運(yùn)行要求，就趙斯220kV變電站另行調(diào)整光纖通信備用通道的技術(shù)方案進(jìn)行了討論和明確，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了協(xié)調(diào)與安排。紀(jì)要如下：
1.為進(jìn)一步提高貴陽(yáng)電網(wǎng)的供電可靠性，實(shí)現(xiàn)趙斯220kV輸變電整體工程的盡早投運(yùn)，通過(guò)比較趙斯220kV輸變電工程各110kV線路送出工程的建設(shè)進(jìn)度，原設(shè)計(jì)方案中作為趙斯變光纖通信備用通道建設(shè)的趙斯變至長(zhǎng)嶺變110kV線路光纜工程，經(jīng)會(huì)議各方討論，調(diào)整為優(yōu)先實(shí)施趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程。
2.趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程采用現(xiàn)運(yùn)行的雞場(chǎng)變至三橋變24芯ADSS光纜開(kāi)斷π接趙斯變110kV側(cè)新出48芯ADSS光纜的方案，由此趙斯變光纖通信備用通道的路徑由原設(shè)計(jì)的趙斯~長(zhǎng)嶺~云潭~金陽(yáng)變調(diào)整為趙斯~雞場(chǎng)~金陽(yáng)的路徑。鑒于雞場(chǎng)~金陽(yáng)光纜被盜現(xiàn)象較為嚴(yán)重，待趙斯~長(zhǎng)嶺線路光纜工程建成后，原路徑光纖容量具備條件時(shí)再恢復(fù)為原方案。
3.經(jīng)參會(huì)各方討論，趙斯變光纖通信備用通道路徑調(diào)整為趙斯~雞場(chǎng)~金陽(yáng)的過(guò)渡方案，根據(jù)目前趙斯變、雞場(chǎng)變光纖通信設(shè)備的配
置情況以及雞場(chǎng)至金陽(yáng)光纜纖芯的使用情況，技術(shù)上可滿足趙斯220kV線路光差保護(hù)雙通道和省網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)通信的要求，但趙斯變和雞場(chǎng)變的地區(qū)網(wǎng)通信設(shè)備需增加一對(duì)光接口板以實(shí)現(xiàn)該光通信迂回通道。
4.趙斯變光纖通信備用通道調(diào)整涉及的變更內(nèi)容由xx電力設(shè)計(jì)院出具相關(guān)說(shuō)明，由貴陽(yáng)供電局電網(wǎng)建設(shè)管理中心按照工期要求和相關(guān)流程立即組織工程實(shí)施，施工、調(diào)試單位涉及運(yùn)行的通信通道和通信設(shè)備的工作由貴陽(yáng)供電局信息通訊中心負(fù)責(zé)管理和配合。
附件：趙斯新建220kV變電站調(diào)整光纖通信備用通道技術(shù)方案討論及建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)簽到表
公文中會(huì)議紀(jì)要的格式 [篇2]
—、概述
（一）含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
（1）條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
（2）綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
（3）摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫(xiě)法。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
公文中會(huì)議紀(jì)要的格式 [篇3]
1
xx-xx年x月xx日上午在縣政府三樓會(huì)議室召開(kāi)了縣城市規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)主任辦公會(huì)，參加會(huì)議的有縣政府常務(wù)副縣長(zhǎng)、棠委副縣長(zhǎng)、規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)成員單位和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員，會(huì)議由縣規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)主任縣長(zhǎng)主持，與會(huì)人員對(duì)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論和研究，現(xiàn)形成會(huì)議紀(jì)要如下：
一、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計(jì)
原則同意改造方案，應(yīng)按下列要求修改完善。
1、鎮(zhèn)功能應(yīng)定位為：縣的次中心、現(xiàn)代新興工業(yè)重鎮(zhèn)、生態(tài)宜居風(fēng)情城鎮(zhèn)。
2、建筑風(fēng)貌定位要體現(xiàn)建筑風(fēng)格，色彩要簡(jiǎn)潔，以灰、白為主要基色，紅、黃為輔色，單體建筑以不超過(guò)3種顏色為宜。
3、大道立面改造整體效果有些凌亂，須作適當(dāng)調(diào)整，不考慮或少考慮馬頭墻;單體建筑改造的色彩比例、符號(hào)等要與整體協(xié)調(diào)，整體立面改造統(tǒng)一中要有韻律變化，不能太平，要有良好的整體改造效果。
4、大道立面改造應(yīng)用傳統(tǒng)風(fēng)貌，對(duì)山墻適當(dāng)加高，比例要協(xié)調(diào)，整體優(yōu)化。
5、設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)大門、店招、空調(diào)掛機(jī)的材質(zhì)、色彩等節(jié)點(diǎn)的細(xì)化提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
6、應(yīng)在適當(dāng)位置做好霓虹燈等街景亮化設(shè)計(jì)，體現(xiàn)現(xiàn)代氣息。
7、整體改造中弱電須下地，強(qiáng)電做好預(yù)留。
8、選擇住宅、商業(yè)、工業(yè)等3-4類不同性質(zhì)的用地，每類用地做1-2種建造模式，形成一套建筑風(fēng)貌管控圖集，作為后期建房引導(dǎo)和批準(zhǔn)的依據(jù)。
二、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計(jì)
原則同意改造設(shè)計(jì)方案，應(yīng)按下列要求修改完善。
1、整體立面改造須與道路改造一并組織;弱電須下地，電線少跨街。
2、同意街景改造設(shè)計(jì)風(fēng)格，即采用灰、白色為主色調(diào)，簡(jiǎn)潔，協(xié)調(diào)。
3、建筑單體露臺(tái)部位應(yīng)設(shè)置構(gòu)架，斜坡屋面要有整體延續(xù)性。
4、商業(yè)氣息濃厚地段，店招設(shè)計(jì)可適當(dāng)亮麗、活潑。
5、店面卷閘門、色彩等細(xì)部再優(yōu)化調(diào)。店面建議采用玻璃門加不銹鋼拉閘門形式，卷閘門使用米白、米黃等淺色。
三、xx-xx項(xiàng)目規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案
原則同意規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案，應(yīng)按下列要求修改完善。
1、要把握以下幾個(gè)方面：
①按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件退讓大道道路紅線10米以上。
②要符合容積率的指標(biāo)要求，如涉及超容積率的須按程序依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金等相關(guān)費(fèi)用。
③要符合縣多譜勒氣象雷達(dá)的建筑限高要求。
④建筑間距符合國(guó)家規(guī)范要求。
2、適當(dāng)壓縮地下商業(yè)面積，增加地下停車位，應(yīng)按平戰(zhàn)結(jié)合要求設(shè)置地下人防工程;地面結(jié)合綠化增加停車位。
3、同意建筑的新中式風(fēng)格，南立面效果要美觀，要提供建筑南部立面效果圖。
4、將電力公司宿舍納入本項(xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)行物業(yè)管理，在方案中明確物業(yè)管理用房。
5、陽(yáng)臺(tái)應(yīng)設(shè)計(jì)為封閉式，空調(diào)機(jī)位、排水管的位置須隱蔽。
6、作為標(biāo)志性的工程，亮化工程必須同步設(shè)計(jì)和建設(shè)。
7、地面綠化應(yīng)選擇胸徑大的常綠樹(shù)種。
8、建設(shè)單位在施工過(guò)程中應(yīng)注意安全，圍檔防護(hù)要安全美觀;做好原有居民出入的交通引導(dǎo)。
四、xx家園建筑設(shè)計(jì)方案
原則同意建筑設(shè)計(jì)方案，應(yīng)按下列要求修改完善。
1、1#樓建筑層數(shù)降低至16層，2#樓建筑層數(shù)降至15層，1#樓適當(dāng)稍往南移，滿足出讓條件及與周邊建筑的間距。
2、地下車庫(kù)(人防地下室)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)與人防辦相銜接，入口應(yīng)適當(dāng)調(diào)整，考慮車輛進(jìn)出順暢安全。
3、兩幢高層建筑色彩以咖啡色為主要基色，頂部應(yīng)增加構(gòu)架或建筑符號(hào);臨街面陽(yáng)臺(tái)應(yīng)為封閉式，空調(diào)機(jī)位須隱蔽;整體再進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
4、明確物業(yè)管理用房位置，同時(shí)完善市政、垃圾收集等配套設(shè)施。
5、同意項(xiàng)目超容積率，但須按程序依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金和契稅等相關(guān)稅費(fèi)。
五、體育中心運(yùn)動(dòng)員公寓建筑方案設(shè)計(jì)
原則同意建筑設(shè)計(jì)方案，應(yīng)按下列要求修改完善。
1、整體建筑風(fēng)格、色彩要與綜合樓相協(xié)調(diào)，北立面注意視覺(jué)上的干凈整潔，陽(yáng)臺(tái)要封閉。
2、比賽館設(shè)置為2-3層，向北往看臺(tái)移進(jìn)2米左右。
3、將本項(xiàng)目名稱改為體育局公共租賃房，納入xx年縣公租房項(xiàng)目。
4、在滿足體育比賽的前提下，公寓部分設(shè)計(jì)小高層作為比選方案，遴選后送審。
2
會(huì)議名稱：xx-xx年集團(tuán)文秘工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：xx月xx日(17：00-19：30)
地 點(diǎn)：集團(tuán)本部培訓(xùn)室
會(huì)議方式：現(xiàn)場(chǎng)+視頻+電話
召 集 人：xx
與會(huì)人員：集團(tuán)行政中心xx副總監(jiān)、集團(tuán)各高管秘書(shū)/文員、集團(tuán)本部/各區(qū)域/各項(xiàng)目/各部門文員
記 錄 人：xx
本次會(huì)議有兩個(gè)議題，其中：集團(tuán)行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員，對(duì)集團(tuán)的文秘人員本身及集團(tuán)文秘工作提出了要求;集團(tuán)行政管理部zz就集團(tuán)本部公文近期常見(jiàn)病例等和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。紀(jì)要如下：
一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團(tuán)的機(jī)要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規(guī)章制度，找到自己工作的依據(jù)。集團(tuán)《機(jī)要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會(huì)議后集團(tuán)行政管理部要對(duì)其進(jìn)行修訂，以適用于集團(tuán)整個(gè)文秘系統(tǒng)，為大家開(kāi)展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。
會(huì)上，x總從形象禮儀和工作紀(jì)律兩方面介紹了集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎(chǔ)，向大家介紹了文秘工作的職責(zé)及履行這些職責(zé)所必備的技能，向大家明確傳達(dá)了公司對(duì)文秘工作的期待。
(一)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的形象禮儀要求
x總首先通報(bào)了集團(tuán)行政管理對(duì)集團(tuán)各有關(guān)人員接聽(tīng)電話和在集團(tuán)本部進(jìn)行的辦公紀(jì)律檢查的結(jié)果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
x總要求集團(tuán)的所有文秘工作人員不能錯(cuò)位和越位，大家要樹(shù)立"服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不是自己的'領(lǐng)導(dǎo)'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導(dǎo)，還是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，抑或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，也不論服務(wù)對(duì)象的級(jí)別有多高，他們都只是自己的服務(wù)對(duì)象，文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn)，具體到實(shí)際工作中，就是在上傳下達(dá)的過(guò)程中，與同事講話、接打電話時(shí)態(tài)度要謙虛，語(yǔ)氣要注意規(guī)范。
在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。
(二)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的工作紀(jì)律要求
x總提醒集團(tuán)所有在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規(guī)范，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了保密要求。a總指出，在最近對(duì)大家接聽(tīng)電話的測(cè)試中，不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問(wèn)題，部分人員對(duì)接聽(tīng)電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識(shí)有待加強(qiáng)。
x總要求，文秘人員應(yīng)堅(jiān)守自己的職業(yè)操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對(duì)高管信息被泄露問(wèn)題，要求大家對(duì)高-官的私人信息守口如瓶，尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收，應(yīng)先過(guò)濾來(lái)電，再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)，防止無(wú)意間泄密;針對(duì)文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象，要求大家充分認(rèn)識(shí)到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報(bào)價(jià)的文件，對(duì)我們的競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō)都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失，更重要的是名譽(yù)上的損失，要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機(jī)碎掉。
(三)集團(tuán)文秘工作人員應(yīng)履行的職責(zé)
x總以文秘人員考核表為依據(jù)，要求集團(tuán)的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書(shū)工作、會(huì)議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責(zé)。
x總指出，以上六大職責(zé)中，目前發(fā)揮得不好，或者說(shuō)整個(gè)文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書(shū)工作和信息檔案管理這兩項(xiàng)，要求大家認(rèn)識(shí)到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動(dòng)者，也才是真正的文秘。因此就要多練習(xí)，熟能生巧，尤其是公文寫(xiě)作、發(fā)言稿的撰寫(xiě)。x總還要求文秘人員會(huì)使用outlook，尤其是會(huì)用該軟件中任務(wù)管理與會(huì)議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。
本次會(huì)議，集團(tuán)行政管理部劉闖就集團(tuán)本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯(cuò)誤、公文的規(guī)范語(yǔ)言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。會(huì)議歸納集團(tuán)本部公文錯(cuò)誤類型中頻率較高、錯(cuò)誤較明顯的有以下幾種：
(一)文種
"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據(jù)公文的實(shí)際內(nèi)容來(lái)選擇文種。
(二)文件編號(hào)
年份號(hào)兩邊的括號(hào)選用錯(cuò)誤或者編號(hào)為個(gè)位時(shí)流水號(hào)錯(cuò)誤。年份兩邊的括號(hào)應(yīng)選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號(hào)為個(gè)位數(shù)時(shí)，前面不編虛位。
(三)標(biāo)題
標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或標(biāo)點(diǎn)中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除了書(shū)名號(hào)外在標(biāo)題中一般不用其它的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短，由"'關(guān)于'+事由+文種"構(gòu)成，要避免把標(biāo)題當(dāng)正文寫(xiě)。
此外，標(biāo)題還存在文不對(duì)題現(xiàn)象，例如，明明是一份會(huì)議通知，卻把標(biāo)題寫(xiě)成了《關(guān)于確定xx-x會(huì)議的事宜》，一次會(huì)議 "確定"不確定是相對(duì)主辦者和承辦者來(lái)講的，這與邀請(qǐng)別人參會(huì)完全是兩個(gè)不同的概念。
(四)主送部門、發(fā)文部門
把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫(xiě)發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu)，按照公司組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)名稱來(lái)寫(xiě)主送、發(fā)文部門。
另外，還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級(jí)應(yīng)是集團(tuán)、區(qū)域的二級(jí)部門和項(xiàng)目的一級(jí)部門。
(五)正文
1.正文中的引文只有編號(hào)，沒(méi)有文件名。要求引文應(yīng)先寫(xiě)文件名，再用括號(hào)的方式寫(xiě)文件編號(hào)。
2.正文一頁(yè)寫(xiě)完，在最后一行寫(xiě)上"轉(zhuǎn)頁(yè)"或"見(jiàn)下頁(yè)"等字樣。因?yàn)楣氖怯庙?yè)碼分頁(yè)的，無(wú)需寫(xiě)上提示性字詞。
3.正文的邏輯層次序號(hào)，公司大部分公文都不規(guī)范，要求用國(guó)標(biāo)的格式分層編號(hào)。
(六)結(jié)尾用語(yǔ)
常見(jiàn)的錯(cuò)誤是在在結(jié)尾用語(yǔ)手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號(hào)或不用任何標(biāo)點(diǎn)。
(七)附件
表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見(jiàn)的錯(cuò)誤是寫(xiě)成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫(xiě)法應(yīng)是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(八)抄送(抄呈)
常見(jiàn)的錯(cuò)誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發(fā)文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫(xiě)法都不符合行文規(guī)則。
3
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要
第xx號(hào)
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
【主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】
一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
二、開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：
(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
三、文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【xx】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
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